نرم افزار حضور و غیاب + سامانه حضور و غیاب آنلاین

نرم افزار حضور و غیاب مکسا | راهکار مدیریت تردد پرسنل

استفاده از نرم افزار ثبت تردد در سازمان ها و شرکت ها و ادارات علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل، باعث تسریع فرآیندهای اداری، تسهیل مدیریت نیروی انسانی و بهبود نظارت می شود. نرم افزارهای ثبت تردد که ساعت دقیق حضور و غیاب کارکنان را ثبت میکنند، علاوه بر ثبت ورود و خروج برای محاسبه حقوق و دستمزد و بررسی عملکرد و نظم کاری کارکنان هم کاربرد دارند. این نرم افزارها دارای انواع مختلفی هستند که هر یک از قابلیت ها و ویژگی های خاصی برخوردار هستند. هنگام خرید نرم افزار ثبت تردد باید به نوع و پلتفرم نرم افزار، قابلیت ها و ویژگی های پیشرفته آن، گارانتی و بودجه مورد نظرتان برای خرید توجه داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خرید نرم افزار حضور و غیاب میتوانید با شماره تلفن 02178756000 تماس حاصل کنید.

راهنمای مطالعه

با گسترش کسب و کارها و افزایش تعداد نیروی انسانی، نیاز به خودکار سازی فرایندهای سازمانی و کنترل تردد هوشمند افزایش یافته است. امروزه انواع  نرم افزار حضور و غیاب که قابلیت ثبت خودکار ورود و خروج پرسنل را دارند در شرکت ها، سازمان ها، ادارات و… مورد استفاده قرار می گیرند. این نرم افزارها علاوه بر ثبت دقیق ساعت دقیق  ورود و خروج کارکنان، برای محاسبه حقوق و دستمزد، بررسی سوابق کاری پرسنل و نظارت از راه دور کاربرد دارند. برخی از انواع نرم افزار ثبت تردد بصورت آنلاین و بدون نیاز به دستگاه فرایند حضور و غیاب را ثبت و برخی دیگر به کمک دستگاه حضور و غیاب، تردد پرسنل را ثبت می کنند. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار حضور و غیاب و شناخت معیارهای مهم جهت انتخاب بهترین نرم افزار برای سازمان خود با ما همراه باشید. 

بیشتر بخوانید: خرید انواع دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره | اثر انگشتی 

مشاوره و خرید نرم افزار حضور و غیاب
مشاوره و خرید نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

همانطور که از نام نرم افزار حضور و غیاب مشخص است، این نرم افزار جهت ثبت ساعت دقیق ورود و خروج افراد طراحی شده است و اطلاعات آن برای بررسی سوابق تردد کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد و در کل فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار می تواند با دستگاه حضور و غیاب یکپارچه شده و اطلاعات حضور و غیابی کارکنان را از دستگاه استخراج کند تا بتوان پس از پردازش، از این اطلاعات برای مدیریت منابع انسانی و دریافت گزارشات مختلف از وضعیت ورود و خروج کارکنان استفاده کرد. همچنین، نمونه های بدون دستگاه نرم افزار حضور و غیاب در قالب اپلیکیشن روی دستگاه های هوشمند نظیر تلفن همراه و تبلت نصب می شوند و امکان ثبت فرایند حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه را فراهم می کنند. 

مهترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب مکسا

  • امکان ثبت تردد پرسنل با استفاده از لوکیشن و GPS
  • امکان ارتباط با انواع سامانه های سازمانی مثل سیستم حقوق و دستمزد، حسابداری اداری و…
  • برخورداری از اپلیکیشن حضور و غیاب در نسخه های اندروید و iOS
  • قابلیت سفارشی سازی تمام فرایندهای مرتبط با تردد پرسنل مثل مدیریت ترددها، مرخصی ها، اضافه کاری ها و…
  • امکان ارتباط با انواع دستگاه های کنترل تردد مثل سوپریما، ویردی، زد کی، تایمی و…
  • امکان ارائه انواع گزارشات تردد پرسنل به تفکیک سمت، مکان تردد، زمان تردد، زمان ماموریت و…

بیشتر بخوانید: جامع ترین سیستم ماموریت و مسافرت

همچنین مهمترین امکاناتی که از این نرم افزار باید بدانید به این شرح است:

1. مدیریت انواع مجوزها

  • ایجاد مجوزهای فردی و گروهی
  • ایجاد مجوز دارای محدودیت تاریخی
  • مدیریت اعطای انواع مرخصی ها

3. ساختار تردد متنوع

  • ایجاد ساختار روزکار, عصرکار و یا شب کار
  • ساختار تایم کاری 12 ساعته و 24 ساعته
  • ایجاد ساختار گروه‌های مختلف شیفتی

5. تعریف انواع حدود مجاز

  • تعریف تلورانس ورود کارکنان
  • تعریف تلورانس خروج پرسنل
  • تعریف تلورانس شناور کارمندان

7. مدیریت کارتابل اطلاعاتی

  • تعریف کاربران به صورت فردی و گروهی
  • تعریف سطوح دسترسی مختلف کاربران
  • نمایش تاریخ استخدام و سوابق کاری
2. سفارشی سازی فرآیندهای تردد

  • موتور تولید قوانین پویا
  • موتور گردش کار فعال
  • موتور گزارش‌ساز پیشرفته

4. تقویم کاری پرسنل

  • تعریف شیفت ساعتی، روزانه و ماهانه
  • محاسبه کسرکار و اضافه کار
  • نمایش شیفت ماهانه بصورت یکجا

6. مانیتورینگ تردد پرسنل

  • مشاهده و نظارت لحظه‌ای تردد پرسنل
  • امکان نمایش ترددها طبق کارتخوان‌ها
  • نمایش اطلاعات پرسنلی کارکنان

8. مدیریت ماموریت و مرخصی

  • مدیریت ماموریت از آغاز تا انتها
  • مدیریت اعطای انواع مرخصی ها
  • قابلیت گزارش‌گیری مانده مرخصی
ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار حضور و غیاب
ویژگی ها و امکانات بهترین نرم افزار حضور و غیاب

انواع نرم افزار حضور غیاب کدامند؟

انواع نرم افزار حضور و غیاب معمولا بر حسب ویژگی هایی مانند نحوه عملکرد، قابلیت اتصال به شبکه و امکان استفاده بدون دستگاه به چند دسته زیر تقسیم می شوند. 

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب (سیستم حضور و غیاب تحت وب)

نرم‌افزارهای حضور و غیاب تحت وب، با اتصال به شبکه اینترنت، امکان مدیریت تردد پرسنل را به صورت متمرکز فراهم می آورند و به راحتی می توانند اطلاعات دستگاه  حضور و غیاب را استخراج و پردازش کنند، همچنین، نسخه های بدون دستگاه نرم افزار حضور و غیاب تحت وب با اتصال به شبکه تلفن همراه، امکان ثبت تردد کارکنان را از راه دور و تنها به وسیله تلفن همراه فراهم می کند. شما می توانید با نصب بهترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب متناسب با نیازهای سازمان خود در هر زمان به اطلاعات حضور و غیابی پرسنل  دسترسی داشته باشند و از آن ها برای محاسبه حقوق و دستمزد، بررسی عملکرد کارکنان و دریافت گزارشات آماری از وضعیت کارکنان استفاده کنید. انعطاف پذیری بالا ، دسترسی آسان در کنار امکان مدیریت یکپارچه تردد در تمام شعب کسب و کار نرم افزار حضور و غیاب تحت وب را به یک گزینه ایده آل برای ثبت تردد در سازمان ها و شرکت های مختلف تبدیل می کند. 

 نرم افزار حضور و غیاب اندروید (حضور و غیاب با موبایل)

نرم افزار حضور و غیاب اندروید که برای نصب روی دستگاه های مبتنی بر سیستم عامل اندروید طراحی شده است، یک اپلیکیشن موبایلی است که امکان ثبت ورود و خروج کارکنان بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب را فراهم آورده است. هریک از پرسنل می توانند با نصب این نرم افزار روی گوشی موبایل یا تبلت، ساعت حضور و غیاب خود را حتی از راه دور ثبت کنند . مدیران سازمان هم از طریق نصب نرم افزار حضور و غیاب اندروید می تواند بصورت آنلاین و در هر مکان و زمانی به اطلاعات حضور و غیابی سازمان دسترسی داشته باشند و به مواردی مانند درخواست مرخصی کارکنان، اطلاعات دقیق ساعت و ورود و خروج ، میزان حقوق و اضافه کاری و سایر درخواست های کارکنان رسیدگی کنند.

ثبت انواع درخواست و مدیریت اسناد

  • قابلیت شناسایی هوشمند بازه های زمانی نیازمند درخواست
  • قابلیت ثبت انواع درخواست ها به صورت دسته ای
  • قابلیت مشاهده جزئیات و روند درخواست های متنوع
  • قابلیت ثبت درخواست ترددهای فراموشی
  • قابلیت ثبت مجوز برای کارکنان زیر مجموعه
  • قابلیت پشتیبانی از فیلد تکمیلی تعریف شده در مجوزها
  • امکان تایید و رد اسناد به صورت تکی و دسته ای
  • امکان جستجو و فیلتر پیشرفته بر اساس نوع و جزئیات سند
مشاهده گزارش کارکرد روزانه و ماهانه

  • اطلاع از سرجمع کدهای حضور و غیابی
  • اطلاع از روزهای نیازمند ثبت مجوز
  • اطلاع از روزهای دارای تردد ناقص
  • اطلاع از کارکرد پرسنل زیر مجموعه
  • امکان مشاهده ترددهای هر روزه
  • امکان مشاهده شیفت کاری هر روزه
  • امکان مشاهده جزئیات کارکرد به صورت بازه های زمانی
  • امکان مشاهده سرجمع کدهای حضور و غیابی هر روزه

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین (ثبت حضور و غیاب با اپلیکیشن موبایل)

 نرم افزار آنلاین حضور و غیاب، با اتصال به اینترنت امکان ثبت ساعت دقیق ورود و خروج  از راه دور را برای همه کارکنان فراهم میکند.  همچنین، اطلاعات کنترل تردد سازمان را بصورت آنلاین و در هر مکان و زمان در اختیار  مدیران سازمان قرار می‌دهد. به کمک  سامانه حضور و غیاب آنلاین مدیران می توانند حتی در زمان هایی که در سازمان حضور ندارند به تمام اطلاعات حضور و غیابی دسترسی داشته باشند.  سیستم حضور و غیاب آنلاین هم به صورت با دستگاه و هم بصورت بدون دستگاه و در قالب اپلیکیشن موبایل طراحی و عرضه می شوند که در هر دو حالت قابلیت انتقال اطلاعات حضور و غیابی از راه دور را دارد. 

حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه (حضور و غیاب با GPS جی پی اس)

نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه در واقع یک اپلیکیشن موبایلی اندروید یا ios است که بدون نیاز به وجود سخت افزار امکان ثبت تردد کارکنان از راه دور را فقط به کمک تلفن همراه یا سایر دستگاه های هوشمند فراهم می آورد. کارکنان برای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه، باید اپلیکیشن حضور و غیاب را نصب کرده و ساعت دقیق ورود و خروج و همچنین درخواست های مرخصی ساعتی ، مساعدت و… را از طریق آن برای مدیران ارسال کنند. مدیران هم به کمک این اپلیکیشن می تواند بصورت آنلاین و بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب فقط از طریق نصب نرم افزار روی دستگاه تلفن همراه یا کامپیوتر خود به اطلاعات کنترل تردد کل سازمان دسترسی پیدا کنند.

ثبت انواع درخواست ها با حضور و غیاب

  • ثبت تردد بدون دسترسی به اینترنت (آفلاین)
  • ثبت تردد در محل کار غیر مجاز
  • تایید و رد درخواستهای آوید در کارتابل تجمیعی وب و موبایل
  • امکان استفاده از خروجی آوید در سیستم تردد و ماموریت
  • امکان مشاهده گزارش لحظه ای وضعیت حضور پرسنل
  • حذف هزینه خرید دستگاه تردد
  • تعریف محل کار روی نقشه و مدیریت گروه های محل کار
  • مدیریت دسترسی پرسنل به محل کار با اپلیکیشن تردد مکانی
  • گزارش بازدیدهای پرسنل بازاریاب تایم شیت)
  • ثبت درخواستهای مختلف مثل تردد فراموشی ، ثبت محل کار پیشنهادی
امکانات ثبت تردد با GPS

  • پشتیبانی از انواع تلفن های هوشمند
  • دارای دو نسخه ی اندروید و ios
  • افزودن محل کار و گروه محل کار و نمایش افراد حاضر در هر منطقه
  • نمایش لیست محل کارها و پرسنل حاضر
  • امکان جستجوی پرسنل و امکان جستجوی گروهی پرسنل
  • نمایش محل کارهای بازدید شده و امکان ویرایش گروه محل کار
  • نمایش ساعات شروع و پایان ماموریت پرسنل
  • امکان ویرایش و حذف پرسنل و مکان تردد توسط مدیر
  • قابلیت فیلتر و گروه بندی متفاوت
  • امکان درخواست تردد در صورت فراموشی ثبت تردد

سیستم حضور غیاب اداری حرفه ای

بررسی مهمترین کاربردهای اتوماسیون حضور و غیاب

اتوماسیون حضور و غیاب هوشمند، یک تحول بزرگ در حوزه خودکار سازی فرایندهای اداری و مدیریت منابع انسانی است و نقش مهمی در ارتقای سطح کیفی نظارت و آسان سازی امور اداری در سازمان ها، ادارات و شرکت ها داشته است. برخی از کاربردهای اتوماسیون حضور و غیاب عبارتند از : 

تسریع فرآیندهای اداری: ثبت خودکار حضور و غیاب کارکنان به کمک نرم افزار حضور و غیاب نسبت به شیوه کنترل تردد دستی با سرعت بسیار بالاتری صورت می‌پذیرد. همچنین، اطلاعات حضور و غیابی برای محاسبه حقوق و دستمزد، اضافه کاری، مرخصی و… هم قابل استفاده هستند.  

محاسبه آسان و دقیق حقوق و دستمزد: یکی از کاربردهای اصلی اطلاعات حضور و غیابی سازمان، محاسبه آسان و بدون خطای  تعداد روزهای کاری و ساعات اضافه کاری کارکنان جهت محاسبه حقوق و دستمزد است. 

ثبت سوابق برای مدیریت بهتر: اطلاعاتی ذخیره شده در دستگاه حضور و غیاب برای نظارت بهتر بر عملکرد کارکنان، محاسبه دقیق ساعت کاری مفید و برنامه ریزی برای مدیریت بهتر نیروی انسانی قابل استفاده هستند.

معرفی بهترین نرم افزار حضور و غیاب ایرانی 

در این بخش به معرفی چند مورد از بهترین نرم افزارهای ثبت تردد ایرانی می پردازیم. 

نرم افزار حضور و غیاب مکسا

نرم افزار ثبت تردد مکسا، یک نرم افزار تحت وب همه کاره با قابلیت های متنوع است که برای ثبت تردد و تسهیل فرآیندهای سازمانی در سازمان های کوچک و بزرگ ایده آل است.  این نرم افزار امکان دسترسی آسان و بدون محدودیت به اطلاعات حضور و غیابی سازمان و نظارت لحظه ای بر وضعیت تردد کارکنان را فراهم می آورد. کارتابل اطلاعاتی نرم افزار مکسا دارای قابلیت تعریف کاربران به صورت فردی و گروهی، تعریف سطوح دسترسی مختلف کاربران و نمایش تاریخ استخدام و سوابق کاری است. نرم افزار ثبت تردد مکسا همچنین، دارای قابلیت تعریف شیفت های کاری، محاسبه مرخصی، حقوق و دستمزد و… است و به عنوان یک نرم افزار چندکاره برای تسهیل تمامی فرآیندهای سازمانی قابل استفاده است. امکان تعریف تلورانس ورود و خروج کارکنان جهت حفظ امنیت بیشتر، نمایش اطلاعات پرسنلی کارکنان و امکان نمایش ترددها طبق کارتخوان‌ها از دیگر ویژگی های این نرم افزار هستند. این نرم افزار با امکانات پیشرفته خود پاسخگوی تمام نیازهای مرتبط با مدیریت منابع انسانی در انواع سازمان ها و کسب و کارهای بزرگ و کوچک است. 

سیستم حضور غیاب اداری حرفه ای

مزایای نرم افزار ثبت تردد یا نرم افزار کنترل تردد پرسنل چیست؟ 

نرم افزار ثبت تردد به عنوان یک ابزار کارآمد برای خودکارسازی فرایند حضور و غیاب دارای مزایای زیادی است و بهره وری کلی   سازمان را افزایش میدهد. برخی از مهم ترین مزایای  نرم افزار ثبت تردد عبارتند از : 

افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها: ثبت دقیق ساعت ورود و خروج کارکنان با  فراهم آوردن امکان محاسبه دقیق حقوق و جلوگیری از اضافه کاری های غیرضروری باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود. همچنین، عدم نیاز به نیرو انسانی برای ثبت حضور و غیاب و  افزایش نظم سازمانی هم باعث افزایش بهره وری می شود. 

دسترسی آسان و بدون محدودیت به اطلاعات حضور و غیابی: یکی از مهمترین مزایای نرم افزار ثبت تردد، امکان دسترسی آسان در هر مکان و زمانی به داده های حضور و غیاب کارکنان است. این ویژگی علاوه بر بهبود نظارت باعث کاهش بار کاری مدیران و اتلاف زمان کمتر می شود.

بیشتر بخوانید: خرید گیت کنترل تردد و ورود و خروج | شیشه ای | مترویی | میله ای

انواع نرم افزار حضور غیاب کدامند؟
انواع نرم افزار حضور غیاب کدامند؟

معایب نرم افزار ثبت تردد (نرم افزار حضور غیاب آنلاین)

 استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب ممکن است دارای معایب محدودی باشد که با توجه مزایای زیاد آن مانع از توجیه ناکارآمدی این ابزارها می شود. برخی از  معایب  نرم افزار ثبت تردد شامل موارد زیر هستند.  

  • هزینه خرید اولیه و فراهم کردن بستر فنی 
  • امکان بروز مشکلات امنیتی و هزینه های اضافی برای تدابیر امنیتی 
  •  کاهش روابط اجتماعی بین کارمندان 
  • کاهش فرصت های شغلی به دلیل خودکارسازی فرایندها 
  •  امکان بروز خطای سیستمی و اتلاف زمان برای اصلاح آن 
  •  نیاز به آموزش کاربران برای استفاده بهتر از نرم افزار

نکات مهم در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب

بطور کلی هنگام انتخاب نرم افزار حضور و غیاب باید به موارد زیر توجه کافی داشته باشید. 

  • تعداد پرسنل و فضاهای تحت پوشش: معمولا سازمان ها و شرکت های که دارای تعداد پرسنل زیاد و شغل متعدد هستند باید از سیستم های مصور و غیاب پیشرفته تر و دارای قابلیت های بیشتر استفاده کنند.
  • قیمت نرم افزار و شرکت ارائه دهنده: هنگام خرید نرم افزار ثبت تردد علاوه بر توجه به قیمت نرم افزار باید به شرکت ارائه دهند هم توجه کنید زیرا شرکت های معتبر معمولا نرم افزارهایی با کیفیت بالاتر و پشتیبانی بهتر ارائه میدهد.
  • پشتیبانی و گارانتی : از آنجایی که احتمال بروز خطای فنی و کاهش کارایی نرم افزار بعد از مدتی وجود دارد، برخورداری از پشتیبانی و گارانتی از مهمترین معیارهای خرید نرم افزار ثبت تردد است.
  •  نوع نرم افزار و پلتفرم ارائه دهنده آن:  نوع نرم افزار و پلتفرم ارائه دهنده هم نقش مهمی در کارایی نهایی سیستم حضور و غیاب سازمان شما دارد و باید بر اساس نیازهای سازمان انتخاب شود. به عنوان مثال شرکت های دارای نیرو دورکاری، بهتر است از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین و بدون دستگاه استفاده کنند .

بیشتر بخوانید: لیست بهترین برند دستگاه حضور و غیاب 1404 

نکات مهم در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب
نکات مهم در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب

قیمت نرم افزار ثبت تردد به چه عواملی وابسته است؟

بطور کلی قیمت نرم افزار حضور و غیاب  تابع فاکتورهای متعددی است که  برخی از مهمترین آن ها عبارتند از : 

  •  نوع و مدت زمان لایسنس نرم افزار
  • پلتفرم یا بستر نرم افزار ( ابری، اندروید ، آنلاین و…) 
  • فضای کاربری و قابلیت های متنوع نرم افزار 
  • میزان سازگاری با دستگاه های حضور و غیاب 
  • برخورداری از قابلیت عملکرد بدون دستگاه 
  • امکان پشتیبانی و به روز رسانی آسان 
  • عملکرد مناسب و بدون وقفه 

سوالات متداول درباره نرم افزار حضور غیاب مکسا

در این بخش به چند سوال پرتکرار پیرامون نرم افزار ثبت تردد پاسخ می دهیم.  

قیمت نرم افزار حضور و غیاب یا همان برنامه حضور و غیاب چقدر است؟

قیمت نرم افزار حضور و غیاب بر اساس تعداد پرسنل و کاربری که به این سیستم دسترسی دارند قیمت گذاری می شود.

مدت زمان پشتبانی نرم افزار حضور غیاب چقدر است؟

پشتبانی نرم افزار تردد در 24 ساعت شبانه روز و توسط تیم پشتیبانی مکسا انجام می پذیرد.

پروتوکل های امنیتی سیستم حضور و غیاب مکسا به چه صورت است؟

سیستم تردد مکسا از قویترین پروتکل های امنیتی مربوط به حوزه امنیت و تردد برخوردار است و از کلیه گواهی ها و تایدیه های مربوط به این حوزه برخوردار است.

امکان تخلیه داده های تردد در دیگر سامانه های منابع انسانی و اتوماسیون اداری وجود دارد؟

بله سامانه حضور و غیاب مکسا امکان ارتباط با کلیه سامانه های اداری و منابع انسانی معروف را دارد و حتی درصورتی که به هر دلیل نرم افزاری با مشکل مواجه باشد امکان کسب خروجی داده ها در فرمت های مختلف وجود داشته و از این جهت مشکلی در یکپارچکی با نرم افزارهایی از این دست وجود نخواهد داشت.

آیا نرم افزار کنترل تردد رایگان مناسب سازمان ها هست؟

خیر، نرم افزار کنترل تردد رایگان به دلیل محدودیت قابلیت ها و امکانات، عدم پشتیبانی فنی و احتمال بروز مشکلات امنیتی گزینه مناسبی برای سازمان ها نیست. 

نرم افزار حضور غیاب بدون دستگاه برای چه سازمان های مناسب است ؟ 

این نرم افزار برای سازمان های دارای کارکنان دور کار و همچنین ادارات و شرکت های با جمعیت کم و متوسط ایده آل است. 

نرم افزار ثبت تردد چه ارتباطی با دستگاه حضور و غیاب دارد؟ 

بطور معمول، اطلاعات حضور و غیابی توسط دستگاه حضور و غیاب ثبت و برای پردازش و تحلیل به نرم افزار حضور و غیاب منتقل می شود. 

بهترین نرم افزار حضور و غیاب را از کجا تهیه کنم؟ 

برای تهیه بهترین نرم افزار ثبت تردد می توانید به وب سایت شرکت مکسا مراجعه کنید. 

چطوری میتونم به سامانه حضور و غیاب ذوب آهن اصفهان وارد بشم؟

شما میتوانید از طریق این لینک (سیستم حضور و غیاب ذوب آهن اصفهان) وارد پرتال حضور غیاب ذوب آهن شوید.

آیا سیستم حضور و غیاب تحت وب امنیت دارد؟

بله. نرم افزار حضور و غیاب تحت وب مکسا (و هر نرم افزار مشابه دیگر) از شیوه های رمزنگاری بسیار قوی جهت حفظ امنیت سیستم و اطلاعات بهره می برند.

جمع بندی سامانه حضور و غیاب 

استفاده از نرم افزار ثبت تردد در سازمان ها و شرکت ها و ادارات علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل، باعث تسریع فرآیندهای اداری، تسهیل مدیریت نیروی انسانی و بهبود نظارت می شود. نرم افزارهای ثبت تردد که ساعت دقیق حضور و غیاب کارکنان را ثبت میکنند، علاوه بر ثبت ورود و خروج برای محاسبه حقوق و دستمزد و بررسی عملکرد و نظم کاری کارکنان هم کاربرد دارند. این نرم افزارها دارای انواع مختلفی هستند که هر یک از قابلیت ها و ویژگی های خاصی برخوردار هستند. هنگام خرید نرم افزار ثبت تردد باید به نوع و پلتفرم نرم افزار، قابلیت ها و ویژگی های پیشرفته آن، گارانتی و بودجه مورد نظرتان برای خرید توجه داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خرید نرم افزار حضور و غیاب میتوانید با شماره تلفن 02178756000 تماس حاصل کنید.

Summary

  • نرم افزار حضور و غیاب برای ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد، بررسی سوابق کاری و نظارت از راه دور استفاده می شود.
  • این نرم افزار می تواند با دستگاه حضور و غیاب یکپارچه شود یا به صورت آنلاین و بدون نیاز به دستگاه از طریق اپلیکیشن موبایل عمل کند.
  • ویژگی های مهم نرم افزار شامل ثبت تردد با GPS، ارتباط با سایر سامانه های سازمانی، قابلیت سفارشی سازی، و ارائه گزارشات متنوع است.

مطالب مرتبط

34 پاسخ

  1. با نرم افزار حضور غیاب شما میتونه مرخصی استحقاقی و استعلاجی پرسنل را محاسبه کنه و خروجی بذه؟

    1. باسلام نرم افزار تردد مکسا میتواند به خوبی انواع مرخصی ها شامل مرخصی استحقاقی و استعلاجی پرسنل به دقت محاسبه کرده و خروجی را در اختیار واحد مذالی برای پرداخت حقوق و مزایای پرسنل قرار دهد.

      1. کاربردی ترین نرم افزار حضور و غیاب برای ده هزار پرسنل چی پیشنهاد میدید

      2. طبیعا برای این حجم از افراد دریافت اختصاصی نرم افزار حضور و غیاب سازمانی در مقابل نرم افزارهای عمومی و آماده بهتر است.

  2. نرم افزار حضور و غیاب تون چه راهکاری برای جمع آوری اطلاعات کاغذی و سنتی حضور و غیابی مثل برگه مرخصی و برگه ماموریت رو داره؟ چون برای ما نه مقدور هست و نه معقول که تمام روال مون رو آنلاین کنیم و کاملا وابسته به نرم افزارهای حضوروغیاب بشیم

    1. در خصوص ورود اطلاعات فرم های کاغذی به سیستم های حضور و غیاب آنلاین مکسا، شیوه پیشنهادی ما استفاده از اپراتور انسانی است. سایر روش ها (مثل تهیه فرم هایی با ساختار درست و اسکن هوشمند با تجهیزات دیگر) از نظر اطمینان و هزینه مثل این روش برای مدیریت حضور و غیاب نرم افزاری مناسب نیستند.

  3. قابلیت اتصال به ابزارهای بیمه در این نرم افزارهای حضور و غیاب تون وجود داره؟

    1. بله. قابلیت اتصال نرم افزار حضور غیاب مکسا به سرویس های بیمه ای فراهم شده است.

    1. تعریف و مدیریت امور مربوط به جمعه کاری، تعطیل کاری، شیفت کاری و… در نرم افزار حضور و غیاب ما قابل اجراست

  4. اگر ممکنه در خصوص نحوه محاسبه ی ماموریت در سیستم حضور و غیاب خودتون و نرم افزارهای جانبی مربوط بهش هم توضیح بدید

  5. نرم افزار حضور و غیاب شما برای نیروهای دورکار یا هیبرید هم کاربردی هست؟ چون درباره اش چیزی نگفتید.

  6. لطفا شرایط جابه جایی و انتقال اطلاعات نرم افزار حضور و غیاب قبلی به نرم‌افزار خودتون هم بگید

    1. سلام
      جا به جایی لازم از نرم افزار قبلی شما به نرم افزار حضور غیاب ما کار بسیار آسانی است. پیشنهاد می کنیم این موضوع را به کارشناسان استقرار و نصب مکسا بسپارید

  7. این تخلیه دستگاه حضور و غیاب یعنی چی؟ مگه آنلاین نیست؟
    آدم یاد یه تخلیه ی دیگه می افته!

    1. بله. اکثرا آنلاین هستن ولی بعضی از دستگاه ها هم هنوز به شکل آفلاین تخلیه می شوند
      تخلیه هم یعنی انتقال اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به نرم افزار حضور و غیاب

  8. میشه نرم افزار حضور و غیابتونو به نرم افزارهای حقوق و دستمزد یا همون حقوق مزایا وصل کرد؟ به نرم افزار تغذیه پرسنل چی؟

    1. بله امکان اتصال میان همه این نرم افزارهای منابع انسانی وجود دارد و میتوان داده های مربوطه را در به صورت یکپارچه به اشتراک گذاشت.

  9. میشه نرم افزار حضور و غیابتونو به نرم افزارهای حقوق و دستمزد یا همون حقوق مزایا وصل کرد؟ به نرم افزار تغذیه پرسنل چی؟

    1. بله با استفاده از امکان موقعیت مکانی تلفن همراه هر شخص یا همان GPS میتوان محل کار مربوطه را ثبت کرده و از این طریق تردد ثبت کرد.

      1. بله اتوماسیون حضور غیاب مکسا قادر است به خوبی تمامی این موارد را محاسبه کند.

    1. بله. براساس تعداد اعضای مجموعه است
      این موضوع باعث ارائه امکانات لازم متناسب با مجموعه شده و براساس شرایط مجموعه باعث کنترل هزینه ها شون شده است.

  10. شما نرم افزار حضورغیابی دارید که بتونه خروجی لیست حضور و غیاب به ما بده برای محاسبه کارکرد ماهانه کارگرها؟

    1. بله سیستم تردد ارائه شده توسط شرکت ما در نسخه های مختلف خود شامل نسخه تحت وب، موبایل، ابری است و قابلیت ارائه لیست های حضور و غیابی برحسب خواسته های شما را دارد. برای اشنایی بیشتر با مفهوم لیست حضور و غیاب پیشنهاد میکنیم مقاله زیر رو به دقت مطالعه کنید تا سوالاتتون به صورت کامل پاسخ داده بشه.

      https://maxasecurity.com/blog/personnel-attendance-list/

  11. برنامه حضور و غیاب شما میتونه برای دانشگاه ها و دانشجوها هم استفاده بشه؟برای استادهای دانشگاها و کارگرای شرکتی دانشگاها چی؟

    1. باسلام؛ بله این سیستم حضور و غیاب میتواند برحسب امکاناتی که دارد به عنوان یک برنامه یا سیستم حضور و غیاب دانشجویی توسط دانشگاه های سراسر کشور مورد استفاده قرار گیرد.

    1. شما باید نرم افزار مدیریت ترددی داشته باشید که بتونه امکانات ویژه ای به شما ارائه بده برای کسب اطلاعات بیشتر در این مورد توصیه ما اینه که کاتالوگ نرم افزار حضور و غیاب ما رو از سایت مکسا دریافت کنید و به صورت کامل مطالعه کنید. چنانچه سوالی داشتید هم لطفا با شماره 02178756000 تماس بگیرید تا همکاران من شما رو در مورد امکانات و مزایای سیستم تردد مکسا راهنمایی کنند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *