معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب| لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب

یکی از مهم ترین تمهیدات و روش هایی که می توان به منظور کنترل رفت و آمد و حضور پرسنل و افراد مختلف می توان انجام داد، استفاده از دستگاه تردد است. طراحی این نوع دستگاه ها بدین صورت است که ابتدا پرسنل و افراد احراز هویت شده و سپس اجازه ورود به آن ها داده می شود. همچنین زمان ورود و خروج افراد در دستگاه کنترل تردد ثبت می شود. استفاده از این دستگاه کاربردها و مزایای مختلف دیگری نیز دارد که در ادامه این مقاله به بررسی کامل تر انواع دستگاه ثبت حضور و غیاب و قیمت آن ها بپردازیم.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟ معرفی دستگاه کنترل تردد

دستگاه حضور و غیاب یک نوع سیستم فیزیکی و کامپیوتری است که با استفاده از آن می توان ساعت رفت و آمد و ورود و خروج افراد را کنترل و نظارت کرد. در واقع عملکرد دستگاه ثبت حضور و غیاب بدین صورت است که به پرسنل امکان ثبت کردن ساعت ورود و خروج آن ها را به صورت الکترونیکی می دهد. به همین دلیل می توان گفت که بر اساس عملکرد خاص این دستگاه می توان گفت که دستگاه کنترل تردد جز اصلی ترین تجهیزات و وسایل مورد نیاز برای سازمان و شرکت های مختلف است که می خواهند ساعات کارکرد، تأخیر، غیبت، مرخصی و اضافه کاری پرسنل و … را به صورت کامل نظارت و کنترل کنند. اهمیت استفاده از این دستگاه تا حدی است که از آن می توان برای سازمان ها و شرکت های خارجی هم استفاده کرد. به صورتی که به دستگاه حضور و غیاب به انگلیسی عبارت های مختلف از جمله Time Attendance Device، Time Attendance System؛ Time Attendance Terminal و Time Attendance Solution نیز انتساب داده می شود.

بیشتر بخوانید: خرید انواع دوربین مداربسته + لیست قیمت بهترین دوربین های مداربسته 

دستگاه حضوروغیاب چیست؟ معرفی دستگاه کنترل تردد

انواع ساعت حضور غیاب کدام اند؟

یکی از بهترین ویژگی های دستگاه های حضور و غیاب یا کنترل تردد این است که در انواع مختلف و با کاربردهای متنوعی طراحی و تولید می شود. کاربرد و استفاده از دستگاه های کنترل تردد تا حدی است که از آن می توان برای مکان های مختلف به منظور کنترل تردد رفت و آمد پرسنل استفاده کرد. هر کدام از دستگاه های کنترل تردد با ویژگی ها و مشخصات مختلفی تولید می شوند که باعث متمایز شدن دستگاه های مختلف از یک دیگر می شود. به طور کلی انواع دستگاه های حضور و غیاب شامل موارد زیر است:

دستگاه ثبت ورود و خروج آنلاین: یکی از متداول ترین انواع دستگاه های کنترل تردد در سازمان ها و شرکت های مختلف، دستگاه ثبت ورود و خروج آنلاین است. این دستگاه برای ثبت کردن ورود و خروج و ساعت حضور آن ها، از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می کند. به همین دلیل زمانی که پرسنل ورود یا خروج خود را توسط دستگاه ثبت می کنند، زمان دقیق وارد شدن یا خارج شدن آن ها از محل کار، یا زمان ماموریت رفتن، مرخصی و … به صورت آنلاین در آن ثبت می شود.

دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره: یکی از جدیدترین و بهترین انواع دستگاه های حضور و غیاب که با استفاده از فناوری بیومتریک کار می کند، دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره است. این دستگاه با استفاده از تشخیص دادن ویژگی های چهره هر فرد، چهره آن ها را شناسایی می کند. نحوه عملکرد این دستگاه بدین صورت است که ابتدا تصویر چهره فرد با استفاده از دستگاه، اسکن کرده و سپس آن را در حافظه دستگاه ذخیره می کند. سپس هر بار بعد از ورود و خروج به محل کار، روبروی دستگاه قرار می گیرد تا چهره او اسکن شده و با الگوی ذخیره شده تطبیق داده شده و مقایسه می شود. پس از آن با استفاده از فناوری بیومتریک به کار رفته در این دستگاه، ویژگیهای چهره هر فرد از جمله فاصله بین چشم ها، موقعیت بینی، چانه و دهان و … را اندازه گیری می کند. در صورت مطابقت داشتن با الگوی ثبت شده، زمان ورود و خروج فرد در دستگاه ثبت می شود.

دستگاه حضور و غیاب کارتی: یکی از قدیمی ترین و البته اولین دستگاه های حضور و غیاب، دستگاه کارتی یا دستگاه ساعت زنی است. نحوه استفاده از این دستگاه بدین صورت است که ابتدا به هر فرد یک کارت اختصاص داده می شود و سپس فرد می تواند برای تردد خود از این کارت استفاده کند. تجهیزات مورد استفاده برای این دستگاه از نوع سیستم آر اف آی دی است. به همین دلیل با استفاده از این دستگاه، سیستم این قابلیت را دارد تا از فواصل 5 تا 10 سانتیمتری کارت را شناسایی کند. به همین دلیل استفاده از این نوع دستگاه برای کارگاه ها، کارگاه ها و مدارس، درب ورودی اتاق سرور، باشگاه های ورزشی پیشنهاد می شود.

دستگاه ثبت حضور و غیاب انگشتی: یکی دیگر از بهترین انواع دستگاه های کنترل تردد، دستگاه ثبت حضور و غیاب اثر انگشتی است. این دستگاه با استفاده از فناوری بیومتریک و از طریق اسکن کردن دقیق اثر انگشت کار می کند. در واقع عملکرد این دستگاه بدین صورت است که ابتدا انگشت هر فرد روی دستگاه قرار داده شده و سپس الگوی اثر انگشت در دستگاه ذخیره می شود. سپس زمانی که فرد انگشت خود را روی دستگاه قرار می دهد، با الگوی ذخیره شده مطابقت داده شده و با یک دیگر مقایسه می شود. در صورتی که اثر انگشت فرد با الگوی ذخیره شده مطابقت داده شود، زمان حضور و خروج فرد در حافظه دستگاه ثبت می شود. همچنین به صورت همزمان احراز هویت نیز به صورت کامل انجام می شود.

دستگاه ثبت تردد با کف دست: همان طور که از نام دستگاه ثبت تردد با کف دست پیداست، برای استفاده از این دستگاه ابتدا فرد کف دست خود را روی دستگاه قرار داده و الگوی اثر کف دست که شامل شیارها، شکل کف دست و چین و شکن های موجود بر روی کف دست است، او ذخیره می شود. سپس هر بار که فرد دست خود را روی دستگاه تردد کف دست قرار می دهد، اثر کف دست او با الگوی ذخیره شده مطابقت داده می شود و در صورت تایید شدن احراز هویت انجام می شود. سپس سریعا تردد فرد در دستگاه ثبت می شود. استفاده از این دستگاه برای افرادی که قد کوتاهی دارند و نمی توانند از سایر دستگاه های دیگر استفاده کنند، پیشنهاد می شود.

بیشتر بخوانید: انواع درب اتوماتیک شیشه ای لولایی، کشویی، تلسکوپی 

انواع ساعت حضور غیاب کدام اند؟

مهم ترین کاربردهای ساعت حضور و غیاب

تا این قسمت از مقاله انواع دستگاه های حضور و غیاب، کاربرد و مشخصات هر کدام از آن ها معرفی شد. بنابراین به طور کلی می توان گفت که کاربرد دستگاه های حضور و غیاب در سازمان ها و مراکزی است که تعداد زیادی کارمند و پرسنل در آن حضور و رفت و آمد دارند و باید زمان حضور و خروج آن ها به صورت کامل نظارت و کنترل شود. در واقع با توجه به عملکردهای ذکر شده در مورد انواع دستگاه های کنترل تردد، می توان گفت که کاربرد این دستگاه برای احراز هویت کردن افراد مجاز به محل کار، دفاتر و اتاق های مهم و امنیتی است. علاوه بر این، یکی از مهم ترین کاربردهای این دستگاه ها، این است که با استفاده از آن می توان با ثبت کردن زمان ورود و خروج افراد، به صورت دقیق تر حقوق و دستمزد و سنوات آن ها را محاسبه کرد. علاوه بر این، کاربردهای دیگر این دستگاه در مکان های زیر است:

دستگاه حضور غیاب در سازمان ها: در سازمان های دولتی و مهم تعداد زیادی پرسنل در بخش های مختلف مشغول کار و فعالیت می کنند، بدیهی است که کنترل کردن زمان حضور و خروج آن ها از محل کار به راحتی و با استفاده از روش های سنتی و ثبت کردن در دفتر امکان پذیر نیست. به همین دلیل برای کنترل تردد این افراد و همچنین به منظور برای جلوگیری کردن از ایجاد مشکل یا اشتباه در زمان ورود و خروج پرسنل، می توان از دستگاه کنترل تردد در سازمان ها استفاده کرد. با استفاده از این دستگاه محاسبه کردن حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه تعداد مرخصی ها، ماموریت ها و … آسان تر خواهد بود. دستگاه حضور و غیاب کارخانه ها و شرکت ها: در کارخانه ها و شرکت های خصوصی و دولتی مختلف نیز روزانه افراد و پرسنل مختلفی رفت و آمد دارند. در برخی از کارخانه ها نیز پرسنل به صورت شیفتی در محل کار حضور دارند. به همین دلیل برای محاسبه کردن حقوق و دستمزد آن ها و همچنین نظارت و کنترل ساعت ورود و خروج این افراد می توان از دستگاه های حضور و غیاب مناسب کارخانه ها مانند دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره، یا ساعت زن و کارتی استفاده کرد.

دستگاه ساعت زنی در بیمارستان ها: یکی دیگر از مهم ترین کاربردهای دستگاه ساعت زنی در بیمارستان ها است که پرسنل (پزشکان، پرستاران، بهیار، کارمندان و …) می توانند با استفاده از آن زمان ورود و خروج خود را در سیستم ثبت کنند. در واقع کاربرد و مزیت اصلی استفاده از این دستگاه این است که کارمندان و پرسنلی که به صورت شیفتی در بیمارستان کار می کنند، می توانند با استفاده از این دستگاه از حقوق و دستمزد و مزایای خود به صورت کامل بهره مند شوند. همچنین هیچ مشکل و تداخلی در رفت و آمد و ساعت حضور آن ها نیز رخ نمی دهد.

مهمترین کاربردهای ساعت حضور و غیاب

دستگاه کنترل تردد چه مزایایی برای کسب و کارها دارد؟

از دستگاه کنترل تردد به منظور کنترل و نظارت بر رفت و آمد کاربران و همچنین زیر نظر گرفتن عملکرد و حضور آن ها در محل کار استفاده می شود. اما این تنها مزیت و کاربرد این دستگاه نیست. بلکه استفاده از دستگاه تردد مزایای مهم دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:

کنترل ورود و خروج کارمندان و پرسنل: یکی از مهم ترین مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد یا حضور و غیاب این است که می توان به صورت دقیق و منظم رفت و آمد پرسنل و کارمندان را بررسی و کنترل کرد. در واقع با توجه به این که با استفاده از این دستگاه می توان به صورت منظم ساعت ورود و خروج پرسنل در آن ثبت می شود، می توان از نظم و عملکرد کارمندان اطمینان حاصل کرد. علاوه بر این، کارمندان نیز تلاش می کنند که به موقع در محل کار حاضر شده و پس از مدتی باعث ایجاد نظم در محل کار و سازمان می شود. بدین صورت کارمندان نمی توانند دیر آمدگی یا عدم حضور در محل کار را توجیه کنند. کنترل و محاسبه کردن اضافه کار و کسری کار: با استفاده از دستگاه کنترل تردد، می توان کلیه ترددها را به صورت دقیق ثبت و در آن نگهداری کرد. به همین دلیل می توان میزان کسر کار و اضافه کاری را به راحتی و بدون خطا و اشتباه محاسبه و کنترل کرد.

امکان محاسبه کردن حقوق و دستمزد کارمندان: همان طور که در پاراگراف بالا نیز ذکر شد، با استفاده از این دستگاه اطلاعات مربوط به زمان ورود و خروج کارمندان در سیستم ثبت شده و در نرم افزار مربوط به آن ذخیره می شود. علاوه بر این، به راحتی می توان این نرم افزار را به سایر نرم افزارهای حقوق و دستمزد، یا سایر نرم افزارهای دیگر متصل کرد. سپس با استفاده از آن به صورت دقیق تر حقوق و دستمزد کارمندان و پرسنل را محاسبه نمود. بنابراین می توان گفت که مهم ترین مزیت استفاده از این دستگاه این است که باعث کاهش و صرفه جویی نیاز و هزینه های مربوط به نیروی انسانی می شود. امکان نگه داری کردن آرشیو کامل ورود و خروج کارمندان: با استفاده از نرم افزار و دستگاه تردد کلیه اطلاعات مربوط به زمان حضور و رفت و آمد پرسنل در پایگاه داده مرکزی ثبت و ذخیره می شود. به همین دلیل حتی پس از گذشت چند سال هم می توانید به این آرشیو دسترسی داشته باشید و آن را بررسی کنید. این کار از تضعیف شدن حقوق پرسنل و کمک ها یا اقداماتی که برای سازمان یا شرکت انجام داده اند، جلوگیری می کند.

جلوگیری از خطاهای انسانی: در صورتی که مانند گذشته و با استفاده از روش های سنتی و دفتری بخواهید اطلاعات مربوط به ورود و خروج را ثبت کنید، باعث بروز خطاهای انسانی می شود. بنابراین نمی توان به صورت دقیق تر به امور محاسبه حقوق و دستمزد آن ها رسیدگی کرد. در صورتی که با استفاده از دستگاه کنترل تردد این مشکلات به حداقل و حتی صفر می رسد و از بروز خطاهای انسانی می توان جلوگیری نمود. امکان تهیه کردن گزارشات لازم و مدیریتی در کم ترین زمان: یکی دیگر از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار و دستگاه ثبت تردد، این است که با استفاده از آن حجم تعداد زیادی از اطلاعات سازمانی را برای گزارش گیری به دست آورد. سپس از این اطلاعات برای تصمیم گیری های آتی و بر اساس عملکرد کارمندان و نحوه حضور آن ها و رسیدگی به وظایفشان استفاده کرد.

بیشتر بخوانید: خرید انواع راهبند خودرویی ستونی، میله ای، ستونی و ضدتروریستی

آیا می توان ساعت حضور و غیاب را هک کرد؟

معایب دستگاه ثبت حضور و غیاب چیست؟

هر کدام از دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد ویژگی ها و مشخصات منحصر به فرد و مختلفی دارند و استفاده از آن در سازمان ها به یک ضرورت تبدیل شده است. با این وجود برخی از دستگاه ها دارای معایب مختلفی نیز دارند که شناخت این ویژگی ها و بررسی آن ها قبل از خرید و انتخاب دستگاه خالی از لطف نیست. از جمله مهم ترین معایب دستگاه ثبت حضور و غیاب می توان به موارد مهم زیر اشاره کرد:

کاهش امنیت استفاده از کارت برای دستگاه کارت زنی: یکی از مهم ترین عیوب و مشکلات استفاده از دستگاه کارت زنی است که کارت های مخصوص این دستگاه شاید گم یا دزدیده شود. به همین دلیل ممکن است افراد سود جو این کارت را دزدیده و از آن با اهداف سود جویانه استفاده کنند. علاوه بر این، ویژگی و مشکل دیگر این کارت ها این است که کارت ها ممکن است به مرور زمان دچار فرسودگی شده یا آسیب ببیند و صدور مجدد آن ها هزینه بر باشد. نیاز به تعمیر و نگه داری: برای این که دستگاه های کنترل تردد به ویژه دستگاه های کارتی کیفیت و عملکرد مطلوب اولیه را داشته باشند، لازم است که به صورت منظم به تعمیر و نگه داری آن اهمیت دهید. فراموش کردن استفاده از کارت توسط کارمندان: کارمندان ممکن است زمان ورود و خروج فراموش کنند که کارت بکشند. این موضوع نیز باعث ذخیره شدن داده های نادرست و اشتباه در سیستم دستگاه می شود.

کثیف شدن سنسور دستگاه کنترل تردد اثر انگشت: در برخی موارد با توجه به این که استفاده از اسکنر و سنسور دستگاه اثر انگشت صورت می گیرد، ممکن است کثیف شدن سنسور آن باعث ایجاد اختلال در عملکرد آن شود. به همین دلیل باید به صورت مدام سنسور آن را با استفاده از دستمال نرم و تمیز، پاک کنید. عدم شناسایی تشخیص چهره کاربر: در برخی شرایط مانند شرایط نوری و محیطی ممکن است دستگاه تشخیص چهره، قادر به شناسایی و تشخیص دادن چهره کاربر نباشد. چون با الگوی ثبت شده در دستگاه ممکن است مطابقت نداشته باشد. اختلال در شناسایی کردن چهره افراد دو قلو: همان طور که در پاراگراف های بالاتر نیز ذکر شد، عملکرد دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره بدین صورت است که از طریق فاصله بین دو چشم، فاصله ابروها، عنبیه و فاصله بینی و چشم و … تصویر فرد را شناسایی می کند. به همین دلیل در صورتی که افراد دوقلو از این دستگاه استفاده کنند، ممکن است به راحتی قابلیت توانایی و تشخیص آن ها را نداشته باشد.

بیشتر بخوانید: خرید بهترین نرم افزار و سیستم حضور و غیاب آنلاین

چرا باید از نرم افزار دستگاه حضور و غیاب در کنار دستگاه کنترل تردد استفاده کرد؟

دستگاه کنترل تردد به تنهایی قادر به محاسبه تردد کارکنان نیست و صرفا جهت ثبت اطلاعات تردد پرسنل بکار می رود. به همین دلیل استفاده از نرم افزار حضور و غیاب به عنوان یک برنامه محاسباتی جهت پردازش اطلاعات دستگاه تردد الزامی است. در حقیقت نرم افزار کنترل تردد اطلاعات ورودی از دستگاه را جمع آوری کرده و با استفاده از دیتابیس ها موجود در خود اطلاعات فردی هر شخص را به صورت جداگانه ثبت و ضبط می کند. از این اطلاعات جهت محسابه حقوق و دستمزد، مرخصی ها، ماموریت ها و غیره استفاده می شود. شرکت مهندسی مکسا علاوه بر خدمات سخت افزاری و امنیتی، خدمات نرم افزاری نوینی را در راستای بهبود امنیت و بهره وری سازمانی به انواع شرکت های بزرگ و کوچک ارائه می دهد.

بیشتر بخوانید: انواع درب اتوماتیک پارکینگ ریلی، لولایی، جکی، بازویی، زیرسطحی

منظور از حضور وغیاب بدون دستگاه چیست؟

نحوه کار با دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟

همان طور که در پاراگراف های قبل به صورت مفصل انواع دستگاه ها و عملکرد آن ها بررسی شد، نحوه کار و استفاده از دستگاه های مختلف حضور و غیاب متفاوت خواهد بود. چون کاربرد هر دستگاه و تجهیزات کاربردی برای هر کدام از دستگاه ها با یک دیگر متفاوت است. بنابراین برای تعریف بهتر نحوه کار با دستگاه می توان گفت که در هر کدام از دستگاه ها از جمله دستگاه کارتی، اثر انگشت، تشخیص چهره و … ابتدا اطلاعات شخصی مربوط به هر پرسنل در حافظه دستگاه مورد نظر ذخیره و ثبت می شود. سپس بر اساس نوع دستگاه یک کارت به هر فرد اختصاص داده می شود. همچنین در دستگاه های دیگر که شامل اثر انگشت، تشخیص چهره یا کف دست است، ابتدا الگوی مربوط به هر پرسنل توسط اسکنر اسکن شده و در حافظه آن ذخیره می شود. پس از آن اطلاعات هر کاربر همزمان با الگوهای مربوط به هر پرسنل ذخیره و ثبت می شود و به اصطلاح به هر فرد اختصاص داده می شود. بنابراین هر پرسنل زمان احراز هویت کردن و استفاده از دستگاه اطلاعاتش همان زمان با اطلاعات فرد مطابقت داده شده و سپس احراز هویت انجام می شود.

بیشتر بخوانید: خرید انواع دستگاه ایکس ری، انواع دستگاه X-Ray انسان، کانتینری، خودرویی، چمدانی

معرفی بهترین دستگاه های حضور و غیاب

عوامل تاثیر گذار بر قیمت ساعت حضور غیاب

در این مقاله به معرفی انواع دستگاه های کنترل تردد، قابلیت ها، ویژگی ها و کاربردهای مختلف هر کدام پرداخته شد. بنابراین نکته مهمی که در مورد هر کدام از دستگاه های ساعت حضور و غیاب وجود دارد، این است که این دستگاه ها با تجهیزات مختلف تولید می شوند و کیفیت های مختلفی دارند. بدیهی است که قیمت دستگاه حضور و غیاب دست دوم در صورتی که کیفیت خوبی داشته باشد، پایین تر از دستگاه های نو و جدید خواهد بود. با این وجود بدیهی است که قیمت دستگاه ها به عوامل مختلفی بستگی دارد و مهم ترین عوامل نیز به شرح زیر است:

نوع دستگاه حضور و غیاب: امروزه شرکت های مطرح و فعال در زمینه تولید تجهیزات امنیتی انواع دستگاه های حضور و غیاب را با مشخصات و ویژگی های مختلف به منظور امکان نصب در مکان های مختلف تولید می کنند. بنابراین بر اساس نوع و کیفیت قطعات مورد نیاز برای تولید دستگاه، تجهیزات جانبی آن ها، خدمات پس از فروش و … قیمت دستگاه نیز متفاوت خواهد بود. میزان توانایی پردازش سیستم: برای تولید دستگاه های کنترل تردد از تراشه ها یا قطعات درونی دیگری برای پردازش کردن اطلاعات استفاده می شود. هر چه کیفیت و قابلیت این تراشه و سیستم تعبیه شده در دستگاه قوی تر و با کیفیت تر باشد، بدیهی است که قیمت دستگاه نیز افزایش می یابد.

حافظه دستگاه کنترل تردد: برای ذخیره و ثبت کردن اطلاعات اولیه پرسنل و همچنین ذخیره کردن داده هایی که مربوط به ساعت و تعداد تردد و حضور کارکنان در محل کار است، دستگاه به یک حافظه با میزان فضای لازم مجهز می شود. هر چه میزان فضای حافظه بیشتر باشد، گنجایش بیشتری برای ذخیره و ثبت کردن اطلاعات مربوط به کاربران خواهد داشت. علاوه بر این، با افزایش ظرفیت حافظه، قیمت دستگاه هم افزایش می یابد. باتری دستگاه ثبت ورود خروج: برخی از دستگاه های حضور و غیاب برای مواقع ضروری مانند زمان قطع شدن برق دارای یک باتری با کیفیت و قدرتمند هستند تا در شرایط مختلف امکان احراز هویت کردن و استفاده از دستگاه وجود داشته باشد. معمولا باتری ها با میزان قدرت و کیفیت های مختلفی تولید می شوند. هر چه قدرت باتری برای روشن نگه داشتن دستگاه ثبت ورود و خروج بیشتر باشد، بر قیمت دستگاه افزوده می شود.

روش انجام تنظیمات ساعت حضور و غیاب: همان طور که در پاراگراف های بالاتر نیز ذکر شد، برای راه اندازی و استفاده کردن از دستگاه ساعت حضور و غیاب، لازم است که ابتدا تنظیمات مورد نظر را روی دستگاه اعمال کنید. بنابراین با توجه به نوع دستگاه و همچنین نرم افزار مورد نیاز برای دستگاه، ممکن است به تنظیمات و پیچیدگی های مختلفی نیاز باشد. به همین دلیل می توان گفت که روش انجام تنظیمات و همچنین میزان پیچیدگی این تنظیمات روی قیمت دستگاه نیز تاثیر مستقیمی خواهد داشت. طراحی ظاهری دستگاه کنترل تردد: طراحی ظاهری دستگاه در برخی موارد برای برخی از مدیران سازمان ها و شرکت های مختلف اهمیت زیادی دارد. در واقع با توجه به این که برای طراحی و تولید برخی از دستگاه ها زمان و انرژی بیشتری صرف می شود، قیمت دستگاه نیز افزایش می یابد.

بیشتر بخوانید: خرید انواع گیت های کنترل تردد و ورود و خروچ

عوامل تاثیر گذار بر قیمت ساعت حضور غیاب

چرا دستگاه حضور و غیاب ارزان نخریم؟

همه ما در مورد افزایش هزینه ها و قیمت دستگاه ها و تجهیزات مختلف در مورد کسب و کارمان مطلع هستیم. به همین دلیل بدیهی است که برخی از خریداران به دنبال خرید و انتخاب دستگاه تردد ارزان هستند. با این وجود توجه داشته باشید که کیفیت را فدای قیمت دستگاه نکنید. چون در برخی موارد با کاهش قیمت دستگاه، میزان کیفیت دستگاه نیز کاهش پیدا می کند و ممکن است فرد نتواند بر اساس نیاز خود کاربرد مورد نظر را دریافت کند. بنابراین برای خرید ابتدا جوانب و ویژگی های مختلف دستگاه را مورد بررسی قرار داده و سپس با مشاوره و راهنمایی کارشناسان فروش دستگاه مناسب را انتخاب کنید. چون در برخی موارد دستگاه های ارزان قیمت از کیفیت خوبی برخوردار نیستند.

خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب توسط چه شرکت هایی انجام می شود؟

خرید و انتخاب یک دستگاه ساعت زنی با کیفیت از نمایندگی های فروش فعال و معتبر در سراسر ایران، تاثیر زیادی در افزایش کیفیت دستگاه خواهد داشت. چون بسیاری از شرکت ها به منظور افزایش رضایت خریداران و کارفرمایان محترم، صرفا دستگاه های با کیفیت و به روز را عرضه می کنند. یکی از بهترین نمایندگان فروش انواع دستگاه های کنترل تردد و سایر تجهیزات امنیتی دیگر، شرکت مکسا است. این شرکت با بررسی کیفیت دستگاه های مختلف، صرفا دستگاه های با کیفیت و با برندهای معتبر ر عرضه می کند و به فروش می رساند. خرید دستگاه از نمایندگی های فروش معتبر در ایران، می تواند تضمین کننده کیفیت دستگاه نیز باشد. به همین دلیل توصیه می شود که صرفا از طریق نمایندگی های معتبر و با کیفیت اقدام به خرید کنید. از جمله نمایندگی های فروش انواع دستگاه های ثبت تردد می توان نماینده های فروش زیر را نام برد:

شرکت مکسا: شرکت مکسا ارائه دهنده تخصصی انواع سیستم های نظارتی و کنترل تردد مانند دستگاه ثبت تردد، گیت و راهبند، دستگاه های بازرسی و ایکس ری، سامانه پلاک خوان، اکسس کنترل و نرم افزارهای تردد مهمان، تردد کالا و تردد خودرو و … است. شرکت maxa در حال حاضر خدمات گسترده خود از جمله فروش و تعمیرات انواع دستگاه های حضور غیاب را به شرکت ها و سازمان های بزرگ ارائه می دهد.

خرید و فروش دستگاه حضور و غیاب توسط چه شرکت هایی انجام می شود؟

بیتشر بخوانید: همه چیز درباره دستگاه گشت و نگهبانی + خرید و قیمت دستگاه کنترل گشت و نگهبانی 

لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب  

قیمت دستگاه کنترل تردد با توجه به نیاز سازمان‌ها و براساس نوع محصول که می‌تواند شامل دستگاه  اثرانگشت، دستگاه  تشخیص چهره، دستگاه  اسکن کف دست، سیستم حضور و غیاب کارتی و یا حتی دستگاه بعد پنج شود متفاوت است. انواع دستگاه ساعت زنی با توجه به تکنولوژی‌های به کار رفته و قابلیت‌های تعریف شده در آن سازمان‌ها با توجه به نیاز آنها مورد استفاده قرار می‌گیرد. با توجه به اینکه  دستگاه ساعت زنی تردد با سیستمی کردن ثبت تردد افراد در سازمان از بسیاری از خطاهای انسانی در این‌باره جلوگیری می‌کند می‌تواند با هدف ایجاد نظم و مدیریت دقیق تردد کارکنان در راستای افزایش بهره‌وری آنها استفاده شود. سازمان‌ها نیز با توجه به برخی نکات بهترین دستگاه مورد نیاز خود را انخاب می‌کنند. به طور مثال مراکز اداری می توانند از دستگاه  اثرانگشتی استفاده کنند یا شرکت‌ها و کارخانجات صنعتی با بهره‌گیری از دستگاه ورود و خروج چندکاره مانند ترکیبی از اثرانگشت، تشخیص چهره و اسکن کف‌دست اطلاعات کارکنان خود را در کوتاه‌ترین زمان دریافت و ثبت می‌کنند. که براساس اطلاعات دریافتی در آینده برای محاسبه حقوق و دستمزد و یا جابجایی شیفت‌های کاری آنها اقدام می‌کنند.

لیست قیمت دستگاه تردد نیز با توجه به فاکتورهایی از جمله فناوری‌های به کار رفته در دستگاه، قطعات استفاده شده در آن، ظرفیت دستگاه، حافظه ذخیره‌سازی، برنددستگاه و یا ویژگی‌های جانبی آن تعیین می‌شود. به طور کلی دستگاه‌های حضور و غیاب مبتنی بر بیومتری انسانی از جمله دستگاه  کارتی قیمت بالاتری دارند و یا قیمت دستگاه  تشخیص چهره نسبت به دستگاه  اثرانگشتی بالاتر است. همچنین اگر دستگاه کنترل تردد از چندین روش (کارت، اثرانگشت، تشخیص چهره، اسکن کف دست به صورت همزمان) برای دریافت اطلاعات هویتی و احراز هویت استفاده می‌کند، از آنجایی که این دستگاه نیاز به ویژگی‌هایی از جمله تشخیص چهره، سنسور برای اسکن کف دست یا خواندن اطلاعات کارت از بارکدخوان دارد و همچنین نیاز به قابلیت‌هایی از جمله فضای ابری و wifi نیز هست نسبت به سایر دستگاه‌های حضور و غیاب قیمت بالاتری خواهد داشت.  

سوالات متداول

دستگاه حضور و غیاب چگونه کار می‌کند؟ نحوه کار دستگاه به این صورت است که پرسنل حین ورود یا خروج از سازمان از طریق ثبت اثرانگشت، تشخیص چهره یا کارت مختص خود ساعات ورود و خروج خود را در دستگاه ثبت می‌کنند.

برای جلوگیری از هک شدن دستگاه ثبت تردد انجام چه اقداماتی ضروری است؟ با ایجاد محدودیت‌های امنیتی در دستگاه کارت ساعت زنی می‌توان تا حدود زیادی از نفوذ کاربران غیرمجاز به آن جلوگیری کرد. با استفاده از سیستم‌های ارسال پیامک هر شخصی را که به دستگاه دسترسی پیدا کند مطلع ‌شوید، یا در حالت دوم با نصب دوربین‌مداربسته و استفاده از فناوری تشخیص حرکت به صورت لحظه‌ای از میزان دسترسی‌های موجود در سیستم حضورو غیاب مطلع شده و از هک ساعت حضور غیاب جلوگیری می‌کنید.  

قیمت دستگاه ثبت ساعت به چه عواملی بستگی دارد؟ در اغلب مواقع علاوه بر کیفیت و کارایی دستگاه؛ مقرون به صرفه‌بودن آن نیز اهمیت دارد که بر این اساس برخی از عوامل موثر بر قیمت ساعت حضورو غیاب شامل نوع دستگاه ، میزان توانایی پردازش سیستم، حافظه، باتری دستگاه ، اتصالات دستگاه ، روش انجام تنظیمات دستگاه و طراحی ظاهری  می‌شود.

ملاک‌های مهم در انتخاب انواع دستگاه حضور و غیاب کدامند؟ به طور کلی از ویژگی‌های انتخاب دستگاه ورود و خروج می‌توان به مواردی از جمله همخوانی با نیازهای سازمان، قابلیت اتصال به دستگاه کنترل تردد دیگر، تنظیم دستی نرم افزار، محاسبه خودکار حقوق و دستمزد کارکنان، ارسال گزارشات دوره‌ای از تردد پرسنل ، مدیریت تردد و حضور غیاب کارکنان از طریق نرم‌افزار تحت موبایل اشاره کرد.

بهترین نمایندگان فروش دستگاه های حضور و غیاب جه شرکت هایی هستند؟ شرکت مکسا با ارائه بهترین برندهای دستگاه های حضور و غیاب، و ارائه خدمات پس از فروش و محصولات با کیفیت جز بهترین نمایندگان فروش شناخته می شود.

بهترین برندهای دستگاه های حضور و غیاب چه برندهایی هستند؟ برندهای سوپریما، ویردی، زدکی و … جز بهترین برندهای معتبر برای دستگاه های کنترل تردد محسوب می شوند.

آیا تعمیر دستگاه حضور و غیاب بر عهده شرکت های فروش دستگاه است؟ همان طور که در پاراگراف های پیشین ذکر شد، هر کدام از دستگاه های حضور و غیاب لازم است که از آن ها نگه داری تا طول عمر آن ها افزایش یابد و عملکرد آن ها با مشکل مواجه نشود. اما در صورتی که به هر دلیل این دستگاه ها دچار مشکل یا خرابی شود، برای رفع خرابی دستگاه تردد لازم است که از کارشناسان و متخصصین فعال در این زمینه کمک بخواهید تا آن را برطرف کنند. چون در برخی موارد نگه داری و تعمیر این دستگاه ها به راحتی و توسط افراد معمولی امکان پذیر نیست. همچنین ممکن است باعث سخت تر شدن مشکل یا علت خرابی دستگاه شود.

ملاک‌های مهم در انتخاب انواع دستگاه حضور و غیاب