دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دسته بندی سخت افزارها
فیلتر ویژگی ها
انتخاب برند
فرم درخواست مشاوره
معرفی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی + خرید و قیمت دستگاه اثر انگشتی
لزوم استفاده از دستگاه های حضور و غیاب به منظور رسیدگی و پرداختن به امور حضور و غیاب پرسنل بر هیچ کس پوشیده نیست. به همین دلیل سال هاست از انواع دستگاه های حضور و غیاب با ویژگی ها و مشخصات مختلف وارد بازار می شود. یکی از بهترین انواع دستگاه های کاربردی که در طی سال های اخیر وارد بازار شده و جز بهترین دستگاه ها شناخته می شود، دستگاه انگشتی (Fingerprint Attendance Device) است. این دستگاه با ارائه راه کارهای مبتنی بر بیومتریک، در مقایسه با سایر دستگاه های دیگر عملکرد دقیق تر و همچنین درصد خطای بسیار پایینی دارد. به همین دلیل از آن در سازمان ها و ادارات مختلف به منظور رسیدگی به امور حضور و غیاب پرسنل و کارمندان استفاده می شود. به همین منظور در ادامه این مقاله قصد بررسی کردن ویژگی های دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را داریم.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟
یکی از انواع دستگاه حضور و غیاب مورد استفاده در سازمان ها و شرکت های مختلف، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی (Fingerprint Attendance Device) است. این دستگاه به فناوری بیومتریک مجهز شده و با استفاده از این فناوری، ویژگی های منحصر به فرد متعلق به هر کارمند را شناسایی و مشخص می کند. سپس با استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، اطمینان حاصل می شود که دقیقا همان کارمند در محل کار حضور دارد. همچنین پس از ثبت کردن آن در دستگاه در زمان ترک محل کار، همان کارمند خارج شده است. بنابراین مدت زمان حضور او در دستگاه به منظور محاسبه کردن حقوق و دستمزد او ثبت می شود.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟
دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی چگونه کار می کند؟
نحوه کار کردن دستگاه در سه مرحل پشت سر هم انجام می شود. ابتدا اثر انگشت متعلق به هر کارمند توسط مدیر مجموعه در دستگاه ثبت شده و اطلاعات مربوط به هر کارمند در دستگاه ذخیره می شود. پس از آن هر بار که کارمندان وارد محل کار شده و قصد ترک محل کار را دارند، باید خود را روی دستگاه ثبت سنسور قرار دهند تا در حافظه دستگاه ثبت شود. پس از قرار گرفتن انگشت با فشاری ملایم و آرام روی سنسور، هر فرد با الگوی ذخیره شده در حافظه دستگاه تطبیق داده شده و در دیتابیس (Data base) دستگاه ذخیره می گردد. پس از آن برای هر بار محاسبه کردن حقوق و دستمزد کارمندان در انتهای ماه، حافظه دستگاه بازیابی شده و اطلاعات مربوط به زمان ورود و خروج هر کارمند را نمایش می دهد.
مهم ترین کاربردهای دستگاه اکسس کنترل اثر انگشتی
یکی از مهم ترین عواملی که باعث ایجاد و افزایش نظم در سازمان ها و ادارات دولتی یا خصوصی می شود، کنترل کردن عبور و مرور کارمندان و پرسنل در زمان مقرر است. دستگاه اثر انگشتی با توجه به عملکرد خاص و دقیقی که دارد، می تواند در ایجاد نظم در سازمان ها و برقراری امینت در مکان های خاص و مهم تاثیر گذار باشد. بنابراین می توان گفت که استفاده از این دستگاه با توجه به این که همه مشخصات آن به صورت کامل هر پرسنل یا فرد در نرم افزار دستگاه حضور و غیاب ثبت می شود، در موارد زیر کاربرد دارد:
کنترل تردد: ایجاد نظم در محل کار همواره یکی از مهم ترین چالش ها برای مدیران سازمان ها و ادارات مختلف محسوب می شود. به همین دلیل یکی از بهترین راه کارهایی که برای ایجاد و افزایش نظم، استفاده از این دستگاه است. زمانی که کارمندان ملزم باشند که در ساعت مقرر و طبق قرارداد تعیین شده برای آن ها در محل کار حضور داشته باشند؛ با دقت و برنامه ریزی بهتری به محل کار خود مراجعه می کنند. از طرفی همان طور که می دانید برای خروج از محل کار نیز لازم است که مجددا در دستگاه ثبت شده و پرسنل زمان خروج خود را نیز در آن مشخص کنند. بنابراین می توان گفت که استفاده از این دستگاه، تاثیر ویژه ای در ایجاد نظم در محل کار، بهبود عملکرد کارکنان و همچنین نظارت بهتر بر تردد آن ها دارد.
احراز هویت: همان طور که در پاراگراف های بالاتر نیز ذکر شد، هر که در حافظه دستگاه ذخیره می شود، متعلق به هر کارمند است. بنابراین در سازمان ها و اداراتی که ایجاد امنیت و احراز هویت شدن کارمندان و پرسنل در بخش های مختلف اهمیت زیادی دارد، انتخاب دستگاه انگشتی بهترین انتخاب است. چون امکان دستکاری کردن اطلاعات ذخیره شده در دستگاه و همچنین ثبت اثر انگشت فردی دیگر، به جای کارمند اصلی وجود ندارد.
محاسبه حقوق و دستمزد : با توجه به این که کارمندان زمان ورود و خروج از محل کار باید هر بار خود را در دستگاه ثبت کنند، مدت زمان حضور و کار هر کارمند به صورت کاملا دقیق در دستگاه ثبت می شود. به همین دلیل در پایان زمان کاری و زمان محاسبه حقوق و دستمزد به هیچ وجه مشکلی در این زمینه رخ نمی دهد. چرا که با منتقل کردن یا در اختیار قرار دادن ساعت کاری هر کارمند به بخش مالی، محاسبه کردن حقوق و دستمزد کارمندان آسان و سریع خواهد بود.
مهم ترین کاربردهای دستگاه اکسس کنترل اثر انگشتی
مزایای دستگاه ورود و خروج اثر انگشتی
عملکرد دقیق و سریع این دستگاه حضور و غیاب باعث شده که این دستگاه به عنوان یکی از کاربردی ترین دستگاه های حضور و غیاب سریع شناخته شود. این دستگاه با مجهز شدن به تکنولوژی بیومتریک عملکردی سریع و آسان دارد و کارمندان سازمان های مختلف بدون نیاز به آموزش دیدن به راحتی می توانند زمان هر بار ورود و خروج از محل کار هویت خود را در آن ثبت کنند. علاوه بر این، این دستگاه مزایای مختلف دیگری نیز به همراه دارد که شامل موارد زیر است:
- امکان ثبت کردن اثر انگشت هر فرد بر اثر ویژگی های بیولوژیکی او به صورت دقیق و مجزا وجود دارد.
- ویژگی های فیولوژیکی متعلق به هر فرد، تکراری و جعلی نیست. به همین دلیل مدیران سازمان ها به راحتی می توانند اطمینان حاصل کنند که زمان حضور کارمندان، اثر متعلق به آن بدون خطا در سیستم ثبت می شود و می توان آن را ردیابی کرد.
- محاسبه کردن حقوق و دستمزد کارمندان بدون خطا و بدون بروز مشکلی به صورت دقیق و کامل امکان پذیر است. چون طبق بررسی های انجام شده، شرکت هایی که از دستگاه های بیومتریک از جمله دستگاه اثر انگشتی استفاده نمی کنند، باعث می شود 1.5 تا 10 درصد از حقوق کارمندان خود را اشتباه محاسبه کنند. اما با استفاده از این دستگاه، می توان اطلاعات آن را به راحتی با سایر نرم افزارهای تحت وب از جمله نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد به اشتراک گذاشت.
- با استفاده از این دستگاه تردد، می توان عملکرد کارمندان و حضور آن ها در محل کار را حتی از راه دور هم نظارت و بررسی کرد.
- با توجه به این که کارمندان زمان حضور و خروج خود از محل کار را در دستگاه تردد ثبت می کنند؛ کارمندان می توانند اطمینان حاصل کنند که بر عملکرد آن به خوبی نظارت می شود و زحمات آن ها دیده می شود. به همین دلیل میزان رضایت شغلی آن ها تا حد قابل توجهی افزایش می یابد.
- با توجه به این که امکان تقلب کردن یا ثبت اثر انگشت تکراری و جعلی در دستگاه تردد وجود ندارد، کارمندان نیز ملزم هستند که در ساعات دقیق حضور و غیاب خود را در دستگاه ثبت کنند. بنابراینبا علم به این که زمان حضور و غیاب آن ها مشخص است، باعث می شود که میزان بهره وری آن ها افزایش یابد.
- پس از این که کارمندان اثر انگشت خود را در سنسور دستگاه ثبت می کنند، حضور آن ها به صورت آنلاین و سریعا ثبت شده و روی سرور نگه داری می شود. بنابراین مدیران نیز به راحتی می توانند قبل از پرداخت حقوق آن ها موارد مهم دیگری مانند مرخصی، ترددهای ناقص، ماموریت ها و … را اصلاح کرده و سپس برای پرداخت حقوق اقدام کنند.
- امکان استفاده از دستگاه و متصل کردن آن به تلفن های همراه مجهز به سنسور وجود دارد. به همین دلیل حتی کارمندان دور کار یا کارمندانی که زمان زیادی را در ماموریت هستند، هم می توانند از این دستگاه استفاده کنند.
- با توجه به این که برای ثبت کردن زمان حضور و غیاب کارمندان نیازی به استفاده کارت ها و دستگاه های قدیمی نیست، نگرانی بابت گم کردن کارت نخواهید داشت. همچنین نیازی به نگران شدن برای در خطر قرار گرفتن امنیت کارمندان وجود ندارد.
- همان طور که می دانید برای استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارتی، باید از کارت های مجزا برای هر کارمند استفاده شود. بنابراین خرید کارت و دادن هر کارت به کارمندان، هزینه زیادی برای سازمان به همراه دارد. اما با استفاده از این دستگاه حضور و غیاب نیاز به استفاده از کارت یا هیچ وسیله دیگری نیست. بنابراین تاثیر زیادی در کاهش هزینه های جانبی دارد.
معایب دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی
با وجود این که این دستگاه مزایای خاص زیادی دارد، و باعث شده این دستگاه یکی از کاربردی ترین دستگاه ها در سازمان های مختلف باشد؛ اما معایب خاص خود را هم دارد. از جمله مهم ترین معایب دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان انتقال آلودگی از دست هر فرد به سایر کارمندان و افراد دیگر به دلیل تماس فیزیکی وجود دارد.
- در برخی موارد ممکن است اثر انگشت کارمندان به دلایل مختلف ناخوانا باشد.
- در برخی موارد مانند وجود رطوبت یا خشکی شدید، ممکن است زمان ثبت با مشکل مواجه شوید.
- در برخی موارد اگر کارمند اول دچار بیماری های پوستی باشد، احتمال انتقال بیماری های پوستی وجود دارد.
- قیمت دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی، در مقایسه با دستگاه حضور و غیاب کارتی بیشتر است.
معایب دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی
آیا امکان دور زدن دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی وجود دارد؟
اکثر دستگاه های حضور و غیاب به جدیدترین فناوری های روز مجهز شده اند. به همین دلیل عملکرد سریع و دقیقی دارند. همچنین این ویژگی ها سبب شده که دور زدن دستگاه های حضور و غیاب به راحتی وجود نداشته باشد. اما در برخی موارد نیز برخی از کارمندان بی مسئولیت، با روش های مختلف دستگاه حضور و غیاب را دور می زنند. با وجود این که به طور کلی دور زدن این دستگاه به راحتی وجود ندارد. یکی از روش های دور زدن و تقلب کردن در دستگاه این است که فرد یک مدل از خود تهیه کرده و این مدل را در اختیار فرد دیگری قرار دهد. سپس فرد دیگری از آن استفاده کرده و آن را روی دستگاه ثبت اثر انگشت قرار دهد.
عواملی که باعث عدم ثبت اثر انگشت در دستگاه اثر انگشتی می شود کدام اند؟
بهترین برند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی کدام است؟
اهمیت استفاده از دستگاه های حضور و غیاب به دلیل مزایای منحصر به فرد و ویژه ای که در پاراگراف های بالاتر دارد، بر هیچ کس پوشیده نیست. به همین دلیل شرکت های تولید کننده بزرگ و مطرح در دنیا و از جمله ایران انواع برندهای دستگاه های حضور و غیاب از جمله انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی با مشخصات و ویژگی های مختلف را تولید می کنند. از جمله بهترین برندهای این مد دستگاه می توان موارد زیر را نام برد:
سوپریما Suprema: یکی از بهترین شرکت های فعال در زمینه تولید انواع دستگاه های حضور و غیاب، شرکت سوپریما وافع در کره جنوبی است. این شرکت سال هاست در زمینه تولید انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی مجهز شده به فناوری های بیومتریک را تولید می کند. این شرکت با بهره گیری از بهترین فناوری های روز دنیا و تجهیزات کاربردی در این زمینه، جز بهترین برندهای مطرح در دنیا شناخته می شود. به همین دلیل اکثر دستگاه های این برند، برای سازمان ها و شرکت های مختلف کاربرد دارند.
زدکی ZK: یکی از بهترین برندهای موفق در زمینه تولید و فروش انواع دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی، برند زدکی (ZK) است. تولید دستگاه ها در این شرکت از سال 1985 میلادی شروع شد و در حال حاضر نیز به عنوان یکی از بهترین شرکت های فعال در زمینه تولید این محصول و دستگاه تشخیص هویت شناخته می شود. علاوه بر این، به دلیل کیفیت ویژه و منحصر به فرد محصولات این برند، بازار خوبی را به خود اختصاص داده و تاکنون نمایندگی های مختلفی در سراسر دنیا دارد.
ویردی Virdi: شرکت ویردی (Virdi) نیز فعالیت خود را در زمینه تولید انواع دستگاه های حضور و غیاب، کنترل دسترسی بیومتریک و همچنین تشخیص هویت، از سال 2000 میلادی آغاز کرد. علاوه بر این، جدیدترین دستگاه های این برند مجهز شده به فناوری بیومتریک، شامل دستگاه تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت همراه با کارت و رمز و … در بازار وجود دارد. نمایندگی های مختلف این برند در سراسر دنیا نیز به دلیل کیفیت بسیار بالا راه اندازی شده است.
راهنمای خرید و قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
همان طور که در پاراگراف بالا ذکر شد، امروزه انواع دستگاه های حضور و غیاب با ویژگی ها و مشخصات مختلف تولید می شود. بنابراین برای خرید بهترین لازم است که به نکات و موارد مختلف زیر توجه و دقت داشته باشید.
ارائه گارانتی معتبر: یکی از مهم ترین پارامترهایی که زمان خرید و انتخاب باید به آن دقت کافی داشته باشید، این است که بررسی کنید که فروشنده یا نمایندگی فروش حتما گارانتی معتبر به شما ارائه کند. با این کار حتی در صورتی که در روند استفاده، نصب و راه اندازی دستگاه با مشکلی مواجه شوید، از طریق ارتباط با واحد پشتیبانی و استفاده از گارانتی معتبر می توانید مشکل را برطرف کنید.
سرعت پردازش بالا: یکی از پارامترهای دیگری که برای خرید دستگاه اثر انگشت باید به آن توجه کنید، این است که دستگاه بتواند سرعت پردازش بالایی داشته باشد. در صورتی که دستگاه دارای سیستم سرعت پردازش بالایی داشته باشد، دستگاه می تواند در کم ترین زمان ممکن اطلاعات پردازش کند.
امنیت بالا در خروجی دستگاه: هر کارمند مشخصات و اطلاعات مختص خود را دارد که در سیستم و حافظه دستگاه حضور و غیاب ذخیره می شود. بنابراین زمان خرید و انتخاب دستگاه اطمینان حاصل کنید که امنیت اطلاعات دستگاه حفظ باشد و به دست افراد یا کارمندان دیگر نیافتد.
خرید از برندهای معتبر: با توجه به این که برندها و تولید کنندگان مختلف انواع دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی در بازار وجود دارد؛ برای خرید دستگاه با کیفیت توجه داشته باشید که صرفا از برندهای معتبر و با کیفیت اقدام به خرید کنید. بنابراین به سراغ برندهای بی کیفیت و شناخته نشده نروید.
قیمت دستگاه اثر انگشت
یکی از اقدامات لازم دیگر برای انتخاب، توجه به قیمت آن است. چرا که باید بر اساس نوع کاربرد و بودجه ای که در اختیار دارید، اقدام به خرید کنید. در واقع قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ارزان در نگاه ممکن است کیفیت کافی و مورد نیاز را نداشته باشد. در صورتی که ممکن است بر اساس بودجه ای که در اختیار دارید، یک برند یا دستگاه با کیفیت کافی و مورد نیاز خود را می توانید خریداری کنید.
راهنمای خرید و قیمت دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
سوالات متداول پیرامون دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی
منظور از اصطلاح LFD در دستکاه های حضور و غیاب اثر انگشتی چیست؟
دستگاه اثر انگشتی بهتر است یا دستگاه تشخیص چهره؟
عملکرد و نحوه استفاده از دستگاه اثر انگشتی با دستگاه تشخیص چهره متفاوت است. همچنین قیمت دستگاه تشخیص چهره در مقایسه با آن به دلیل امنیت بالاتر، بیشتر است. بنابراین برای خرید کافی است که بر اساس نیاز و بودجه خود اقدام به خرید کنید.
جمع بندی
امروزه به منظور ایجاد نظم بیشتر در محیط کار، امکان نظارت بر عبور و مرور پرسنل و همچنین امکان محاسبه حقوق و دستمزد آن ها می توان از دستگاه حضور و غیاب استفاده کرد. یکی از بهترین دستگاه های کاربردی در این زمینه، است که در این مقاله به بررسی کامل مشخصات، مزایا و معایب مختلف آن پرداخته شد. بنابراین با مطالعه این مقاله می توانید با آگاهی بیشتری جهت خرید و انتخاب دستگاه مورد نیازتان اقدام کنید.
