با گسترش کسب و کارها و افزایش تعداد نیروی انسانی، نیاز به خودکار سازی فرایندهای سازمانی و کنترل تردد هوشمند افزایش یافته است. امروزه انواع نرم افزار حضور و غیاب که قابلیت ثبت خودکار ورود و خروج پرسنل را دارند در شرکت ها، سازمان ها، ادارات و… مورد استفاده قرار می گیرند. این نرم افزارها علاوه بر ثبت دقیق ساعت دقیق ورود و خروج کارکنان، برای محاسبه حقوق و دستمزد، بررسی سوابق کاری پرسنل و نظارت از راه دور کاربرد دارند. برخی از انواع نرم افزار ثبت تردد بصورت آنلاین و بدون نیاز به دستگاه فرایند حضور و غیاب را ثبت و برخی دیگر به کمک دستگاه حضور و غیاب، تردد پرسنل را ثبت می کنند. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار حضور و غیاب و شناخت معیارهای مهم جهت انتخاب بهترین نرم افزار برای سازمان خود با ما همراه باشید.
نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
همانطور که از نام نرم افزار حضور و غیاب مشخص است، این نرم افزار جهت ثبت ساعت دقیق ورود و خروج افراد طراحی شده است و اطلاعات آن برای بررسی سوابق تردد کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد و در کل فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار می تواند با دستگاه حضور و غیاب یکپارچه شده و اطلاعات حضور و غیابی کارکنان را از دستگاه استخراج کند تا بتوان پس از پردازش، از این اطلاعات برای مدیریت منابع انسانی و دریافت گزارشات مختلف از وضعیت ورود و خروج کارکنان استفاده کرد. همچنین، نمونه های بدون دستگاه نرم افزار حضور و غیاب در قالب اپلیکیشن روی دستگاه های هوشمند نظیر تلفن همراه و تبلت نصب می شوند و امکان ثبت فرایند حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه را فراهم می کنند.
بیشتر بخوانید: خرید انواع دستگاه حضور غیاب و ساعت زنی
مشاوره و خرید نرم افزار حضور و غیاب
مهترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب مکسا
- امکان ثبت تردد پرسنل با استفاده از لوکیشن و GPS
- امکان ارتباط با انواع سامانه های سازمانی مثل سیستم حقوق و دستمزد، حسابداری اداری و…
- برخورداری از اپلیکیشن حضور و غیاب در نسخه های اندروید و iOS
- قابلیت سفارشی سازی تمام فرایندهای مرتبط با تردد پرسنل مثل مدیریت ترددها، مرخصی ها، اضافه کاری ها و…
- امکان ارتباط با انواع دستگاه های کنترل تردد مثل سوپریما، ویردی، زد کی، تایمی و…
- امکان ارائه انواع گزارشات تردد پرسنل به تفکیک سمت، مکان تردد، زمان تردد، زمان ماموریت و…
انواع نرم افزار حضور غیاب کدامند؟
انواع نرم افزار حضور و غیاب معمولا بر حسب ویژگی هایی مانند نحوه عملکرد، قابلیت اتصال به شبکه و امکان استفاده بدون دستگاه به چند دسته زیر تقسیم می شوند.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
نرم‌افزارهای حضور و غیاب تحت وب، با اتصال به شبکه اینترنت، امکان مدیریت تردد پرسنل را به صورت متمرکز فراهم می آورند و به راحتی می توانند اطلاعات دستگاه حضور و غیاب را استخراج و پردازش کنند، همچنین، نسخه های بدون دستگاه نرم افزار حضور و غیاب تحت وب با اتصال به شبکه تلفن همراه، امکان ثبت تردد کارکنان را از راه دور و تنها به وسیله تلفن همراه فراهم می کند. شما می توانید با نصب بهترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب متناسب با نیازهای سازمان خود در هر زمان به اطلاعات حضور و غیابی پرسنل دسترسی داشته باشند و از آن ها برای محاسبه حقوق و دستمزد، بررسی عملکرد کارکنان و دریافت گزارشات آماری از وضعیت کارکنان استفاده کنید. انعطاف پذیری بالا ، دسترسی آسان در کنار امکان مدیریت یکپارچه تردد در تمام شعب کسب و کار نرم افزار حضور و غیاب تحت وب را به یک گزینه ایده آل برای ثبت تردد در سازمان ها و شرکت های مختلف تبدیل می کند.
نرم افزار حضور و غیاب اندروید
نرم افزار حضور و غیاب اندروید که برای نصب روی دستگاه های مبتنی بر سیستم عامل اندروید طراحی شده است، یک اپلیکیشن موبایلی است که امکان ثبت ورود و خروج کارکنان بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب را فراهم آورده است. هریک از پرسنل می توانند با نصب این نرم افزار روی گوشی موبایل یا تبلت، ساعت حضور و غیاب خود را حتی از راه دور ثبت کنند . مدیران سازمان هم از طریق نصب نرم افزار حضور و غیاب اندروید می تواند بصورت آنلاین و در هر مکان و زمانی به اطلاعات حضور و غیابی سازمان دسترسی داشته باشند و به مواردی مانند درخواست مرخصی کارکنان، اطلاعات دقیق ساعت و ورود و خروج ، میزان حقوق و اضافه کاری و سایر درخواست های کارکنان رسیدگی کنند.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
نرم افزار آنلاین حضور و غیاب، با اتصال به اینترنت امکان ثبت ساعت دقیق ورود و خروج از راه دور را برای همه کارکنان فراهم میکند. همچنین، اطلاعات کنترل تردد سازمان را بصورت آنلاین و در هر مکان و زمان در اختیار مدیران سازمان قرار میدهد. به کمک سامانه حضور و غیاب آنلاین مدیران می توانند حتی در زمان هایی که در سازمان حضور ندارند به تمام اطلاعات حضور و غیابی دسترسی داشته باشند. سیستم حضور و غیاب آنلاین هم به صورت با دستگاه و هم بصورت بدون دستگاه و در قالب اپلیکیشن موبایل طراحی و عرضه می شوند که در هر دو حالت قابلیت انتقال اطلاعات حضور و غیابی از راه دور را دارد.
نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه
نرم افزار حضور و غیاب بدون دستگاه در واقع یک اپلیکیشن موبایلی اندروید یا ios است که بدون نیاز به وجود سخت افزار امکان ثبت تردد کارکنان از راه دور را فقط به کمک تلفن همراه یا سایر دستگاه های هوشمند فراهم می آورد. کارکنان برای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه، باید اپلیکیشن حضور و غیاب را نصب کرده و ساعت دقیق ورود و خروج و همچنین درخواست های مرخصی ساعتی ، مساعدت و… را از طریق آن برای مدیران ارسال کنند. مدیران هم به کمک این اپلیکیشن می تواند بصورت آنلاین و بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب فقط از طریق نصب نرم افزار روی دستگاه تلفن همراه یا کامپیوتر خود به اطلاعات کنترل تردد کل سازمان دسترسی پیدا کنند.
انواع نرم افزار حضور غیاب کدامند؟
بررسی مهمترین کاربردهای اتوماسیون حضور و غیاب
اتوماسیون حضور و غیاب هوشمند، یک تحول بزرگ در حوزه خودکار سازی فرایندهای اداری و مدیریت منابع انسانی است و نقش مهمی در ارتقای سطح کیفی نظارت و آسان سازی امور اداری در سازمان ها، ادارات و شرکت ها داشته است. برخی از کاربردهای اتوماسیون حضور و غیاب عبارتند از :
تسریع فرآیندهای اداری: ثبت خودکار حضور و غیاب کارکنان به کمک نرم افزار حضور و غیاب نسبت به شیوه کنترل تردد دستی با سرعت بسیار بالاتری صورت می‌پذیرد. همچنین، اطلاعات حضور و غیابی برای محاسبه حقوق و دستمزد، اضافه کاری، مرخصی و… هم قابل استفاده هستند.
محاسبه آسان و دقیق حقوق و دستمزد: یکی از کاربردهای اصلی اطلاعات حضور و غیابی سازمان، محاسبه آسان و بدون خطای تعداد روزهای کاری و ساعات اضافه کاری کارکنان جهت محاسبه حقوق و دستمزد است.
ثبت سوابق برای مدیریت بهتر: اطلاعاتی ذخیره شده در دستگاه حضور و غیاب برای نظارت بهتر بر عملکرد کارکنان، محاسبه دقیق ساعت کاری مفید و برنامه ریزی برای مدیریت بهتر نیروی انسانی قابل استفاده هستند.
معرفی بهترین نرم افزار حضور و غیاب ایرانی
در این بخش به معرفی چند مورد از بهترین نرم افزارهای ثبت تردد ایرانی می پردازیم.
نرم افزار حضور و غیاب کسرا
نرم افزار ثبت تردد کسرا، یک نرم افزار تحت وب همه کاره با قابلیت های متنوع است که برای ثبت تردد و تسهیل فرآیندهای سازمانی در سازمان های کوچک و بزرگ ایده آل است. این نرم افزار امکان دسترسی آسان و بدون محدودیت به اطلاعات حضور و غیابی سازمان و نظارت لحظه ای بر وضعیت تردد کارکنان را فراهم می آورد. کارتابل اطلاعاتی نرم افزار کسرا دارای قابلیت تعریف کاربران به صورت فردی و گروهی، تعریف سطوح دسترسی مختلف کاربران و نمایش تاریخ استخدام و سوابق کاری است. نرم افزار ثبت تردد کسرا همچنین، دارای قابلیت تعریف شیفت های کاری، محاسبه مرخصی، حقوق و دستمزد و… است و به عنوان یک نرم افزار چندکاره برای تسهیل تمامی فرآیندهای سازمانی قابل استفاده است. امکان تعریف تلورانس ورود و خروج کارکنان جهت حفظ امنیت بیشتر، نمایش اطلاعات پرسنلی کارکنان و امکان نمایش ترددها طبق کارتخوان‌ها از دیگر ویژگی های این نرم افزار هستند. این نرم افزار با امکانات پیشرفته خود پاسخگوی تمام نیازهای مرتبط با مدیریت منابع انسانی در انواع سازمان ها و کسب و کارهای بزرگ و کوچک است.
نرم افزار حضور غیاب اتنسی
نرم افزار کنترل تردد اتنسی، یک نرم افزار ثبت تردد آنلاین و بدون نیاز به دستگاه است که برای شرکت های کوچک و متوسط، استارت آپ ها و… ایده آل است. این نرم افزار دارای امکاناتی چون اتصال به انواع دستگاه های بیومتریک و همچنین قابلیت ثبت تردد با GPS و بلوتوث است و به دلیل عدم نیاز به سخت افزار یک گزینه ایده آل برای ثبت تردد پرسنل دورکار است. نرم افزار حضور و غیاب اتنسی در دو نسخه اندروید و ios عرضه شده است و قابلیت تعریف انواع شیفت کاری، ثبت مجوز مرخصی، ماموریت، اضافه کاری را دارد.
سیستم حضور و غیاب فینتو
نرم افزار تردد فینتو، یک نرم افزار آنلاین است که امکان ثبت تردد پرسنل را از طریق روش های مختلف از جمله GPS، وای فای و دستگاه حضور و غیاب فراهم می آورد. با استفاده از فینتو بدون نیاز به دستگاه ثبت تردد و در هر مکان و زمان می توانید از طریق دستگاه های هوشمند به داده های حضور و غیابی سازمان خود دسترسی پیدا کنید. این نرم افزار همچنین دارای قابلیت تعریف شیفت و نوبت کاری، ثبت مرخصی و قابلیت یکپارچه سازی با سامانه حقوق و دستمزد فینتو است.
نرم افزار حضور غیاب ویسمن
نرم افزار تردد ویسمن، یک پلتفرم پیشرفته برای ثبت تردد و مدیریت عملکرد پرسنل است که در دو نسخه ویندوز و موبایل منتشر شده است. این نرم افزار دارای امکاناتی نظیر مدیریت کارتابل اطلاعات پرسنل، مدیریت درخواست های پرسنل و همچنین مدیریت حقوق و دستمزد است. این نرم افزار دارای امنیت داده بالا و همچنین، یک سیستم گزارش ساز است که امکان خروجی گرفتن از چند حسابداری را فراهم می کند.
نرم افزار تردد دنیای پردازش
نرم افزار شیفت بندی دنیای پردازش، یک سیستم ثبت تردد با امکانات متنوع است که برای تخلیه دستگاه های کنترل تردد مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار علاوه بر ثبت تردد آنلاین پرسنل امکان شیفت‌بندی پرسنل (اداری، گردشی، بیمارستانی)، محاسبه اضافه‌کاری، مدیریت مرخصی‌ها و بررسی درخواست پرسنل را دارد. نرم افزار ثبت تردد دنیای پردازش می تواند ورود و خروج پرسنل را در محدوده‌های تعریف‌شده به کمک جی پی اس ثبت کند.
سیستم تردد نانوواچ
سیستم ثبت تردد ناتوواچ، یک سامانه یکپارچه با رابط کاربری آسان جهت تسریع فرآیندهای سازمانی است که از قابلیت های مختلفی پشتیبانی می کند. این نرم افزار دارای قابلیت تعریف نامحدود انواع تقویم و شیفت های کاری و همچنین قابلیت مدیریت در خواست های پرسنل است. سیستم تردد ناتوواچ با پشتیبانی ابری و پردازش قدرتمند امکان دسترسی لحظه ای به اطلاعات کنترل تردد سازمان را فراهم می آورد.
سیستم حضور غیاب چارگون
سیستم ثبت تردد چارگون، یک نرم افزار کاربردی برای ثبت حضور و غیاب پرسنل به‌صورت خودکار است که قابلیت ثبت تردد. از طریق دستگاه موبایل و دستگاه ساعت زنی را دارد. این نرم افزار همچنین، دارای قابلیت هایی نظیر تعیین شیفت کاری، مدیریت مرخصی، تعریف قوانین و تعیین محدوده سقف اضافه کار… است علاوه بر این، به وسیله این نرم افزار می توان بازه حضور مجاز پرسنل را تعریف و فرایند درخواست‌های حضور و غیاب را به طور اتوماتیک مدیریت کرد.
نرم افزار کنترل تردد نانوتایم
اپلیکیشن نانوتایم 360 درجه، نرم افزاری برای ثبت تردد در مکان‌های مختلف و بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب است که از قابلیت های متنوعی برای مدیریت پرسنل پشتیبانی می کند. امکان ثبت درخواست مرخصی (ساعتی-روزانه)، مدیریت درخواست ها، مشاهده گزارش کارکرد و تردد پرسنل از ویژگی های اپلیکیشن حضور و غیاب نانوتایم هستند.
نرم افزار ثبت حضور غیاب دینگ
سامانه دینگ یک سیستم ثبت تردد با امکانات مدیریتی مختلف است که تنها در نزدیکی دستگاه دینگ قابلیت ثبت ورود و خروج پرسنل را دارد. قابلیت تهیه گزارش های ماهانه و روزانه از وضعیت تردد پرسنل، امکان نمایش لیست روزانه وضعیت ورود و خروج کارمندان به صورت آنلاین و تعریف انواع شیفت کاری از دیگر ویژگی های این سامانه هستند.
نرم افزار حضور غیاب تحت وب پالیز افزار
سامانه تردد پالیز افزار، یک نرم افزار تحت وب برای ثبت تردد کارکنان و مجهز به امکان تعریف چارت سازمانی، تعریف ناحیه تردد، تدوین تقویم و تعیین انواع تعطیلات است. این سامانه قابلیت ثبت حضور و غیاب چند گروه کاری را به صورت جداگانه دارد. بعلاوه، نرم افزار پالیز افزار دارای قابلیت تعیین قوانین کاری دلخواه و تغییر اطلاعات کاربری و اطلاعات راهبری است.
مزایای نرم افزار ثبت تردد چیست؟
نرم افزار ثبت تردد به عنوان یک ابزار کارآمد برای خودکارسازی فرایند حضور و غیاب دارای مزایای زیادی است و بهره وری کلی سازمان را افزایش میدهد. برخی از مهم ترین مزایای نرم افزار ثبت تردد عبارتند از :
افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها: ثبت دقیق ساعت ورود و خروج کارکنان با فراهم آوردن امکان محاسبه دقیق حقوق و جلوگیری از اضافه کاری های غیرضروری باعث صرفه جویی در هزینه ها می شود. همچنین، عدم نیاز به نیرو انسانی برای ثبت حضور و غیاب و افزایش نظم سازمانی هم باعث افزایش بهره وری می شود.
دسترسی آسان و بدون محدودیت به اطلاعات حضور و غیابی: یکی از مهمترین مزایای نرم افزار ثبت تردد، امکان دسترسی آسان در هر مکان و زمانی به داده های حضور و غیاب کارکنان است. این ویژگی علاوه بر بهبود نظارت باعث کاهش بار کاری مدیران و اتلاف زمان کمتر می شود.
معایب نرم افزار ثبت تردد
استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب ممکن است دارای معایب محدودی باشد که با توجه مزایای زیاد آن مانع از توجیه ناکارآمدی این ابزارها می شود. برخی از معایب نرم افزار ثبت تردد شامل موارد زیر هستند.
- هزینه خرید اولیه و فراهم کردن بستر فنی
- امکان بروز مشکلات امنیتی و هزینه های اضافی برای تدابیر امنیتی
- کاهش روابط اجتماعی بین کارمندان
- کاهش فرصت های شغلی به دلیل خودکارسازی فرایندها
- امکان بروز خطای سیستمی و اتلاف زمان برای اصلاح آن
- نیاز به آموزش کاربران برای استفاده بهتر از نرم افزار
نکات مهم در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب
بطور کلی هنگام انتخاب نرم افزار حضور و غیاب باید به موارد زیر توجه کافی داشته باشید.
- تعداد پرسنل و فضاهای تحت پوشش: معمولا سازمان ها و شرکت های که دارای تعداد پرسنل زیاد و شغل متعدد هستند باید از سیستم های مصور و غیاب پیشرفته تر و دارای قابلیت های بیشتر استفاده کنند.
- قیمت نرم افزار و شرکت ارائه دهنده: هنگام خرید نرم افزار ثبت تردد علاوه بر توجه به قیمت نرم افزار باید به شرکت ارائه دهند هم توجه کنید زیرا شرکت های معتبر معمولا نرم افزارهایی با کیفیت بالاتر و پشتیبانی بهتر ارائه میدهد.
- پشتیبانی و گارانتی : از آنجایی که احتمال بروز خطای فنی و کاهش کارایی نرم افزار بعد از مدتی وجود دارد، برخورداری از پشتیبانی و گارانتی از مهمترین معیارهای خرید نرم افزار ثبت تردد است.
- نوع نرم افزار و پلتفرم ارائه دهنده آن: نوع نرم افزار و پلتفرم ارائه دهنده هم نقش مهمی در کارایی نهایی سیستم حضور و غیاب سازمان شما دارد و باید بر اساس نیازهای سازمان انتخاب شود. به عنوان مثال شرکت های دارای نیرو دورکاری، بهتر است از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین و بدون دستگاه استفاده کنند .
نکات مهم در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب
قیمت نرم افزار ثبت تردد به چه عواملی وابسته است؟
بطور کلی قیمت نرم افزار حضور و غیاب تابع فاکتورهای متعددی است که برخی از مهمترین آن ها عبارتند از :
- نوع و مدت زمان لایسنس نرم افزار
- پلتفرم یا بستر نرم افزار ( ابری، اندروید ، آنلاین و…)
- فضای کاربری و قابلیت های متنوع نرم افزار
- میزان سازگاری با دستگاه های حضور و غیاب
- برخورداری از قابلیت عملکرد بدون دستگاه
- امکان پشتیبانی و به روز رسانی آسان
- عملکرد مناسب و بدون وقفه
بیشتر بخوانید: حضور و غیاب ابری چیست؟ | حضور غیاب ابری (cloud)
سوالات متداول
در این بخش به چند سوال پرتکرار پیرامون نرم افزار ثبت تردد پاسخ می دهیم.
قیمت نرم افزار حضور و غیاب چقدر است؟
قیمت نرم افزار حضور و غیاب بر اساس تعداد پرسنل و کاربری که به این سیستم دسترسی دارند قیمت گذاری می شود.
مدت زمان پشتبانی نرم افزار حضور غیاب چقدر است؟
پشتبانی نرم افزار تردد در 24 ساعت شبانه روز و توسط تیم پشتیبانی مکسا انجام می پذیرد.
پروتوکل های امنیتی سیستم حضور و غیاب مکسا به چه صورت است؟
سیستم تردد مکسا از قویترین پروتکل های امنیتی مربوط به حوزه امنیت و تردد برخوردار است و از کلیه گواهی ها و تایدیه های مربوط به این حوزه برخوردار است.
امکان تخلیه داده های تردد در دیگر سامانه های منابع انسانی و اتوماسیون اداری وجود دارد؟
بله سامانه حضور و غیاب مکسا امکان ارتباط با کلیه سامانه های اداری و منابع انسانی معروف را دارد و حتی درصورتی که به هر دلیل نرم افزاری با مشکل مواجه باشد امکان کسب خروجی داده ها در فرمت های مختلف وجود داشته و از این جهت مشکلی در یکپارچکی با نرم افزارهایی از این دست وجود نخواهد داشت.
آیا نرم افزار کنترل تردد رایگان مناسب سازمان ها هست؟
خیر، نرم افزار کنترل تردد رایگان به دلیل محدودیت قابلیت ها و امکانات، عدم پشتیبانی فنی و احتمال بروز مشکلات امنیتی گزینه مناسبی برای سازمان ها نیست.
نرم افزار حضور غیاب بدون دستگاه برای چه سازمان های مناسب است ؟
این نرم افزار برای سازمان های دارای کارکنان دور کار و همچنین ادارات و شرکت های با جمعیت کم و متوسط ایده آل است.
نرم افزار ثبت تردد چه ارتباطی با دستگاه حضور و غیاب دارد؟
بطور معمول، اطلاعات حضور و غیابی توسط دستگاه حضور و غیاب ثبت و برای پردازش و تحلیل به نرم افزار حضور و غیاب منتقل می شود.
بهترین نرم افزار حضور و غیاب را از کجا تهیه کنم؟
برای تهیه بهترین نرم افزار ثبت تردد می توانید به وب سایت شرکت مکسا مراجعه کنید.
جمع بندی سامانه حضور و غیاب
استفاده از نرم افزار ثبت تردد در سازمان ها و شرکت ها و ادارات علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل، باعث تسریع فرآیندهای اداری، تسهیل مدیریت نیروی انسانی و بهبود نظارت می شود. نرم افزارهای ثبت تردد که ساعت دقیق حضور و غیاب کارکنان را ثبت میکنند، علاوه بر ثبت ورود و خروج برای محاسبه حقوق و دستمزد و بررسی عملکرد و نظم کاری کارکنان هم کاربرد دارند. این نرم افزارها دارای انواع مختلفی هستند که هر یک از قابلیت ها و ویژگی های خاصی برخوردار هستند. هنگام خرید نرم افزار ثبت تردد باید به نوع و پلتفرم نرم افزار، قابلیت ها و ویژگی های پیشرفته آن، گارانتی و بودجه مورد نظرتان برای خرید توجه داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خرید نرم افزار حضور و غیاب میتوانید با شماره تلفن 02178756000 تماس حاصل کنید.
