دستگاه حضور و غیاب

فرم درخواست مشاوره

معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب | لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب

یکی از مهم ترین تمهیدات و روش هایی که می توان به منظور کنترل رفت و آمد و حضور پرسنل و افراد مختلف می توان انجام داد، استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. طراحی این نوع دستگاه ها بدین صورت است که ابتدا پرسنل و افراد احراز هویت شده و سپس اجازه ورود به آن ها داده می شود. همچنین زمان ورود و خروج افراد در دستگاه حضور و غیاب ثبت می شود. استفاده از این دستگاه کاربردها و مزایای مختلف دیگری نیز دارد که در ادامه این مقاله به بررسی کامل تر انواع دستگاه ثبت حضور و غیاب و قیمت آن ها بپردازیم.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟ معرفی دستگاه کنترل تردد

دستگاه حضور و غیاب یک نوع سیستم فیزیکی و کامپیوتری است که با استفاده از آن می توان ساعت رفت و آمد و ورود و خروج افراد را کنترل و نظارت کرد. در واقع عملکرد دستگاه ثبت حضور و غیاب بدین صورت است که به پرسنل امکان ثبت کردن ساعت ورود و خروج آن ها را به صورت الکترونیکی می دهد. به همین دلیل می توان گفت که بر اساس عملکرد خاص این دستگاه می توان گفت که دستگاه کنترل تردد جز اصلی ترین تجهیزات و وسایل مورد نیاز برای سازمان و شرکت های مختلف است که می خواهند ساعات کارکرد، تأخیر، غیبت، مرخصی و اضافه کاری پرسنل و … را به صورت کامل نظارت و کنترل کنند. اهمیت استفاده از این دستگاه تا حدی است که از آن می توان برای سازمان ها و شرکت های خارجی هم استفاده کرد. به صورتی که به دستگاه حضور و غیاب به انگلیسی عبارت های مختلف از جمله Time Attendance Device، Time Attendance System؛ Time Attendance Terminal و Time Attendance Solution نیز انتساب داده می شود.

بیشتر بخوانید: خرید انواع دوربین مداربسته + لیست قیمت بهترین دوربین های مداربسته 

دستگاه حضوروغیاب چیست؟ معرفی دستگاه کنترل تردد

دستگاه حضوروغیاب چیست؟ معرفی دستگاه کنترل تردد

انواع ساعت حضور غیاب کدام اند؟

یکی از بهترین ویژگی های دستگاه های حضور و غیاب یا کنترل تردد این است که در انواع مختلف و با کاربردهای متنوعی طراحی و تولید می شود. کاربرد و استفاده از دستگاه های کنترل تردد تا حدی است که از آن می توان برای مکان های مختلف به منظور کنترل تردد رفت و آمد پرسنل استفاده کرد. هر کدام از دستگاه های کنترل تردد با ویژگی ها و مشخصات مختلفی تولید می شوند که باعث متمایز شدن دستگاه های مختلف از یک دیگر می شود. به طور کلی انواع دستگاه های حضور و غیاب شامل موارد زیر است:

دستگاه حضور و غیاب بعد پنجم

یکی از بهترین انواع دستگاه های حضور و غیاب که به آن دستگاه ساعت زن هم می گویند، دستگاه بعد پنجم است. این دستگاه در شرکت بعد پنجم که یکی از شرکت های وارد کننده و ارائه دهنده انواع دستگاه های حضور و غیاب است، عرضه می شود. در این شرکت انواع دستگاه ها از جمله حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور و غیاب رمزی، دستگاه حضور و غیاب و … با کاربردهای متنوعی تولید و عرضه می شود. استفاده از این دستگاه ها کمک می کند تا به بهترین نحو بتوان پرسنل را سازماندهی و مدیریت کرد.

دستگاه ثبت ورود و خروج آنلاین

یکی از متداول ترین انواع دستگاه های کنترل تردد در سازمان ها و شرکت های مختلف، دستگاه ثبت ورود و خروج آنلاین است. این دستگاه برای ثبت کردن ورود و خروج و ساعت حضور آن ها، از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می کند. به همین دلیل زمانی که پرسنل ورود یا خروج خود را توسط دستگاه ثبت می کنند، زمان دقیق وارد شدن یا خارج شدن آن ها از محل کار، یا زمان ماموریت رفتن، مرخصی و … به صورت آنلاین در آن ثبت می شود.

دستگاه حضور و غیاب سیار

یکی دیگر از انواع دستگاه های کنترل تردد و حضور و غیاب برای مکان ها، شرکت ها یا سازمان های مختلف، دستگاه حصور و غیاب سیار است. از این دستگاه امکان نصب کردن دستگاه در قسمت ورودی درب وجود ندارد، از دستگاه حضور و غیاب وایرلس یا سیار استفاده می شود. بنابراین می توان گفت از این دستگاه می توان برای مکان های مختلف از جمله مشاورین املاک، پیک ‌های موتوری، پست‌ های برق یا صنایع پتروشیمی، مدارس، پروژه ‌های ساختمانی، معادن و … استفاده کرد. یکی از ویژگی های مهم این نوع دستگاه این است که با وزن سبک تولید می شود و به همین دلیل حمل و نقل آن بسیار راحت است.

دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره

یکی از جدیدترین و بهترین انواع دستگاه های حضور و غیاب که با استفاده از فناوری بیومتریک کار می کند، دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره است. این دستگاه با استفاده از تشخیص دادن ویژگی های چهره هر فرد، چهره آن ها را شناسایی می کند. نحوه عملکرد این دستگاه بدین صورت است که ابتدا تصویر چهره فرد با استفاده از دستگاه، اسکن کرده و سپس آن را در حافظه دستگاه ذخیره می کند. سپس هر بار بعد از ورود و خروج به محل کار، روبروی دستگاه قرار می گیرد تا چهره او اسکن شده و با الگوی ذخیره شده تطبیق داده شده و مقایسه می شود. پس از آن با استفاده از فناوری بیومتریک به کار رفته در این دستگاه، ویژگیهای چهره هر فرد از جمله فاصله بین چشم ها، موقعیت بینی، چانه و دهان و … را اندازه گیری می کند. در صورت مطابقت داشتن با الگوی ثبت شده، زمان ورود و خروج فرد در دستگاه ثبت می شود.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

یکی از قدیمی ترین و البته اولین دستگاه های حضور و غیاب، دستگاه کارتی یا دستگاه ساعت زنی است. نحوه استفاده از این دستگاه بدین صورت است که ابتدا به هر فرد یک کارت اختصاص داده می شود و سپس فرد می تواند برای تردد خود از این کارت استفاده کند. تجهیزات مورد استفاده برای این دستگاه از نوع سیستم آر اف آی دی است. به همین دلیل با استفاده از این دستگاه، سیستم این قابلیت را دارد تا از فواصل 5 تا 10 سانتیمتری کارت را شناسایی کند. به همین دلیل استفاده از این نوع دستگاه برای کارگاه ها، کارگاه ها و مدارس، درب ورودی اتاق سرور، باشگاه های ورزشی پیشنهاد می شود.

دستگاه ثبت حضور و غیاب انگشتی

یکی دیگر از بهترین انواع دستگاه های کنترل تردد، دستگاه ثبت حضور و غیاب اثر انگشتی است. این دستگاه با استفاده از فناوری بیومتریک و از طریق اسکن کردن دقیق اثر انگشت کار می کند. در واقع عملکرد این دستگاه بدین صورت است که ابتدا انگشت هر فرد روی دستگاه قرار داده شده و سپس الگوی اثر انگشت در دستگاه ذخیره می شود. سپس زمانی که فرد انگشت خود را روی دستگاه قرار می دهد، با الگوی ذخیره شده مطابقت داده شده و با یک دیگر مقایسه می شود. در صورتی که اثر انگشت فرد با الگوی ذخیره شده مطابقت داده شود، زمان حضور و خروج فرد در حافظه دستگاه ثبت می شود. همچنین به صورت همزمان احراز هویت نیز به صورت کامل انجام می شود.

دستگاه ثبت تردد با کف دست

همان طور که از نام دستگاه ثبت تردد با کف دست پیداست، برای استفاده از این دستگاه ابتدا فرد کف دست خود را روی دستگاه قرار داده و الگوی اثر کف دست که شامل شیارها، شکل کف دست و چین و شکن های موجود بر روی کف دست است، او ذخیره می شود. سپس هر بار که فرد دست خود را روی دستگاه حضور و غیاب کف دست قرار می دهد، اثر کف دست او با الگوی ذخیره شده مطابقت داده می شود و در صورت تایید شدن احراز هویت انجام می شود. سپس سریعا تردد فرد در دستگاه ثبت می شود. استفاده از این دستگاه برای افرادی که قد کوتاهی دارند و نمی توانند از سایر دستگاه های دیگر استفاده کنند، پیشنهاد می شود.

بیشتر بخوانید: انواع درب اتوماتیک شیشه ای لولایی، کشویی، تلسکوپی 

انواع ساعت حضور غیاب کدام اند؟

انواع ساعت حضور غیاب کدام اند؟

مهم ترین کاربردهای ساعت حضور و غیاب

تا این قسمت از مقاله انواع دستگاه های حضور و غیاب، کاربرد و مشخصات هر کدام از آن ها معرفی شد. بنابراین به طور کلی می توان گفت که کاربرد دستگاه های حضور و غیاب در سازمان ها و مراکزی است که تعداد زیادی کارمند و پرسنل در آن حضور و رفت و آمد دارند و باید زمان حضور و خروج آن ها به صورت کامل نظارت و کنترل شود. در واقع با توجه به عملکردهای ذکر شده در مورد انواع دستگاه های کنترل تردد، می توان گفت که کاربرد این دستگاه برای احراز هویت کردن افراد مجاز به محل کار، دفاتر و اتاق های مهم و امنیتی است. علاوه بر این، یکی از مهم ترین کاربردهای این دستگاه ها، این است که با استفاده از آن می توان با ثبت کردن زمان ورود و خروج افراد، به صورت دقیق تر حقوق و دستمزد و سنوات آن ها را محاسبه کرد. علاوه بر این، کاربردهای دیگر این دستگاه در مکان های زیر است:

دستگاه حضور غیاب در سازمان ها

در سازمان های دولتی و مهم تعداد زیادی پرسنل در بخش های مختلف مشغول کار و فعالیت می کنند، بدیهی است که کنترل کردن زمان حضور و خروج آن ها از محل کار به راحتی و با استفاده از روش های سنتی و ثبت کردن در دفتر امکان پذیر نیست. به همین دلیل برای کنترل تردد این افراد و همچنین به منظور برای جلوگیری کردن از ایجاد مشکل یا اشتباه در زمان ورود و خروج پرسنل، می توان از دستگاه حضور و غیاب در سازمان ها استفاده کرد. با استفاده از این دستگاه محاسبه کردن حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه تعداد مرخصی ها، ماموریت ها و … آسان تر خواهد بود.

دستگاه کنترل ورود خروج در مدارس

همان طور که می دانید زمان حضور دانش آموزان و خروج آن ها از مدرسه و کنترل کردن رفت و آمد آن ها از اهمیت زیادی برخوردار است. به همین دلیل برای کنترل و نظارت کردن بر رفت و آمد دانش آموزان در مدرسه، می توان از دستگاه کنترل تردد یا دستگاه حضور و غیاب دانش آموزان استفاده کرد. با این کار از بروز مشکلاتی که باعث ایجاد مشکل یا دردسر برای والدین می شود، جلوگیری کرد.

دستگاه حضور و غیاب باشگاه ورزشی

ایجاد نظم در باشگاه های ورزشی به ویژه باشگاه های ورزشی خصوصی اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل برای جلوگیری از ورود افراد غیر متفرقه در همه ساعات و همچنین ایجاد نظم و جلوگیری از ازدحام می توان از دستگاه حضور و غیاب باشگاه ورزشی استفاده کرد. علاوه بر این، یکی از مهم کاربردهای این نوع دستگاه این است که با استفاده از آن می توان زمان ورود و خروج افراد را به صورت کنترل و سپس هزینه آن ها را محاسبه کرد.

دستگاه حضور و غیاب کارخانه ها و شرکت ها

در کارخانه ها و شرکت های خصوصی و دولتی مختلف نیز روزانه افراد و پرسنل مختلفی رفت و آمد دارند. در برخی از کارخانه ها نیز پرسنل به صورت شیفتی در محل کار حضور دارند. به همین دلیل برای محاسبه کردن حقوق و دستمزد آن ها و همچنین نظارت و کنترل ساعت ورود و خروج این افراد می توان از دستگاه های حضور و غیاب مناسب کارخانه ها مانند دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره، یا ساعت زن و کارتی استفاده کرد.

دستگاه ساعت زنی در بیمارستان ها

یکی دیگر از مهم ترین کاربردهای دستگاه ساعت زنی در بیمارستان ها است که پرسنل (پزشکان، پرستاران، بهیار، کارمندان و …) می توانند با استفاده از آن زمان ورود و خروج خود را در سیستم ثبت کنند. در واقع کاربرد و مزیت اصلی استفاده از این دستگاه این است که کارمندان و پرسنلی که به صورت شیفتی در بیمارستان کار می کنند، می توانند با استفاده از این دستگاه از حقوق و دستمزد و مزایای خود به صورت کامل بهره مند شوند. همچنین هیچ مشکل و تداخلی در رفت و آمد و ساعت حضور آن ها نیز رخ نمی دهد.

مهمترین کاربردهای ساعت حضور و غیاب

مهمترین کاربردهای ساعت حضور و غیاب

همه چیز درباره تاریخچه دستگاه حضور و غیاب

یکی از ویژگی های مهم و قابل توجه در مورد دستگاه های حضور و غیاب این است که سال هاست از این دستگاه برای مکان ها و با کاربردهای مختلف استفاده می شود. از طرفی همان طور که می دانید سال هاست در سراسر جهان کارخانجات بزرگ پرسنل و افراد زیادی مشغول کار بوده اند. چون در گذشته استفاده کردن از ماشین آلات گسترده و زیاد نبود. به همین دلیل استفاده و کمک گرفتن از نیروی انسانی بیشتر از امروز رواج داشت. به همین دلیل برای کنترل کردن و نظارت بر رفت و آمد افراد، از روش های سنتی و دستی استفاده می شد. بنابراین می توان گفت که استفاده از دستگاه حضور و غیاب نیز تاریخچه مهمی دارد که به شرح زیر است:

استفاده از ساعت حضور و غیاب باندی

برای ثبت کردن حضور و رفت و آمد افراد ابتدا از روش های دستی و ثبت کردن در دفتر استفاده می شد. اما این روش نیز مشکلات مختلفی داشت و به همین دلیل یک جواهر فروش به نام باندی به فکر طراحی و تولید دستگاه حضور و غیاب افتاد. طراحی این ساعت بدین صورت بود که روی آن یک جا کلیدی قرار گرفته بود. سپس به ازای هر نفر یک نوار کاغذی که به شکل کلید بود، به پرسنل اختصاص داده می شد. همچنین روی این کاغذ یک کد که مخصوص هر پرسنل بود، ثبت می شد. پس از آن پرسنل با وارد کردن کلید به ساعت حضور و غیاب، ساعت حضور خود را در دستگاه ثبت می کردند.

ساعت حضور و غیاب دی

در سال 1888 میلادی یک طلا فروش به نام دی، یک ساعت حضور و غیاب طراحی کرد. روی این ساعت یک شماره گیر بزرگ تعبیه شده بود و هر شماره نیز به یک پرسنل اختصاص داده شده بود. بنابراین زمانی که فرد می خواست زمان حضور خود را در ثبت کند، باید شماره مخصوص را روی شماره گیر می چرخاند و سپس آن را فشار می داد. پس از آن نیز ساعت کار هر کارمند روی یک کاغذ ثبت و چاپ می شد.

ساعت روچستر

در سال 1894 میلادی اولین دستگاه های حضور و غیاب کارتی به نام دستگاه یا ساعت روچستر فردی به نام دانیل ام کوپر اختراع و تولید شد. طراحی سیستم این ساعت بدین صورت بود که ساعت کاری کارکنان مختلف روی کارت ساعت چاپ می شد. روی هر کارت ساعت نیز روزهای هفته برای هر کارمند درج شده بود. ویژگی مهم ساعت روچستر این بود که هر روز کاری به دو قسمت مختلف صبح و بعد از ظهر تقسیم می شد. سپس کارمندان با وارد کردن کارت مختص خود به در ساعت روچستر می توانستند ساعت کاری خود را یک بار زمان شروع به کار کردن و یک بار زمان صرف ناهار و خارج شدن از محل کار، یک بار قبل از ناهار، و یک بار نیز پس از تمام شدن روز کاری زمان خود را ثبت کنند. به همین دلیل مدیران می توانستند حقوق و دستمزد پرسنل را به صورت دقیق تر محاسبه و پرداخت کنند. به همین دلیل می توان گفت که استفاده از این دستگاه به عنوان یک تحول مهم در تکنولوژی و زمان خود محسوب می شد.

توسعه در تولید دستگاه حضور و غیاب

در سال 1911 میلادی شرکت IBM تعداد انبوهی از انواع دستگاه های حضور و غیاب را در حجم گسترده تولید کرد. یکی از ویژگی های مهم این دستگاه ها این بود که با استفاده از آن ها امکان ثبت کردن اضافه کاری ها، کسر کار، و … را با دو رنگ مختلف ثبت کرد.

دستگاه های حضور و غیاب اتوماتیک

اولین دستگاه های حضور و غیاب در سال 1938 میلادی تولید و عرضه شد. عملکرد این دستگاه بدین صورت بود که زمان حضور و ساعت حضور پرسنل در یک صفحه افقی و در یک خط چاپ می شد. یکی از ویژگی های مطلوب این دستگاه این بود که زمان ورود و خروج پرسنل را حتی بر حسب دقیقه هم در آن چاپ می گرد.

دستگاه های حضور و غیاب جدید و امروزی

با رشد و پیشرفت تکنولوژی، دستگاه های کنترل تردد جدید با استفاده از جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا تولید شد و جای دستگاه های قبلی که نیاز به کاغذ و مقوا داشتند، را گرفت. بدین صورت که برای هر کارمند یک کارت به همراه یک شماره شناسایی اختصاص داده می شد. عملکرد این دستگاه ها با استفاده از بارکد، مغناطیس و پروکسی انجام می شد. پس از آن نیز با رشد و پیشرفت بیشتر تکنولوژی، انواع دستگاه های کنترل تردد از جمله دستگاه های اکسن اثر انگشت، تشخیص کف دست، کارتی، ساعت زنی و … تولید و عرضه شد.

دستگاه کنترل تردد چه مزایایی برای کسب و کارها دارد؟

از دستگاه کنترل تردد به منظور کنترل و نظارت بر رفت و آمد کاربران و همچنین زیر نظر گرفتن عملکرد و حضور آن ها در محل کار استفاده می شود. اما این تنها مزیت و کاربرد این دستگاه نیست. بلکه استفاده از دستگاه حضور و غیاب مزایای مهم دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:

کنترل ورود و خروج کارمندان و پرسنل

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد یا حضور و غیاب این است که می توان به صورت دقیق و منظم رفت و آمد پرسنل و کارمندان را بررسی و کنترل کرد. در واقع با توجه به این که با استفاده از این دستگاه می توان به صورت منظم ساعت ورود و خروج پرسنل در آن ثبت می شود، می توان از نظم و عملکرد کارمندان اطمینان حاصل کرد. علاوه بر این، کارمندان نیز تلاش می کنند که به موقع در محل کار حاضر شده و پس از مدتی باعث ایجاد نظم در محل کار و سازمان می شود. بدین صورت کارمندان نمی توانند دیر آمدگی یا عدم حضور در محل کار را توجیه کنند.

کنترل و محاسبه کردن اضافه کار و کسری کار

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب، می توان کلیه ترددها را به صورت دقیق ثبت و در آن نگهداری کرد. به همین دلیل می توان میزان کسر کار و اضافه کاری را به راحتی و بدون خطا و اشتباه محاسبه و کنترل کرد.

امکان محاسبه کردن حقوق و دستمزد کارمندان

همان طور که در پاراگراف بالا نیز ذکر شد، با استفاده از این دستگاه اطلاعات مربوط به زمان ورود و خروج کارمندان در سیستم ثبت شده و در نرم افزار مربوط به آن ذخیره می شود. علاوه بر این، به راحتی می توان این نرم افزار را به سایر نرم افزارهای حقوق و دستمزد، یا سایر نرم افزارهای دیگر متصل کرد. سپس با استفاده از آن به صورت دقیق تر حقوق و دستمزد کارمندان و پرسنل را محاسبه نمود. بنابراین می توان گفت که مهم ترین مزیت استفاده از این دستگاه این است که باعث کاهش و صرفه جویی نیاز و هزینه های مربوط به نیروی انسانی می شود.

امکان نگه داری کردن آرشیو کامل ورود و خروج کارمندان

با استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب کلیه اطلاعات مربوط به زمان حضور و رفت و آمد پرسنل در پایگاه داده مرکزی ثبت و ذخیره می شود. به همین دلیل حتی پس از گذشت چند سال هم می توانید به این آرشیو دسترسی داشته باشید و آن را بررسی کنید. این کار از تضعیف شدن حقوق پرسنل و کمک ها یا اقداماتی که برای سازمان یا شرکت انجام داده اند، جلوگیری می کند.

جلوگیری از خطاهای انسانی

در صورتی که مانند گذشته و با استفاده از روش های سنتی و دفتری بخواهید اطلاعات مربوط به ورود و خروج را ثبت کنید، باعث بروز خطاهای انسانی می شود. بنابراین نمی توان به صورت دقیق تر به امور محاسبه حقوق و دستمزد آن ها رسیدگی کرد. در صورتی که با استفاده از دستگاه کنترل تردد این مشکلات به حداقل و حتی صفر می رسد و از بروز خطاهای انسانی می توان جلوگیری نمود.

امکان تهیه کردن گزارشات لازم و مدیریتی در کم ترین زمان

یکی دیگر از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار و دستگاه حضور و غیاب، این است که با استفاده از آن حجم تعداد زیادی از اطلاعات سازمانی را برای گزارش گیری به دست آورد. سپس از این اطلاعات برای تصمیم گیری های آتی و بر اساس عملکرد کارمندان و نحوه حضور آن ها و رسیدگی به وظایفشان استفاده کرد.

آیا می توان ساعت حضور و غیاب را هک کرد؟

به طور کلی برای پاسخ به سوال آیا می توان ساعت حضور و غیاب را هک کرد؟ باید گفت که بله این امکان وجود دارد. با وجود این که سیستم ها و دستگاه های حضور و غیاب از امنیت بالایی برخوردار هستند، اما در برخی موارد افراد سود جو دست به هک دستگاه حضور غیاب می کنند. برای مثال یکی از روش هایی که برخی از کارمندان یا افراد سود جو انجام می دهند، از کار انداختن دستگاه حضور و غیاب است. چون باعث می شود که فرد بتواند بدون نیاز به احراز هویت کردن از دستگاه رد شده و مجوز ورود برای وارد شدن به مکان مورد نظر را داشته باشید. علاوه بر این، در صورتی که فردی بتواند یک کپی از اثر انگشت فرد مورد نظر داشته باشد، می تواند ساعت حضور وغیاب او را هک یا دستکاری کند. همچنین برخی از افراد سود جو و حرفه ای، از طریق پرینت تصاویر سه بعدی از سر و چهره فرد مورد نظر می توانند باعث فریب خوردن سیستم این چهره شوند.

بیشتر بخوانید: خرید انواع راهبند خودرویی ستونی، میله ای، ستونی و ضدتروریستی

آیا می توان ساعت حضور و غیاب را هک کرد؟ 

آیا می توان ساعت حضور و غیاب را هک کرد؟

معایب دستگاه ثبت حضور و غیاب چیست؟

هر کدام از دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد ویژگی ها و مشخصات منحصر به فرد و مختلفی دارند و استفاده از آن در سازمان ها به یک ضرورت تبدیل شده است. با این وجود برخی از دستگاه ها دارای معایب مختلفی نیز دارند که شناخت این ویژگی ها و بررسی آن ها قبل از خرید و انتخاب دستگاه خالی از لطف نیست. از جمله مهم ترین معایب دستگاه ثبت حضور و غیاب می توان به موارد مهم زیر اشاره کرد:

کاهش امنیت استفاده از کارت برای دستگاه کارت زنی

یکی از مهم ترین عیوب و مشکلات استفاده از دستگاه کارت زنی است که کارت های مخصوص این دستگاه شاید گم یا دزدیده شود. به همین دلیل ممکن است افراد سود جو این کارت را دزدیده و از آن با اهداف سود جویانه استفاده کنند. علاوه بر این، ویژگی و مشکل دیگر این کارت ها این است که کارت ها ممکن است به مرور زمان دچار فرسودگی شده یا آسیب ببیند و صدور مجدد آن ها هزینه بر باشد.

نیاز به تعمیر و نگه داری

برای این که دستگاه های کنترل تردد به ویژه دستگاه های کارتی کیفیت و عملکرد مطلوب اولیه را داشته باشند، لازم است که به صورت منظم به تعمیر و نگه داری آن اهمیت دهید.

فراموش کردن استفاده از کارت توسط کارمندان

کارمندان ممکن است زمان ورود و خروج فراموش کنند که کارت بکشند. این موضوع نیز باعث ذخیره شدن داده های نادرست و اشتباه در سیستم دستگاه می شود.

هزینه بالا اسکنرهای بیومتریک

دستگاه های حضور و غیاب مجهز شده به فناوری های بیومتریک با وجود این که عملکرد دقیق و بهتری دارند، اما اسکنرهای مورد نیاز برای این دستگاه ها معمولا گران قیمت است. به همین دلیل این هزینه ممکن است برای همه سازمان ها و شرکت ها مقرون به صرفه و مناسب نباشد.

بروز مشکل در حریم خصوصی داده ها

در برخی از سازمان ها حفظ امنیت و حریم خصوصی کارمندان از اهمیت زیادی برخوردار است. به همین دلیل ممکن است برخی از کارمندان احساس خوبی برای فاش شدن اطلاعات کاربری خود نداشته باشند.

بروز مشکلات فنی

یکی از مهم ترین مشکلات و ایرادات دستگاه های حضور و غیاب سیار این است که در برخی موارد دچار مشکلات فنی شده و باعث بروز مشکل و ایراد زمان ثبت کردن داده های مربوط به زمان ورود و خروج افراد با مشکل مواجه شود.

عدم شناسایی کردن اثر انگشت کاربر

در صورتی که فقط یک اثر انگشت از فرد اسکن شده و در حافظه دستگاه ذخیره شود، ممکن است در صورت آسیب دیدن انگشت فرد و همچنین ایجاد خط و خش روی انگشت باعث شود که اثر انگشت فرد را شناسایی نکند. علاوه بر این، در صورتی که سنسور دستگاه خراب باشد، یا انگشت فرد خیس یا مرطوب باشد، شناسایی اثر انگشت دشوار خواهد بود.

کثیف شدن سنسور دستگاه کنترل تردد اثر انگشت

در برخی موارد با توجه به این که استفاده از اسکنر و سنسور دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت صورت می گیرد، ممکن است کثیف شدن سنسور آن باعث ایجاد اختلال در عملکرد آن شود. به همین دلیل باید به صورت مدام سنسور آن را با استفاده از دستمال نرم و تمیز، پاک کنید.

عدم شناسایی تشخیص چهره کاربر

در برخی شرایط مانند شرایط نوری و محیطی ممکن است دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، قادر به شناسایی و تشخیص دادن چهره کاربر نباشد. چون با الگوی ثبت شده در دستگاه ممکن است مطابقت نداشته باشد.

اختلال در شناسایی کردن چهره افراد دو قلو

همان طور که در پاراگراف های بالاتر نیز ذکر شد، عملکرد دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره بدین صورت است که از طریق فاصله بین دو چشم، فاصله ابروها، عنبیه و فاصله بینی و چشم و … تصویر فرد را شناسایی می کند. به همین دلیل در صورتی که افراد دوقلو از این دستگاه استفاده کنند، ممکن است به راحتی قابلیت توانایی و تشخیص آن ها را نداشته باشد.

منظور از حضور و غیاب بدون دستگاه چیست؟

منظور از حضور و غیاب بدون دستگاه این است که با استفاده از نرم افزار و بدون نیاز به دستگاه، می توانید حضور و غیاب پرسنل و زمان ورود و خروج آن ها به محل کار را در آن ذخیره و ثبت کنید. استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه کمک می کند تا مدیران سازمان ها از هر مکان و زمانی بتوانند عملکرد پرسنل و زمان ورود و خروج آن ها را مورد ارزیابی قرار دهند. علاوه بر این، می توان گفت که بیشترین کاربرد این نوع نرم افزار برای کسب و کارهای بزرگی است که با تعداد یا درصدی از کارمندان به صورت تمام وقت یا دورکاری همکاری دارند.

نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه  

نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه از مواردی است که برای اغلب مشاغل کوچک و متوسط به کنترل تردد کارکنان کاربرد دارد. در این روش با نصب نرم‌افزار روی گوشی پرسنل، با استفاده از وای فای یا جی پی اس ورود و خروج کارکنان در نرم‌افزار ثبت می‌شود. در استفاده از نرم افزار حضور و غیاب رعایت برخی نکات از جمله موارد زیر اهمیت دارد:

  • در این روش نیازی به دستگاه کنترل تردد نیست.
  • برای نصب نرم‌افزار حضور و غیاب نیاز به گوشی هوشمند است.
  • دسترسی به اینترنت برای ثبت تردد یا ساعات ورود و خروج کارکنان لازم است.
  • نرم‌افزار حضور و غیاب با ارائه گزارش‌های دوره‌ای از مرخصی یا ساعات ماموریت کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد را آسان کرده است.
  • کسب و کارهای کوچک که نیازی به هزینه زیاد برای نصب و راه‌اندازی دستگاه حضور و غیاب ندارند می‌توانند از نرم‌افزار حضور و غیاب برای کنترل ترددکارکنان استفاده کنند.

بیشتر بخوانید: انواع درب اتوماتیک پارکینگ ریلی، لولایی، جکی، بازویی، زیرسطحی

منظور از حضور وغیاب بدون دستگاه چیست؟ 

منظور از حضور وغیاب بدون دستگاه چیست؟

بهترین نرم افزار دستگاه حضور و غیاب کدام است؟

یکی از مهم ترین مزایای استفاده کردن از دستگاه حضور و غیاب این است که کلیه داده ها و اطلاعات مربوط به رفت و آمد پرسنل و کاربران را در یک نرم افزار استفاده می کند. به همین دلیل علاوه بر اهمیت پیدا کردن و استفاده از دستگاه کنترل تردد با کیفیت بالا، استفاده از نرم افزار متناسب با آن نیز اهمیت زیادی دارد. شرکت مکسا با طراحی و ارائه انواع نرم افزارها، و سیستم های کنترل تردد و حضور و غیاب، جز یکی از بهترین شرکت های ایرانی و فعال در زمینه طراحی سیستم های حضور و غیاب محسوب می شود. با استفاده از این نرم افزار بدون نیاز به استفاده از دستگاه می توانید ورود و خروج پرسنل را نظارت و کنترل کنید.

نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟

همان طور که در پاراگراف های قبل به صورت مفصل انواع دستگاه ها و عملکرد آن ها بررسی شد، نحوه کار و استفاده از دستگاه های مختلف حضور و غیاب متفاوت خواهد بود. چون کاربرد هر دستگاه و تجهیزات کاربردی برای هر کدام از دستگاه ها با یک دیگر متفاوت است. بنابراین برای تعریف بهتر نحوه کار با دستگاه می توان گفت که در هر کدام از دستگاه ها از جمله دستگاه کارتی، اثر انگشت، تشخیص چهره و … ابتدا اطلاعات شخصی مربوط به هر پرسنل در حافظه دستگاه مورد نظر ذخیره و ثبت می شود. سپس بر اساس نوع دستگاه یک کارت به هر فرد اختصاص داده می شود.

همچنین در دستگاه های دیگر که شامل اثر انگشت، تشخیص چهره یا کف دست است، ابتدا الگوی مربوط به هر پرسنل توسط اسکنر اسکن شده و در حافظه آن ذخیره می شود. پس از آن اطلاعات هر کاربر همزمان با الگوهای مربوط به هر پرسنل ذخیره و ثبت می شود و به اصطلاح به هر فرد اختصاص داده می شود. بنابراین هر پرسنل زمان احراز هویت کردن و استفاده از دستگاه اطلاعاتش همان زمان با اطلاعات فرد مطابقت داده شده و سپس احراز هویت انجام می شود.

نصب دستگاه حضور و غیاب چگونه انجام می شود؟

یکی از مهم ترین نکاتی که زمان نصب و استفاده از دستگاه کنترل تردد و حضور و غیاب باید مد نظر داشته باشید، این است که برای نصب صرفا از کارشناسان مجرب کمک بگیرید تا مراحل نصب به صورت صحیح انجام شود. با این وجود در ادامه این مقاله به بررسی و آموزش نحوه نصب این دستگاه می پردازیم. مراحل و نکات نصب دستگاه به شرح زیر است:

انتخاب مکان مناسب برای نصب دستگاه

مرحله اول این است که ابتدا مکان مناسب برای نصب کردن دستگاه را پیدا کرده و انتخاب کنید. علاوه بر این، توجه داشته باشید که باید نرم افزار حضور و غیاب را نیز روی سیستم رایانه نصب کنید تا اطلاعات در آن ذخیره و ثبت شود. برای مثال در صورتی که قصد نصب کردن دستگاه تشخیص چهره را دارید، توجه داشته باشید که دستگاه را در معرض تابش نور شدید یا نور مستقیم خورشید و در جایی که نور آن تغییر می کند، نصب نکنید.

راه اندازی دستگاه و نرم افزار آن

پس از این که دستگاه را نصب کردید، نرم افزار مناسب را روی ویندوز 7 به بالا نصب کنید. در صورتی که می خواهید این نرم افزار را روی ویندوز 8 یا 10 نصب کنید، باید ابتدا Microsoft .Net Framework 3.5 را نصب کنید. سپس تنظیمات مورد نظرتان را بر اساس نوع دستگاه تنظیم و تعیین کنید. در مرحله بعد نیز زبان سیستم را برای نصب کردن نرم افزار انتخاب کرده و سپس ساعت و تاریخ دستگاه را با استفاده از نرم افزار نصب کنید.

متصل کردن دستگاه به کامپیوتر

یکی از مراحل مهم دیگر برای نصب کردن دستگاه، نحوه متثل کردن آن به کامپیوتر و همچنین منتقل کردن اطلاعات با هدف دسترسی به داده های دقیق است. با توجه به این که دستگاه های مختلفی وجود دارد، نحوه متصل کردن آن ها به کامپیوتر و همچنین انتقال اطلاعات با یک دیگر متفاوت است. اما روش های اصلی و اولیه در همه دستگاه ها یکسان و به شرح زیر است:

  • فلش USB درایو
  • شبکه TCP / IP
  • شبکه وای فای
  • IP معتبر/ استاتیک اینترنت

تهیه کردن فایل اکسل از اطلاعات کاربران

در این مرحله نیز برای راه اندازی کردن نرم افزار، یک فایل اکسل از اطلاعات کاربران و پرسنل مورد نظر تهیه کنید. هدف از انجام این کار جلوگیری از بروز مشکل و اشتباه وارد کردن اطلاعات آن ها است. علاوه بر این، با استفاده از فایل اکسل درج اطلاعات سریع تر و آسان تر انجام می شود.

وارد کردن اطلاعات کاربران در نرم افزار

پس از این که لیست کارکنان را تهیه کردید، باید اطلاعات مربوط به آن ها و بر اساس نوع دستگاه اطلاعت دیگری مانند اثر انگشت، الگوی چهره، یا الگوی کف دست یا کارت را برای آن ها تعریف کنید. نحوه کار بدین صورت است که باید این الگوها را با استفاده از اسکنر ثبت کرده و سپس به نرم افزار و منطبق بر اطلاعات کاربران درج و ثبت کنید.

تنظیم کردن شیفت

در صورتی که در سازمان یا مرکز مورد نظر کارمندان به صورتی شیفتی کار می کنند، باید برای آن ها شیفت بندی را تعریف و تعیین کنید. بدین صورت که باید ابتدا وارد نرم افزار شده و سپس شیفت ها را در قسمت مربوط به کارمندان انتخاب و درج کنید. پس از آن ساعت ورود و خروج، ساعت ‌های کاری، اضافه‌ کاری‌ ها و… را برای هر کارمند تنظیم کنید.

نصب دستگاه حضور و غیاب چگونه انجام می‌شود؟

نصب دستگاه حضور و غیاب چگونه انجام می‌شود؟

آیا تعمیر دستگاه حضور و غیاب بر عهده شرکت های فروش دستگاه است؟

همان طور که در پاراگراف های پیشین ذکر شد، هر کدام از دستگاه های حضور و غیاب لازم است که از آن ها نگه داری تا طول عمر آن ها افزایش یابد و عملکرد آن ها با مشکل مواجه نشود. اما در صورتی که به هر دلیل این دستگاه ها دچار مشکل یا خرابی شود، برای رفع خرابی دستگاه حضور و غیاب لازم است که از کارشناسان و متخصصین فعال در این زمینه کمک بخواهید تا آن را برطرف کنند. چون در برخی موارد نگه داری و تعمیر این دستگاه ها به راحتی و توسط افراد معمولی امکان پذیر نیست. همچنین ممکن است باعث سخت تر شدن مشکل یا علت خرابی دستگاه شود.

برترین برندهای دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد

یکی از مهم ترین نکاتی که زمان انتخاب و خردی دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد مد نظر داشته باشید، خرید دستگاه از بین برندهای معتبر و با کیفیت است. با توجه به این که سالانه انواع دستگاه حضور و غیاب خارجی و همچنین ایرانی با کیفیت ها و مشخصات مختلف تولید می شوند، اما در این میان صرفا برخی از برندها مورد توجه قرار گرفته اند. از جمله بهترین برندها می توان دستگاه های زیر را معرفی کرد:

دستگاه کارت ساعت زنی zkteco

یکی از بهترین انواع دستگاه های کنترل تردد خروجی، دستگاه کارت ساعت زنی zkteco است. این شرکت فعالیت خود را از سال 1998 میلادی آغاز کرد و در حال حاضر نیز یکی از بهتری تولید کنندگان در سراسر دنیا شناخته می شود. این شرکت انواع دستگاه های کنترل تردد را با کیفیت بسیار بالا و ویژگی های منحصر به فرد و با ارائه امنیت و دقت بسیار بالا، و امکان ارتقا دستگاه تولید و روانه بازار می کند.

دستگاه حضور و غیاب virdi

برند و شرکت ویردی حدود 2 دهه است که در زمینه تولید انواع دستگاه های حضور و غیاب فعالیت می کند. در حال نیز به دلیل بهره گیری از جدیدترین فناوری های روز دنیا و سیستم های بیومتریک پیچیده جز بهترین برندها محسوب می شود. بدین صورت که قابلیت شناسایی و احراز هویت افراد با سرعت، دقت و امنیت بسیار بالا را دارد.

دستگاه حضور و غیاب سوپریما suprema

شرکت سوپریما نیز یکی از برترین شرکت های تولید کننده انواع دستگاه های کنترل تردد و سیستم و تجهیزات امنیتی است. این شرکت به واسطه تولید انواع دستگاه های حضور و غیاب جز بهترین شرکت ها محسوب می شود. به صورتی که 140 نمایندگی در سراسر دنیا دارد و انواع دستگاه های تشخیص چهره، اثر انگشت، تشخیص کف دست، کارت ساعت زنی و … را با کیفیت را تولید و عرضه می کند.

برترین برندهای دستگاه حضور و غیاب ایرانی  

برندهای دستگاه حضور وغیاب در ایرانی به دودسته تولید‌کننده دستگاه و یا فقط وارد‌کننده تقسیم می‌شوند. واردکنندگان که در زمینه واردات دستگاه‌های حضور و غیاب و عرضه آنها در بازار فعالیت می‌کنند؛ البته تولیدکنندگان داخلی نیز علاوه بر طراحی و تولید محصول داخلی، محصولات خارجی را نیز به فروش می‌رسانند. از جمله مهم‌ترین شرکت‌های تولید‌کننده دستگاه ورود خروج پرسنل ایرانی شامل شرکت علم و صنعت، پالیزافزار، دنیای پردازش و … هستند. در ادامه به معرفی برخی از دستگاه های ورود و خروج ایرانی پرداخته ایم.

ساعت حضور غیاب PW1700

دستگاه PW1700 یکی از تولیدات شرکت دنیای پردازش است که ازجمله بهترین تولیدات دستگاه تردد داخلی محسوب می‌شود. دستگاه حضور و غیاب PW1700 از نوع اثرانگشتی و کارتی، دارای حافظه با ظرفیت 9000 اثرانگشت است و باتری برای زمان قطعی برق در نظر گرفته شده است. این ساعت تردد با وجود پورت شبکه و پورت usb امکان اتصال به سایر دستگاه‌ها را نیز دارد.

دستگاه حضور و غیاب ST-Shine

دستگاه  ST-Shine از تولیدات شرکت ایرانی علم و صنعت است که به صورت ترکیبی دو ویژگی اثرانگشت و کارتی را دارد. با حافظه به میزان 9000 اثرانگشت و 1000هزار کارت ظرفیت مناسبی برای ثبت اطلاعات دارد. از تجهیزات جانبی آن می‌توان به باتری داخلی، پورت شبکه، پورت usb، وای‌فای، مانیتور رنگی و لمسی اشاره کرد. وجود دوربین داخلی در این دستگاه برای ثبت عکس در زمان ورود یا خروج کارکنان به کار می‌رود.

دستگاه حضور و غیاب Tiara

Tiara به عنوان یکی دیگر از تولیدات داخلی دستگاه حضور و غیاب بشمار می‌رودکه دو فناوری کارت و تشخیص اثرانگشت در آن وجود دارد. این دستگاه نیز از جمله تولیدات شرکت پالیزفراز است که قابلیت ثبت 200000اثرانگشت و 10000000 ورود و خروج پرسنل را دارد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره W7-Face-plus

دستگاه تشخیص چهره W7-Face-plus  تولید شرکت کارا دوهزار است که با حافظه به ظرفیت 3هزار چهره و 4میلیون تردد به عنوان یکی از بهترین تولیدات داخلی محسوب می‌شود و از جمله دستگاه ورود خروج پرسنل مناسب برای محیط‌های با نور کم یا خیلی شدید است.

معرفی بهترین دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه کنترل تردد suprema facestation f2

یکی دیگر از بهترین دستگاه های کنترل تردد، دستگاه کنترل تردد suprema facestation f2 است که به عنوان یک دستگاه کنترل تردد چند منظوره محسوب می شود. به صورتی که می توان از آن بر اساس نیاز با یکی از دستگاه تشخیص اثر انگشت، دسترسی با تلفن همراه و … استفاده کنید. علاوه بر این، با استفاده از این دستگاه امکان برقراری بدون تماس و از راه دور برای کاربران فراهم شده است. این کار به منظور ایجاد و افزایش امنیت کاربران زمان استفاده از دستگاه انجام می شود.

دستگاه ساعت زنی maxa Bioface E340

یکی از کاربردی ترین انواع دستگاه های حضور و غیاب، مدل دستگاه ساعت زنی و از جمله دستگاه ساعت زنی maxa Bioface E340 است. بدین صورت که با استفاده از این دستگاه یک کارت به هر کاربر اختصاص داده می شود و کاربر کارت را روی روبروی دستگاه قرار گرفته و احراز هویت انجام می شود. علاوه بر این، در صورت لزوم از سایر قابلیت های دیگر این دستگاه مانند تشخیص چهره، اثر انگشت و … استفاده کنید.

دستگاه ورود و خروج suprema biostation 3

طراحی منحصر به فرد دستگاه ورود و خروج suprema biostation 3 بسیار ظریف و کوچک است و از آن می توان برای قابلیت تشخیص چهره و احراز هویت کردن افراد نیز استفاده کرد. یکی از بهترین ویژگی های این دستگاه طراحی و تولید آن با استفاده از پروتکل عنصر امن به منظور جلوگیری از حملات سایبری است. کیفیت طراحی این دستگاه بدین صورت است که می توان از آن در محیط های داخلی و خارجی استفاده کرد.

دستگاه ثبت حضور و غیاب Maxa BioFace S850

دستگاه ثبت حضور و غیاب Maxa BioFace S850 یکی از بهترین دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره است که با استفاده از جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا طراحی و تولید شده است. این دستگاه با کیفیت قابلیت احراز هویت با سرعت بالا و با تامین کردن امنیت بالا را به کاربران ارائه می کند و می توانید از طریق شرکت مکسا آن را خریداری کنید.

دستگاه کنترل ورود و خروج virdi ac2200

در بازار ایران دستگاه کنترل ورود و خروج virdi ac2200 سهم فروش بسیار مطلوبی را به خود اختصاص داده است. این دستگاه قابلیت های منحصر به فردی از جمله احراز هویت از طریق اثر انگشت، و کارت بدون تماس با سرعت بسیار بالا را دارد. یکی از بهترین ویژگی های این دستگاه مجهز شدن به سنسور نوری با کیفیت و ضد خش، بدنه ای مقاوم در برابر گرد و غبار و رطوبت، و امکان متصل کردن آن به سایر گیت های کنترل تردد است.

بیشتر بخوانید: خرید انواع دستگاه ایکس ری، انواع دستگاه X-Ray انسان، کانتینری، خودرویی، چمدانی

معرفی بهترین دستگاه های حضور و غیاب   

معرفی بهترین دستگاه های حضور و غیاب

عوامل تاثیر گذار بر قیمت ساعت حضور غیاب

در این مقاله به معرفی انواع دستگاه های کنترل تردد، قابلیت ها، ویژگی ها و کاربردهای مختلف هر کدام پرداخته شد. بنابراین نکته مهمی که در مورد هر کدام از دستگاه های ساعت حضور و غیاب وجود دارد، این است که این دستگاه ها با تجهیزات مختلف تولید می شوند و کیفیت های مختلفی دارند. بدیهی است که قیمت دستگاه حضور و غیاب دست دوم در صورتی که کیفیت خوبی داشته باشد، پایین تر از دستگاه های نو و جدید خواهد بود. با این وجود بدیهی است که قیمت دستگاه ها به عوامل مختلفی بستگی دارد و مهم ترین عوامل نیز به شرح زیر است:

نوع دستگاه حضور و غیاب

امروزه شرکت های مطرح و فعال در زمینه تولید تجهیزات امنیتی انواع دستگاه های حضور و غیاب را با مشخصات و ویژگی های مختلف به منظور امکان نصب در مکان های مختلف تولید می کنند. بنابراین بر اساس نوع و کیفیت قطعات مورد نیاز برای تولید دستگاه حضور و غیاب، تجهیزات جانبی آن ها، خدمات پس از فروش و … قیمت دستگاه نیز متفاوت خواهد بود.

میزان توانایی پردازش سیستم

برای تولید دستگاه های کنترل تردد از تراشه ها یا قطعات درونی دیگری برای پردازش کردن اطلاعات استفاده می شود. هر چه کیفیت و قابلیت این تراشه و سیستم تعبیه شده در دستگاه قوی تر و با کیفیت تر باشد، بدیهی است که قیمت دستگاه نیز افزایش می یابد.

حافظه دستگاه کنترل تردد

برای ذخیره و ثبت کردن اطلاعات اولیه پرسنل و همچنین ذخیره کردن داده هایی که مربوط به ساعت و تعداد تردد و حضور کارکنان در محل کار است، دستگاه به یک حافظه با میزان فضای لازم مجهز می شود. هر چه میزان فضای حافظه بیشتر باشد، گنجایش بیشتری برای ذخیره و ثبت کردن اطلاعات مربوط به کاربران خواهد داشت. علاوه بر این، با افزایش ظرفیت حافظه، قیمت دستگاه هم افزایش می یابد.

باتری دستگاه ثبت ورود خروج

برخی از دستگاه های حضور و غیاب برای مواقع ضروری مانند زمان قطع شدن برق دارای یک باتری با کیفیت و قدرتمند هستند تا در شرایط مختلف امکان احراز هویت کردن و استفاده از دستگاه وجود داشته باشد. معمولا باتری ها با میزان قدرت و کیفیت های مختلفی تولید می شوند. هر چه قدرت باتری برای روشن نگه داشتن دستگاه ثبت ورود و خروج بیشتر باشد، بر قیمت دستگاه افزوده می شود.

اتصالات سیستم حضور و غیاب

برای راه اندازی کردن دستگاه حضور و غیاب از اتصالات مختلفی استفاده می شود تا بتوان آن را راه اندازی و استفاده کرد. کیفیت اتصالات سیستم حضور و غیاب، کیفیت اتصالات، میزان اتصالات لازم و سایر تجهیزات مورد نیاز دیگر روی قیمت دستگاه حضور و غیاب موثر خواهد بود.

دستگاه حضور و غیاب دست دوم

در برخی موارد دستگاه حضور و غیاب دست دوم با وجود این که کارکرده و جز دستگاه های دست دوم محسوب می شود، قیمت مقرون به صرفه تری در مقایسه با دستگاه های نو خواهد داشت. بنابراین در صورتی که قدرت خرید دستگاه های جدید و نو را ندارید، خرید دستگاه های حضور و غیاب دست دوم نیز مقرون به صرفه و مناسب خواهد بود.

روش انجام تنظیمات ساعت حضور و غیاب

همان طور که در پاراگراف های بالاتر نیز ذکر شد، برای راه اندازی و استفاده کردن از دستگاه ساعت حضور و غیاب، لازم است که ابتدا تنظیمات مورد نظر را روی دستگاه اعمال کنید. بنابراین با توجه به نوع دستگاه و همچنین نرم افزار مورد نیاز برای دستگاه، ممکن است به تنظیمات و پیچیدگی های مختلفی نیاز باشد. به همین دلیل می توان گفت که روش انجام تنظیمات و همچنین میزان پیچیدگی این تنظیمات روی قیمت دستگاه نیز تاثیر مستقیمی خواهد داشت.

طراحی ظاهری دستگاه حضور و غیاب

طراحی ظاهری دستگاه در برخی موارد برای برخی از مدیران سازمان ها و شرکت های مختلف اهمیت زیادی دارد. در واقع با توجه به این که برای طراحی و تولید برخی از دستگاه ها زمان و انرژی بیشتری صرف می شود، قیمت دستگاه نیز افزایش می یابد.

بیشتر بخوانید: خرید انواع گیت های کنترل تردد و ورود و خروچ

عوامل تاثیر گذار بر قیمت ساعت حضور غیاب

عوامل تاثیر گذار بر قیمت ساعت حضور غیاب

چرا دستگاه حضور و غیاب ارزان نخریم؟

همه ما در مورد افزایش هزینه ها و قیمت دستگاه ها و تجهیزات مختلف در مورد کسب و کارمان مطلع هستیم. به همین دلیل بدیهی است که برخی از خریداران به دنبال خرید و انتخاب دستگاه حضور و غیاب ارزان هستند. با این وجود توجه داشته باشید که کیفیت را فدای قیمت دستگاه نکنید. چون در برخی موارد با کاهش قیمت دستگاه، میزان کیفیت دستگاه نیز کاهش پیدا می کند و ممکن است فرد نتواند بر اساس نیاز خود کاربرد مورد نظر را دریافت کند. بنابراین برای خرید ابتدا جوانب و ویژگی های مختلف دستگاه را مورد بررسی قرار داده و سپس با مشاوره و راهنمایی کارشناسان فروش دستگاه مناسب را انتخاب کنید. چون در برخی موارد دستگاه های ارزان قیمت از کیفیت خوبی برخوردار نیستند.

خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب توسط چه شرکت هایی انجام می شود؟

خرید و انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب با کیفیت از نمایندگی های فروش فعال و معتبر در سراسر ایران، تاثیر زیادی در افزایش کیفیت دستگاه خواهد داشت. چون بسیاری از شرکت ها به منظور افزایش رضایت خریداران و کارفرمایان محترم، صرفا دستگاه های با کیفیت و به روز را عرضه می کنند. یکی از بهترین نمایندگان فروش انواع دستگاه های کنترل تردد و سایر تجهیزات امنیتی دیگر، شرکت مکسا است. این شرکت با بررسی کیفیت دستگاه های مختلف، صرفا دستگاه های با کیفیت و با برندهای معتبر ر عرضه می کند و به فروش می رساند. خرید دستگاه حضور و غیاب از نمایندگی های فروش معتبر در ایران، می تواند تضمین کننده کیفیت دستگاه نیز باشد. به همین دلیل توصیه می شود که صرفا از طریق نمایندگی های معتبر و با کیفیت اقدام به خرید کنید. از جمله نمایندگی های فروش انواع دستگاه های ثبت تردد می توان نماینده های فروش زیر را نام برد:

1.شرکت مکسا

شرکت مکسا ارائه دهنده تخصصی انواع سیستم های نظارتی و کنترل تردد مانند دستگاه حضور و غیاب، گیت و راهبند، دستگاه های بازرسی و ایکس ری، سامانه پلاک خوان، اکسس کنترل و نرم افزارهای تردد مهمان، تردد کالا و تردد خودرو و … است. شرکت maxa در حال حاضر خدمات گسترده خود از جمله فروش و تعمیرات انواع دستگاه های حضور غیاب را به شرکت ها و سازمان های بزرگ ارائه می دهد.

2.ایران اکسس

شرکت ایران اکسس به عنوان نمایندگی  از سال 99 فعالیت خود را در زمینه خرید و فروش دستگاه کارت ساعت زنی آغاز کرده است. این شرکت با برخورداری از کارشناسان مجرب و با استفاده از تجهیزات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری با‌کیفیت، خدمات متناسب با نیاز مشتری ارائه می‌دهد و در حال حاضر به عنوان یکی از مراکز معتبر خرید و فروش سیستم‌های حضور و غیاب در ایران شناخته می‌شود.

3.شرکت طلوع ایده پردیس

این مجموعه نیز یکی از نمایندگی دستگاه ثبت تردد هست که در زمینه خرید و فروش دستگاه حضورغیاب فعال است. این شرکت با تولید انواع دستگاه‌های کنترل‌تردد و نرم‌افزار حضور و غیاب از برند ویردی و ندپ جایگاه ویژه‌ای بین مشتریان دارد.

4.شرکت افق فراویژن

افق فراویژن یکی دیگر از نمایندگی دستگاه حضور و غیاب به خرید و فروش سیستم‌های حضور و غیاب می‌پردازد.

5.شرکت پالیز افراز

این مجموعه یکی از نمایندگی دستگاه کنترل تردد فعال و حرفه‌ای در زمینه طراحی و تولید دستگاه‌های حضور و غیاب در ایران به شمار می‌رود که فعالیت خودت را از سال 1375 آغاز کرده است.

6.شرکت دنیای پردازش

شرکت دنیای پردازش نیز از سال 1369 زیر نظر متخصصین دانشگاه صنعتی شریف در راستای تولید دستگاه‌های حضور و غیاب راه‌اندازی شد. این مجموعه امروز یکی از موسسات تحقیقاتی و تجاری ایرانی است که به عنوان نمایندگی فروش دستگاه تردد فعالیت می‌کند.

7.شرکت سامانه‌های بعد پنجم

این شرکت نیز به عنوان نمایندگی دستگاه کنترل تردد در ایران انواع خدمات نرم افزارهای حضور و غیاب بعد پنجم را ارائه می‌دهد.

8.شرکت علم و صنعت

شرکت علم و صنعت از سال 1371با تولید و عرضه انواع دستگاه کنترل تردد و حضور غیاب در کشور به‌عنوان یکی از معتبرترین نمایندگی دستگاه کارت ساعت در ایران شناخته می‌شود.

9.شرکت کسرا

شرکت کسری از سال 1379 تاکنون به عنوان مجموعه‌ای فعال در زمینه سیستم های حضور و غیاب، دستگاه کنترل تردد ، دوربین مداربسته، دستگاه اکسس‌کنترل و … فعالیت می‌کند. این شرکت پروژه های بزرگی  را در زمینه‌هایی از جمله نرم‌افزار حضور و غیاب، نرم‌افزار مدیریت تغذیه و نرم‌افزار حراست و انتظامات؛ و ثبت اثرانگشت، گیت کنترل تردد، انواع دستگاه حضور و غیاب و نصب و راه‌اندازی دوربین مداربسته ارائه می‌کند و به‌عنوان نمایندگی دستگاه حضور و غیاب از به‌روز‌ترین تکنولوژی‌ها در محصولات خود بهره می‌برد.

10.شرکت ماداکتو

شرکت ماداکتو به عنوان یک شرکت دانش بنیان فعالیت خود را از سال 1385 در زمینه تولید محصولات دستگاه‌های حضور و غیاب، دستگاه کنترل تردد ، اتوماسیون پارکینگ و … آغاز کرده است. این شرکت محصولات خود را براساس فناوری‌های روز دنیا طراحی و تولید می‌کند که موجب رضایت مشتریان خود شده است.

خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب توسط چه شرکت هایی انجام می شود؟

خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب توسط چه شرکت هایی انجام می شود؟

بیتشر بخوانید: همه چیز درباره دستگاه گشت و نگهبانی + خرید و قیمت دستگاه کنترل گشت و نگهبانی 

لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب  

قیمت دستگاه کنترل تردد با توجه به نیاز سازمان‌ها و براساس نوع محصول که می‌تواند شامل دستگاه  اثرانگشت، دستگاه  تشخیص چهره، دستگاه  اسکن کف دست، سیستم حضور و غیاب کارتی و یا حتی دستگاه بعد پنج شود متفاوت است. انواع دستگاه ساعت زنی با توجه به تکنولوژی‌های به کار رفته و قابلیت‌های تعریف شده در آن سازمان‌ها با توجه به نیاز آنها مورد استفاده قرار می‌گیرد. با توجه به اینکه  دستگاه ساعت زنی تردد با سیستمی کردن ثبت تردد افراد در سازمان از بسیاری از خطاهای انسانی در این‌باره جلوگیری می‌کند می‌تواند با هدف ایجاد نظم و مدیریت دقیق تردد کارکنان در راستای افزایش بهره‌وری آنها استفاده شود. سازمان‌ها نیز با توجه به برخی نکات بهترین دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز خود را انخاب می‌کنند. به طور مثال مراکز اداری می توانند از دستگاه  اثرانگشتی استفاده کنند یا شرکت‌ها و کارخانجات صنعتی با بهره‌گیری از دستگاه ورود و خروج چندکاره مانند ترکیبی از اثرانگشت، تشخیص چهره و اسکن کف‌دست اطلاعات کارکنان خود را در کوتاه‌ترین زمان دریافت و ثبت می‌کنند. که براساس اطلاعات دریافتی در آینده برای محاسبه حقوق و دستمزد و یا جابجایی شیفت‌های کاری آنها اقدام می‌کنند.

لیست قیمت دستگاه تردد نیز با توجه به فاکتورهایی از جمله فناوری‌های به کار رفته در دستگاه، قطعات استفاده شده در آن، ظرفیت دستگاه، حافظه ذخیره‌سازی، برنددستگاه و یا ویژگی‌های جانبی آن تعیین می‌شود. به طور کلی دستگاه‌های حضور و غیاب مبتنی بر بیومتری انسانی از جمله دستگاه  کارتی قیمت بالاتری دارند و یا قیمت دستگاه  تشخیص چهره نسبت به دستگاه  اثرانگشتی بالاتر است. همچنین اگر دستگاه کنترل تردد از چندین روش (کارت، اثرانگشت، تشخیص چهره، اسکن کف دست به صورت همزمان) برای دریافت اطلاعات هویتی و احراز هویت استفاده می‌کند، از آنجایی که این دستگاه نیاز به ویژگی‌هایی از جمله تشخیص چهره، سنسور برای اسکن کف دست یا خواندن اطلاعات کارت از بارکدخوان دارد و همچنین نیاز به قابلیت‌هایی از جمله فضای ابری و wifi نیز هست نسبت به سایر دستگاه‌های حضور و غیاب قیمت بالاتری خواهد داشت.  

ردیف

انواع دستگاه حضور و غیاب

قیمت

1دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace E420تماس بگیرید
2دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace E260تماس بگیرید
3دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace S670تماس بگیرید
4دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace S770تماس بگیرید
5دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace S790تماس بگیرید
6دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace E350تماس بگیرید
7دستگاه حضور و غیاب مکسا BioFace S750تماس بگیرید
8دستگا­ه حضور و غیاب مکسا BioFace S650تماس بگیرید
9دستگاه حضور و غیاب مکسا BioFace S760تماس بگیرید
10دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace E270تماس بگیرید
11دستگاه حضور و غیاب maxa BioFace E320تماس بگیرید
12دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace S660تماس بگیرید
13دستگا­ه حضور و غیاب MAXA BioFace E240تماس بگیرید
14دستگا­ه حضور و غیاب Maxa BioIris S780تماس بگیرید
15دستگاه حضور و غیاب maxa Bioface E340تماس بگیرید
16دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد ویردی AC7000تماس بگیرید
17دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace S680تماس بگیرید
18دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e440تماس بگیرید
19دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e410تماس بگیرید
20دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e450تماس بگیرید
21دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e430تماس بگیرید
22دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e460تماس بگیرید
23دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e480تماس بگیرید
24دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e490تماس بگیرید
25دستگاه حضور و غیاب maxa bioface e470تماس بگیرید
26دستگاه حضور و غیاب maxa BioFinger E220تماس بگیرید
27دستگاه حضور و غیاب maxa BioFinger S720تماس بگیرید
28دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFinger S620تماس بگیرید
29دستگاه حضور و غیاب maxa BioFinger S610تماس بگیرید
30دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFinger S640تماس بگیرید
31دستگاه حضور و غیاب maxa biofinger s710تماس بگیرید
32دستگا­ه حضور و غیاب maxa BioFinger E170تماس بگیرید
33دستگاه حضور و غیاب maxa Biofinger E210تماس بگیرید
34دستگاه اسکنر اثر انگشت رومیزی FOH02تماس بگیرید
35دستگاه حضور و غیاب Maxa S740تماس بگیرید

سوالات متداول

دستگاه حضور و غیاب چگونه کار می‌کند؟

نحوه کار دستگاه حضور و غیاب به این صورت است که پرسنل حین ورود یا خروج از سازمان از طریق ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره یا کارت مختص خود ساعات ورود و خروج خود را در دستگاه ثبت می‌کنند.

برای جلوگیری از هک شدن دستگاه ثبت تردد انجام چه اقداماتی ضروری است؟

با ایجاد محدودیت‌های امنیتی در دستگاه حضور و غیاب می‌توان تا حدود زیادی از نفوذ کاربران غیرمجاز به آن جلوگیری کرد. با استفاده از سیستم‌های ارسال پیامک هر شخصی را که به دستگاه حضور و غیاب دسترسی پیدا کند مطلع ‌شوید، یا در حالت دوم با نصب دوربین‌مداربسته و استفاده از فناوری تشخیص حرکت به صورت لحظه‌ای از میزان دسترسی‌های موجود در سیستم حضورو غیاب مطلع شده و از هک ساعت حضور غیاب جلوگیری می‌کنید.  

قیمت دستگاه ثبت ساعت به چه عواملی بستگی دارد؟

در اغلب مواقع علاوه بر کیفیت و کارایی دستگاه؛ مقرون به صرفه‌بودن آن نیز اهمیت دارد که بر این اساس برخی از عوامل موثر بر قیمت ساعت حضورو غیاب شامل نوع دستگاه ، میزان توانایی پردازش سیستم، حافظه، باتری دستگاه ، اتصالات دستگاه ، روش انجام تنظیمات دستگاه و طراحی ظاهری  می‌شود.

ملاک‌های مهم در انتخاب انواع دستگاه حضور و غیاب کدامند؟

به طور کلی از ویژگی‌های انتخاب دستگاه ورود و خروج می‌توان به مواردی از جمله همخوانی با نیازهای سازمان، قابلیت اتصال به دستگاه کنترل تردد دیگر، تنظیم دستی نرم افزار، محاسبه خودکار حقوق و دستمزد کارکنان، ارسال گزارشات دوره‌ای از تردد پرسنل ، مدیریت تردد و حضور غیاب کارکنان از طریق نرم‌افزار تحت موبایل اشاره کرد.

بهترین نمایندگان فروش دستگاه های حضور و غیاب جه شرکت هایی هستند؟

شرکت مکسا با ارائه بهترین برندهای دستگاه های حضور و غیاب، و ارائه خدمات پس از فروش و محصولات با کیفیت جز بهترین نمایندگان فروش شناخته می شود.

بهترین برندهای دستگاه های حضور و غیاب چه برندهایی هستند؟

برندهای سوپریما، ویردی، زدکی و … جز بهترین برندهای معتبر برای دستگاه های کنترل تردد محسوب می شوند.

ملاک‌های مهم در انتخاب انواع دستگاه حضور و غیاب

ملاک‌های مهم در انتخاب انواع دستگاه حضور و غیاب

جمع بندی

یکی از بهترین اقداماتی که می توان به منظور ایجاد نظم، کنترل و نظارت بهتر بر رفت و آمد پرسنل می توان در سازمان ها و شرکت های مختلف انجام داد، خرید و نصب دستگاه حضور و غیاب است. امروزه هر مجموعه‌ای از جمله ادارات، شرکت‌ها، موسسات یا فروشگاه‌ها و باشگا‌ه‌های ورزشی برای نظارت و مدیریت دقیق بر تردد پرسنل و کارکنان خود نیاز به استفاده از دستگاه ساعت زنی دارد. انواع دستگاه حضورغیاب با استفاده از تکنولوژی‌های مختلف از جمله ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره، با استفاده از کارت و … اطلاعات پرسنل را دریافت و پس از تطبیق با اطلاعات ثبت شده در سیستم حضور و غیاب آن را تایید می‌کنند. دستگاه کنترل تردد ضمن کمک به تسهیل روند مدیریت تردد ورود و خروج کارکنان سازمان، اطلاعات مربوط به آنها را ثبت کرده با اتصال به سایر سیستم‌های هوشمند اتوماسیون داخلی سازمان، امور مربوط به حقوق و دستمزد و … را آسان‌تر از گذشته کرده است. در این مقاله به بررسی و معرفی انواع دستگاه های حضور و غیاب، برندها و ویژگی های مختلف هر کدام از این دستگاه ها پرداخته شد. با مطالعه این مقاله ضمن آشنایی با دستگاه ها و ویژگی های مختلف آن ها، می توانید با شناخت و آگاهی بیشتری اقدام به خرید کنید.

برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.
خانه
فروشگاه