دستگاه کارتی

فرم درخواست مشاوره

دستگاه حضور و غیاب کارتی چیست؟ بررسی مزایا و معایب دستگاه ورود و خروج کارتی (Card attendance device)

در سیستم کنونی زندگی استفاده از فناوری‌های پیشرفته و تکنولوژی هوشمند در جهت بهینه‌سازی صرف زمان، انرژی و افزایش هرچه بیشتر راندمان فعالیت‌های مختلف جایگاه ویژه‌ای دارد. مسئله حضور و غیاب پرسنل نیز یکی از دغدغه‌های اساسی در محیط‌های کاری است و مدیریت صحیح این موضوع بر سیستم کلی کنترل ساعات فعالیت، جمع حقوق و… موثر است. امروزه به منظور کنترل دقیق و بدون خطای تردد کارکنان، سعی می‌شود تا از تجهیزات هوشمند به جای نیروی انسانی و کنترل دستی استفاده شود که در این زمینه دستگاه حضور و غیاب کارتی از رایج‌ترین و قدیمی‌ترین انواع دستگاه حضور و غیاب در اتوماسیون‌های مختلف کاری هستند. این دستگاه‌ها از کیفیت بالا، سرعت عمل، دقت و مکانیزم پیشرفته‌ای در خصوص ثبت حضور غیاب کارکنان برخوردار هستند و ما نیز در ادامه مقاله قصد داریم‌ تا به بررسی مشخصات، نحوه عملکرد، مزایا، معایب و مقایسه این دستگاه با دیگر سیستم‌های کنترل تردد بپردازیم.

دستگاه حضور غیاب کارتی چیست؟

سیستم‌های الکترونیکی هوشمندی که به ثبت ساعات حضور و غیاب کارکنان پرداخته و عمل کنترل تردد را با استفاده از اسکن کارت مخصوص به هر پرسنل انجام می‌دهند را دستگاه حضور غیاب کارتی می‌نامند. این تجهیزات در عین حال که مکانیسم ساده‌ای دارند، عمل کنترل ورود و خروج پرسنل را در زمان کوتاه و با دقت بالایی تشخیص داده و ثبت می‌نماید. این دستگاه به کمک اطلاعات درج شده روی کارت پرسنلی که در اینجا نقش تگ‌های کنترل تردد را ایفا می‌کنند؛ قادر است تا ساعت دقیق ورود و خروج پرسنل را در زمان واقعی ثبت نموده و علاوه‌براین امکان محاسبه و جمع‌بندی ساعات کاری و مانیتور کردن حضور غیاب پرسنل را نیز انجام می‌دهد. به منظور ثبت تردد پرسنل، کافی است تا کارت پرسنلی در فاصله مخصوص با سنسور دستگاه قرار بگیرد و سپس نرم‌افزار نصب شده روی دستگاه، اطلاعات شناسایی کاربر را تشخیص داده و زمان دقیق ورود یا خروج را ثبت می‌کند. البته در نمونه‌های مکانیکی و قدیمی پانچ کردن کارت توسط دستگاه برای ثبت تردد الزامی بود اما مدل‌های سنسوری جدید بدون تماس مستقیم کارت را اسکن می‌کنند. به این ترتیب دستگاه حضور غیاب کارتی تجهیزاتی است که با عملکرد ساده اما کاربردی خود شرایط ثبت تردد، جمع‌بندی زمان کاری و محاسبه حقوق ماهانه پرسنل را با شیوه‌ای الکتریکی و سریع امکان‌پذیر می‌سازند. این روند تنها با اسکن لمسی یا بدون لمس کارت پرسنلی هر کارکن که حاوی اطلاعاتی شامل زمان، نام و شماره پرسنلی است انجام شده و ساعات ورود و خروج هر شخص با تاریخ دقیق ثبت و ذخیره می‌گردد.

دستگاه حضور غیاب کارتی چیست؟

دستگاه حضور غیاب کارتی چیست؟

نحوه عملکرد دستگاه ورود و خروج کارتی چگونه است؟

عملکرد دستگاه حضور و غیاب کارتی در ابتدا به سادگی قرارگیری مستقیم یا غیرمستقیم کارت پرسنلی در معرض سنسورهای دستگاه است و به این ترتیب عمل تشخیص، پردازش اطلاعات، ثبت و ذخیره اطلاعات هر پرسنل در زمان دقیق انجام می‌شود. نرم افزار این دستگاه نیز قادر به انجام عملیات جمع‌بندی و تهیه چک لیست از وضعیت فعالیت هر کارکن است؛ اما این فرآیند از طریق چند مولفه و با دقت بالایی انجام می‌شود تا عملیات کنترل تردد با سرعت عمل بالا و حداقل خطا انجام شود؛ لذا نحوه عملکرد دستگاه ورود و خروج کارتی به شرح زیر است.

  • به هر یک از کارکنان کارت پرسنلی با مشخصات و کد شخصی تعلق می‌گیرد و اطلاعات درج شده هر کارت برای نرم افزار دستگاه تعریف و ذخیره می‌شود.
  • با قرارگیری کارت در معرض قسمت تشخیص دستگاه، اطلاعات از طریق سنسور خواننده با قابلیت بارک خوان، نوار مغناطیسی یا تراشه‌های الکترونیکی (RFID) خوانده می‌شود.
  • پس از تشخیص هویت توسط سنسور، نرم افزار دستگاه زمان ورود یا خروج را با تاریخ ثبت ‌و ذخیره می‌کند و برای تعیین زمان فعالیت در هر روز کاری این کارت زدن هنگام تردد هر روزه و خروج‌های ساعتی پرسنل انجام می‌شود.
  • اطلاعات ثبت شده توسط دستگاه کنترل تردد کارتی در نهایت به صورت یک گزارش توسط نرم افزار مدیریت دستگاه و به صورت لحظه‌ای مانیتور شده و مسئولان مربوطه با بررسی و تحلیل داده‌ها به میزان فعالیت، زمان غیبت، محاسبه اضافه کار و… دسترسی می‌یابند.

در نتیجه این دستگاه با بهره‌گیری از سنسورهای هوشمند عمل خواندن، تشخیص، پردازش، تایید، ثبت و ذخیره اطلاعات پرسنل در هر دفعه ورود و خروج از محیط کار را برای جمع‌بندی نهایی ساعات کاری ذخیره می‌کند.

مهمترین مزایای دستگاه کارتی نسبت به سایر دستگاه‌ های حضور و غیاب چیست؟

دستگاه کنترل تردد کارتی از نمونه‌های اولیه سیستم‌های حضور غیاب الکترونیکی است که طراحی ساده و قیمتی ارزان‌تر دارد‌؛ همچنین با تنوع بالای ساختاری، برای فضاهای کاری کوچک و بودجه‌های پایین‌تر مناسب بوده و نسبت به دیگر دستگاه‌های مشابه گزینه‌ای اقتصادی محسوب می‌شود. این تنوع و قیمت مناسب اولین وجه تمایز مثبت این دستگاه نسبت به سایر نمونه‌ها است که سبب می‌شود تا فضاهایی کاری با لول پایین‌تر هم بتوانند سطح کاری و کیفیت مدیریت تردد خود را به کمک این تجهیزات ارتقا دهند. علاوه‌براین دستگاه کارتی کنترل تردد با تشخیص مغناطیسی یا سنسورهای rfid،‌ امکان تشخیص هویت و ثبت اطلاعات از فاصله 5_10cm را فراهم نموده و به این ترتیب نیازی به لمس مستقیم اسکنر نیست و این ویژگی از لحاظ رعایت بهداشت فردی نسبت به دستگاه‌های اثر انگشتی برتر است.

با توجه به اینکه کد شناسایی هر پرسنل مخصوص بوده و تنها با همان کارت، تردد فرد ثبت می‌شود؛ بنابراین تغییرات ظاهری که ممکن است سبب ایجاد اختلال یا خطا در عملکرد دستگاه تشخیص چهره شوند در استفاده از نمونه کارتی‌ پیش نمی‌آید. یکی دیگر از مزایای این دستگاه‌های‌ به ظاهر ساده اما کارآمد و پر مخاطب، کاهش احتمال هک و ایجاد تخلفات سیستمی در موارد مشابه مانند دستگاه‌های اثر انگشتی و تشخیص چهره است؛ چرا که این دستگاه با مکانیسم ساده و تنها با پردازش لمسی یا غیر لمسی کارت تردد عمل‌ می‌کند. ساختار و مکانیسم ساده این تجهیزات کنترلی سبب عدم نیاز به تعویض یا تعمیر پیاپی می‌شود. بنابراین طول عمر مفید بالای این دستگاه‌ها هزینه‌های جانبی و نگهداری را به حداقل رسانده و نسبت به دیگر مدل‌های مشابه قیمت پایین‌تری نیز دارد.

مهمترین مزایای دستگاه کارتی نسبت به سایر دستگاه‌ های حضور و غیاب چیست؟

مهمترین مزایای دستگاه کارتی نسبت به سایر دستگاه‌ های حضور و غیاب چیست؟

دستگاه کنترل تردد کارتی چه معایبی دارد؟

در کنار مزایای خاصی که این دستگاه برای اماکن مختلف و کنترل تردد به همراه دارد؛ برخی از ویژگی‌های این تجهیزات سبب وجود معایبی در بهره‌وری و کیفیت نهایی کار می‌شوند به طور مثال:

  • این دستگاه‌ها جهت مدیریت صحیح و پیشگیری از تخلف در تردد، نیاز به نظارت نیروی انسانی داشته و به برخلاف سایر دستگاه‌ها کاهش نیروی ناظر را چندان به همراه ندارند.
  • کارت پرسنلی هر کارمند اختصاصی است اما در صورت عدم نظارت اپراتور مربوطه احتمال تقلب و استفاده از کارت دیگر پرسنل وجود دارد.
  • نمونه‌های مکانیکی (پانچی‌) این دستگاه به دریافت لمسی کارت نیاز داشته و این موضوع به صرف زمان بیشتر و عدم رعایت نکات بهداشتی منجر می‌شود.
  • در صورتی که تگ پرسنل مخدوش شود، آسیب ببیند و یا گم شود؛ امکان ثبت صحیح ساعت ورود و خروج کارکن مختل می‌گردد.

همچنین این نمونه از دستگاه‌های ثبت تردد از لحاظ قرارگیری در معرض میدان مغناطیسی، آب و رطوبت، گرد و غبار، نزدیکی به سیستم‌های گرمایشی و… گاها دچار مشکل شده و احتمال ایجاد خطا و اختلال در تشخیص و ثبت دقیق تردد دستگاه ساعت زنی را ایجاد می‌کنند.

مقایسه دستگاه کارتی و دستگاه تشخیص چهره برای حضور و غیاب پرسنل

دستگاه کنترل تردد کارتی و دستگاه تشخیص چهره دو نمونه از تجهیزات حضور و غیاب ماشینی هستند که اگرچه با هدف مشترک و کاربردی یکسانی مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ اما تفاوت ساختاری و مکانیسم متفاوت هر یک سبب شده تا این دو دستگاه از جوانب مختلفی مورد مقایسه قرار گرفته و به نحوی مزایا و معایب هر یک نمایان شود.

  1. دستگاه حضور غیاب کارتی امنیت متوسطی دارد زیرا امکان استفاده غیرمجاز و یا سرقت کارت شناسایی وجود دارد. در حالی که نمونه تشخیص چهره با اسکن صورت هر کاربر امکان تقلب را از بین می‌برد.
  2. دستگاه کارتی سرعت عمل و سادگی بیشتری دارد و اختلال در ثبت تردد را بسیار کاهش می‌دهد؛ اما نمونه دستگاه تشخیص چهره احتمال عدم تشخیص و یا اختلال در تشخیص سریع پرسنل را دارد.
  3. دقت دستگاه کارتی با اسکن دقیق اطلاعات کاربردی درج شده روی تگ پرسنل بالا است و دستگاه تشخیص چهره نیز این فرآیند را با دقت بیشتر و آنالیز چهره مخاطب انجام می‌دهد.
  4. هزینه مناسب دستگاه تردد کارتی سبب می‌شود تا اغلب اماکن بتوانند برحسب بودجه و نیاز خود محیط کار را به کنترل تردد هوشمند مجهز کنند؛ اما دستگاه تردد تشخیص چهره گران است و برای سازمان‌هایی با شرایط ویژه و بودجه بالا مناسب است.

در نهایت انتخاب هر یک از این دو دستگاه به سطح تمهیدات امنیتی، سرعت، دقت و‌ میزان تردد در سازمان و محیط کاری مد نظر شما بستگی دارد. با این حال اگر به دنبال دقت بالا و عدم امکان تقلب در تردد هستید دستگاه تشخیص چهره را انتخاب نمایید و اگر ملاک شما سادگی، دقت نسبی و قیمت اقتصادی است نمونه کارتی را تهیه کنید.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب کارتی کدام اند؟

با توجه با اینکه دستگاه تردد کارتی تنوع زیادی از لحاظ ساختاری و امکانات دارد؛ لذا قیمت دستگاه حضور غیاب کارتی به فاکتورهای مختلفی وابسته بوده و این انعطاف در مدل و قیمت دستگاه کمک ‌می‌کند تا متقاضیان برحسب بودجه و هدف کاربردی خود نمونه مناسب را خریداری کنند.

  • این نوع از دستگاه با ظرفیت‌های مختلفی تولید می‌گردند که هر یک تعداد خاصی از کارت را برای تشخیص پرسنل پوشش می‌دهند؛ این موضوع سبب تفاوت در قیمت دستگاه کارت ساعت زنی می‌شود.
  • هرچه دستگاه کارتی از لحاظ مدیریت نرم‌افزار، قابلیت اتصال، کیفیت صفحه نمایشگر و… آیتم‌های بیشتر و بهتری ارائه دهد به تبع قیمت بالاتری خواهد داشت.
  • کیفیت ساخت و برند دستگاه نیز از فاکتورهای مهم بوده و هرقدر دستگاه از لحاظ متریال، طراحی، طول عمر مفید بهتر باشد قیمت بیشتری دارد.
  • برخورداری از گواهینامه اصالت کالا و ارائه خدمات پس از فروش نیز اهمیت داشته و سبب می‌شوند تا دستگاه حضور غیاب کارتی قیمت متنوعی داشته باشد.

ضمن در نظر بگیرید که نحوه خرید شما نیز بر قیمت نهایی محصول بسیار موثر است و هرقدر خرید بدون واسطه انجام شود قیمت اقتصادی و خرید سودمندی تجربه می‌کنید؛ بنابراین خرید مستقیم از مراکز تولید و عرضه معتبر به ویژه با روش آنلاین سبب کاهش چشمگیر هزینه‌های واسطه‌‌گری، صرف زمان و انرژی می‌شود.

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب کارتی کدام اند؟

عوامل موثر بر قیمت دستگاه حضور و غیاب کارتی کدام اند؟

پرسش‌های متداول

آیا خرید دستگاه حضور غیاب کارتی بصرفه است؟

بله علاوه‌بر اینکه دستگاه کارتی نمونه ساده و ارزانتری نسبت به سایر دستگاه‌های مشابه است. وجود سری‌های مختلف با طراحی، ابعاد و آپشن‌های متفاوت سبب نوسان در قیمت این دستگاه شده و هر بودجه‌ای را پوشش می‌دهد.

دستگاه کنترل تردد کارتی برای چه اماکنی مناسب است؟

دستگاه حضور غیاب کارتی ارزان بوده و در طراحی‌های متفاوتی عرضه می‌شود که استفاده از آن را برای اغلب واحدهای کاری کوچک و کم برخوردار مناسب می‌سازد.

آیا امکان تقلب در دستگاه حضور و غیاب کارتی وجود دارد؟

بله در صورت عدم توجه و رسیدگی توسط اپراتور و مسئول کنترل تردد، احتمال جابجایی، سوءاستفاده، کشیدن کارت توسط همکاران دیگر و… به قصد تقلب در ثبت صحیح‌ و دقیق تردد پرسنل وجود دارد.

جمع بندی

با توجه به مطالب فوق دانستیم که دستگاه کنترل تردد کارتی با کمک آنالیز تگ پرسنلی کاربران مشخصات هر فرد را شناسایی نموده و پس از پردازش، اطلاعات آن‌ها را ثبت و ذخیره می‌کند. به این ترتیب ساعت ورود و خروج پرسنل به طور دقیق و بدون خطا ثبت شده و امکان ارائه گزارش جهت جمع‌بندی و محاسبه ساعات کاری هر کارکن به وجود دارد؛ لذا مدیریت کنترل تردد با کیفیت بالا، دقت، سرعت عمل و راحتی بیشتری انجام می‌شود. همچنین این نوع از دستگاه‌های حضور غیاب تنوع مدل و آپشن‌های متفاوتی دارد و به اقتضای نیاز هر فضای کوچک تا متوسطی می‌توان نمونه مناسب را تهیه نمود؛ ضمنا قیمت اقتصادی این دستگاه‌ها سبب شده تا بیشتر محیط‌های کاری کوچک و بودجه‌های پایین‌تر طرفدار این تجهیزات ساده اما کاربردی باشند.

برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.
خانه
فروشگاه