در دنیای امروز، تجهیزات هوشمند و ایمنی زیادی عرضه می‌شوند که کار مدیریت نیروی انسانی را آسان می‌کنند، سیستم حضوروغیاب در کارخانه‌ها یکی از ابزارهای مهم و ضروری برای مدیریت منابع انسانی و بهبود بهره‌وری است. باتوجه‌به پیچیدگی‌ها و حجم بالای فعالیت‌ها در یک کارخانه، دقت در ثبت حضوروغیاب کارکنان امری بسیار حیاتی است. استفاده از سیستم حضوروغیاب باعث می‌شود تا فرآیندهای مربوط به محاسبه ساعات کاری، محاسبه حقوق و مزایا، ارزیابی عملکرد و برنامه‌ریزی منابع انسانی بهبود یابد.
علاوه بر این، این سیستم‌ها می‌توانند به‌عنوان ابزاری برای افزایش امنیت و کنترل دسترسی به مناطق حساس در کارخانه مورداستفاده قرار گیرند. با این رویکرد، مدیران می‌توانند به طور دقیق‌تری فعالیت‌ها را مدیریت کرده و هر گونه نقص در حضوروغیاب را به‌سرعت تشخیص داده و برطرف نمایند. به‌طورکلی، سیستم حضوروغیاب در کارخانه‌ها بهبودی چشمگیر در مدیریت منابع انسانی، امنیت و بهره‌وری فرآیندها ایجاد می‌کند و از اهمیت بسیاری برخوردار است. در ادامه در مورد این که کدام دستگاه حضوروغیاب برای کارخانه مناسب است، اطلاعات تکمیلی را در اختیار شما قرار خواهیم داد. نخست اجازه دهید که تعریف مشخصی از این ابزار داشته باشیم.
attendance-device-cta 02178756000
منظور از سیستم حضور و غیاب کارخانه چیست؟
سیستم حضوروغیاب کارخانه یک پلتفرم مدیریتی است که برای رصد و کنترل حضوروغیاب کارکنان در محیط کار به کار می‌رود. این سیستم‌ها از ترکیب فناوری‌های مختلف از جمله دستگاه‌های خواننده کارت، اثر انگشت، تشخیص چهره یا حتی فناوری‌های مبتنی بر فراگیری ماشینی استفاده می‌کنند. با استفاده از این سیستم‌ها، مدیران می‌توانند به‌راحتی حضوروغیاب کارکنان را رصد کرده، ساعات کاری آنها را ثبت کرده و در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهند. این سیستم‌ها بهبود بهره‌وری و کارایی کارخانه را افزایش می‌دهند و همچنین به مدیران کمک می‌کنند تا بهبودهای لازم در برنامه‌ریزی منابع انسانی و توزیع کار را اعمال کنند.
علاوه بر این، سیستم حضوروغیاب کارخانه به‌صورت خودکار و دقیق اطلاعاتی را فراهم می‌کند که می‌تواند در مدیریت منابع انسانی و پردازش حقوق و دستمزد کارکنان مؤثر باشد. با داشتن داده‌های دقیق و قابل‌اعتماد از ساعات کاری و حضوروغیاب کارکنان، مدیران می‌توانند تصمیمات بهتری را در مورد تخصیص منابع و برنامه‌ریزی تولید اتخاذ کنند. همچنین، این سیستم‌ها می‌توانند در ارتقای امنیت کارخانه نیز نقش مهمی ایفا کنند، زیرا می‌توانند دسترسی به مناطق حساس را بر اساس حق دسترسی کارکنان کنترل کنند و از ورود غیرمجاز جلوگیری کنند.
بیشتر بخوانید: خرید دستگاه کنترل تردد
عوامل تأثیرگذار در انتخاب دستگاه حضور غیاب مناسب کارخانه کدام‌اند؟
درصورتی‌که قصد خرید سیستم حضوروغیاب را دارید یک سری نکات را باید در نظر داشته باشید که بر اساس واحد صنعتی، نوع فعالیت و همین‌طور نرخ تبادل داده کارخانه و یا شرکت مدنظر تعیین می شود. ازاین‌رو می‌توان فاکتورهای مذکور را برای تعیین حد و همین‌طور نوع دستگاه حضور غیاب بررسی و سپس نسبت به خرید این پلتفرم اقدام کرد.
1. نوع فعالیت کارخانه
یکی از عوامل تأثیرگذار در انتخاب دستگاه حضوروغیاب مناسب برای کارخانه، نوع فعالیت‌هایی است که در آن انجام می‌شود. برای مثال، در کارخانه‌هایی که فرآیندهای تولیدی از جنس خاصی مانند شیشه، فلزات، یا مواد شیمیایی استفاده می‌شود، نیاز به دستگاه‌هایی با قابلیت مقاومت در برابر شرایط محیطی سخت ممکن است. این دستگاه‌ها باید قادر به کارکرد در معرض گردوغبار، رطوبت، دماهای بالا یا پایین و شرایط سخت دیگر باشند. علاوه بر موارد ذکر شده، درصورتی‌که کارخانه فعالیت‌هایی دارد که نیازمند امنیت بالا هستند؛ مانند صنایع غذایی یا داروسازی، انتخاب دستگاه حضوروغیاب با قابلیت‌های احراز هویت دقیق مانند تشخیص چهره یا اثر انگشت می‌تواند الزامی باشد. ضمن این موارد، در کارخانه‌هایی که تعداد کارکنان زیادی دارند، نیاز به دستگاه‌هایی با قابلیت ثبت و رصد حضوروغیاب بزرگ و قابل‌اعتماد بیشتر است. به‌طورکلی، در انتخاب دستگاه حضوروغیاب برای کارخانه، لازم است که نیازهای خاص و شرایط محیطی و فعالیت‌های کارخانه به‌دقت مورد بررسی قرار گیرد تا دستگاه مناسبی انتخاب شود که به بهترین شکل ممکن به نیازهای کارخانه پاسخ دهد.
2. محیط فعالیت کارخانه
درصورتی‌که قصد خرید سیستم حضوروغیاب کارخانه را دارید، باید عوامل مختلفی را در انتخاب این سیستم بررسی کنید، این محیط می‌تواند شامل عواملی نظیر ابعاد فیزیکی، شرایط نورپردازی، دما، رطوبت، و توده‌های مواد مضر باشد. دستگاه حضوروغیاب باید قادر باشد با این شرایط محیطی سخت کارخانه سازگاری داشته باشد و عملکرد قابل‌اعتمادی در مقابل تغییرات این شرایط ارائه دهد. به‌عنوان‌مثال، در محیط‌های با دما یا رطوبت بالا، دستگاه‌هایی که دارای مقاومت مناسب در برابر این شرایط هستند و قابلیت کارکرد صحیح را در این شرایط دارند، انتخاب می‌شوند. همچنین، امکانات ارتباطی و انتقال داده؛ مانند وای‌فای یا بلوتوث در محیط‌هایی که کابل‌های ارتباطی با مشکلاتی روبرو هستند، اهمیت زیادی دارند. به‌طورکلی، دستگاه حضور و غیابی که باتوجه‌به شرایط محیطی کارخانه انتخاب می‌شود، باید دارای سازگاری، قابلیت کارکرد صحیح و پایداری در برابر تغییرات محیطی باشد تا بتواند به‌خوبی نیازهای کنترل حضوروغیاب در کارخانه را برآورده کند.
3. شیفت های مختلف کاری
در انتخاب دستگاه حضوروغیاب برای کارخانه، شیفت‌های مختلف کاری نقش بسیار مهمی را ایفا می‌کنند. بسته به نوع شیفت‌ها و ساعات کاری کارخانه، نیازمندی‌ها برای دستگاه حضوروغیاب متفاوت می‌شوند. به‌عنوان‌مثال، در کارخانه‌هایی که به‌صورت ۲۴ ساعته فعالیت می‌کنند و شیفت‌های مختلف کاری دارند، نیاز به دستگاه حضور و غیابی است که بتواند ساعات کاری هر شیفت را دقیقاً ثبت کند و اطلاعات حاصل از هر شیفت را به طور جداگانه مدیریت کند.در کنار این موضوع، شیفت‌هایی که به‌صورت شبانه‌روزی فعال هستند معمولاً به دستگاه‌های حضور و غیابی نیاز دارند که در شرایط نور کم و تاریکی نیز به‌خوبی عمل کنند. ازاین‌رو، دستگاه‌هایی با ویژگی‌هایی همچون نمایشگرهای با نور پس‌زمینه قوی و یا سیستم‌های شناسایی دقیق مانند تشخیص چهره در شرایط نوری محدود ممکن است انتخاب مناسبی باشند. ضمن این تفاسیر، در انتخاب دستگاه حضوروغیاب برای کارخانه، نیازمندی‌های مربوط به شیفت‌های کاری مختلف نیز باید به‌دقت مدنظر قرار گیرد تا دستگاه مناسبی انتخاب شود که به بهترین شکل ممکن به نیازهای مختلف شیفت‌ها پاسخ دهد و اطلاعات دقیقی را ارائه دهد.
بیشتر بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب اندروید
4. نحوه ارتباط با سایر نرم افزارها
علاوه بر فاکتورهای ذکر شده، در بحث انتخاب و خرید سیستم حضوروغیاب کارخانه، ارتباط و سینک‌شدن این ابزارها با سایر پلتفرم‌ها بسیار مهم است، دستگاه‌های حضوروغیاب مدرن به طور گسترده با سایر نرم‌افزارها و سامانه‌ها ارتباط برقرار می‌کنند تا اطلاعات حاصل از آنها را برای مدیریت بهینه‌تر و برنامه‌ریزی مناسب‌تر استفاده کنند. این ارتباطات معمولاً از طریق پروتکل‌ها و رابط‌های استانداردی مانند:
- API (واسط برنامه‌نویسی اپلیکیشن)
- وب‌سرویس‌ها
- پروتکل‌های شبکه مانند TCP/IP
- و اتصالات سخت‌افزاری مثل USB یا بلوتوث
برقرار می‌شود. این ارتباطات به کارخانه‌ها این امکان را می‌دهند که اطلاعات حاصل از دستگاه‌های حضوروغیاب را به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM)، سیستم‌های حسابداری، سیستم‌های پردازش داده و سایر نرم‌افزارهای کاربردی مانند نرم‌افزارهای حضوروغیاب، مدیریت تولید، و مانیتورینگ تجهیزات کارخانه منتقل کنند. این تکنولوژی‌ها به کارخانه‌ها کمک می‌کنند تا فرایندهایشان را بهبود بخشیده و به‌دقت بیشتری در پایش و کنترل حضوروغیاب کارکنان دست یابند.
بیشتر بخوانید: بررسی تخصصی برترین دستگاه حضور و غیاب سوپریما + معرفی شرکت suprema
عوامل تأثیرگذار در انتخاب دستگاه حضور غیاب مناسب کارخانه کدام‌اند؟
معرفی بهترین دستگاه‌های حضور و غیاب کارخانه و کارگاه
در بازار انتخاب و خرید دستگاه حضوروغیاب کارخانه و کارگاه، با گزینه‌های زیادی مواجه هستیم که هرکدام از آنها بر اساس یک سری ویژگی‌های فنی و امکانات از هم تمیز داده می‌شوند. اگر قصد خرید سیستم کنترل ورود و خروج در کارخانه و کارگاه‌های تولیدی را دارید. می‌توانید به سراغ مدل‌های پرفروش و محبوب ذیل بروید که انتخاب مناسبی در بازار ایران هستند. سیستم نرم‌افزاری آنها نیز بسیار ایمن و قدرتمند است.
دستگاه حضور و غیاب مکسا BioFace S650
دستگاه حضوروغیاب مکسا BioFace S650 با ویژگی‌های بسیاری که ارائه می‌دهد، ابزاری قدرتمند برای مدیریت حضوروغیاب در محیط‌های کاری است. این دستگاه دارای ظرفیت ثبت حداکثر 30000 کاربر، 50000 چهره، و ذخیره‌سازی 5000000 گزارش متن است که این امکان را به مدیران می‌دهد تا به طور جامع اطلاعات حضوروغیاب کارکنان را مدیریت کنند. یکی از ویژگی‌های بارز این دستگاه، احراز هویت از طریق چهره با کیفیت بالا است. با استفاده از تکنیک‌های نوری Suprema به همراه نور IR، این دستگاه قادر به تشخیص چهره تا 5 برابر روشن‌تر از حد میانگین و در تمام شرایط نوری می‌باشد. علاوه بر این، دستگاه دارای قابلیت تشخیص چهره زنده است که این امر را با استفاده از مادون‌قرمز انجام می‌دهد. همچنین، این دستگاه از استانداردهای RFID نیز پشتیبانی می‌کند و قابلیت ارتباط با گوشی‌های هوشمند را از طریق ویژگی Suprema Mobile Access با استفاده از بلوتوث و NFC دارد. سرعت تشخیص چهره در این دستگاه بسیار بالاست، به‌طوری‌که هر ثانیه قادر به تشخیص 4000 چهره می‌باشد. با پردازندة 4 هسته‌ای قدرتمند با فرکانس 1.4 گیگاهرتز، این دستگاه دارای عملکرد بسیار سریع و قدرتمند است. همچنین، صفحه نمایش 4 اینچی رنگی این دستگاه امکان دسترسی و مدیریت آسان برای کاربران را فراهم می‌کند.
دستگاه حضور و غیاب Maxa Bioface E340
به‌عنوان یک مدل قدرتمند و ایمن، دستگاه حضوروغیاب Maxa Bioface E340 از ویژگی‌های بسیار کارآمدی برخوردار است. این دستگاه امکان تأیید هویت را از سه طریق مختلف، شامل تشخیص چهره، اثر انگشت و کارت، فراهم می‌کند. با ظرفیت ثبت ۱۵۰۰ چهره و ۳۰۰۰ الگوی اثر انگشت، این دستگاه از قابلیت تشخیص چهره زنده نیز بهره‌مند است. مجهز به سنسور اثر انگشت با قابلیت تشخیص اثر انگشت‌های زبر، خشن، و حتی خیس با مرطوب، این دستگاه امنیت بالایی را فراهم می‌کند. همچنین دو دوربین مخصوص برای تشخیص چهره، اطمینان از دقت و کارایی بالای این دستگاه را افزایش می‌دهد. پشتیبانی از چند زبان، امکان سفارشی‌سازی بر اساس نیاز کاربران، پشتیانی از باتری تا ۴ ساعت، و اتصال به شبکه WiFi، این دستگاه را به یک گزینه مناسب برای محیط‌های مختلف تبدیل می‌کند. همچنین رابط کاربری پیشرفته و کاربرپسند، پشتیبانی از پیامک‌های خصوصی یا عمومی، دوربین مادون‌قرمز با وضوح‌بالا، و سرعت تأیید سریع در هر دو حالت، از دیگر ویژگی‌های بارز این دستگاه است.
دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace S770
دستگاه حضوروغیاب Maxa BioFace S770 با امکانات بسیار پیشرفته‌ای که ارائه می‌دهد، یکی از ابزارهای کارآمد برای مدیریت حضوروغیاب در سازمان‌ها و محیط‌های کاری است. این دستگاه با قابلیت تشخیص زنده و جلوگیری از جعل چهره و اثر انگشت، به کاربران امکان می‌دهد تا از امنیت بالایی برخوردار باشند. استفاده از فناوری نور مرئی به‌عنوان یکی از ویژگی‌های این دستگاه، اطمینان می‌دهد که تشخیص چهره و اثر انگشت به طور صحیح و دقیق انجام می‌شود. همچنین، با تشخیص اثر انگشت جعلی در صورت ثبت، امکان استفاده از ترفندهای تقلبی برای ورود به سیستم را از بین می‌برد. ابلیت تشخیص چهره از فاصله 3 متری و در کمتر از یک ثانیه، این دستگاه را به یکی از سریع‌ترین و دقیق‌ترین سامانه‌های حضوروغیاب تبدیل می‌کند. همچنین، امکان استفاده از عکس پرسنلی یا دوربین برای ثبت سریع و آسان تصاویر کاربران، به کاربران این امکان را می‌دهد تا به سرعت در سیستم ثبت شوند. امکان نصب در فضای روباز و مقاومت در برابر گرد و غبار و ویژگی ضد آب دستگاه، آن را برای استفاده در شرایط مختلف آب و هوایی و محیطی، مناسب می‌سازد. ردازنده قدرتمند 4 هسته‌ای، صفحه نمایش رنگی و لمسی 5 اینچی، و قابلیت تشخیص چهره، اثرانگشت، و کارت ساعت‌زنی، این دستگاه را به یکی از کارآمدترین و قابل اعتمادترین ابزارهای مدیریت حضوروغیاب در بازار تبدیل می‌کند. با ظرفیت ثبت 20000 چهره، 500000 اثرانگشت، و 10000000 رکورد از تردد کاربران، این دستگاه منبع مناسبی برای مدیریت اطلاعات حضوروغیاب در سازمان‌ها و محیط‌های کاری مختلف است.
دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace S790
سیستم ایمن و قدرتمند حضوروغیاب Maxa BioFace S790 دارای ویژگی‌های بسیاری است که آن را به یکی از بهترین گزینه‌ها برای مدیریت حضوروغیاب در محیط‌های مختلف تبدیل کرده است. این دستگاه دارای ظرفیت ثبت 20,000 چهره، 500,000 اثر انگشت و تا 10,000,000 تردد کاربران می‌باشد. با داشتن پردازنده چهار هسته‌ای، دستگاه قادر به تشخیص سریع چهره در کمتر از یک ثانیه است. ویژگی‌های دیگری از جمله امکان اتصال به حسگر تشخیص چهره حرارتی (تشخیص از طریق دمای بدن)، تشخیص هم‌زمان 4 چهره، تشخیص کارت بدون نیاز به تماس، و قابلیت نصب در فضاهای روباز و در شرایط نور کم نیز در این دستگاه وجود دارد. صفحه نمایش رنگی 5 اینچی و لمسی این دستگاه، کاربران را قادر می‌سازد تا به‌راحتی و با دقت اطلاعات مورد نیاز خود را وارد کنند و از امکانات آن بهره‌مند شوند.
دستگاه حضور و غیاب Maxa BioFace E260
اگر به دنبال یک گزینه اقتصادی و استاندارد هستید، دستگاه حضوروغیاب Maxa BioFace E260 با امکانات و ویژگی‌های متعددی که ارائه می‌دهد، یک ابزار کارآمد برای مدیریت حضوروغیاب کارکنان است. این دستگاه با بهره‌گیری از فناوری‌های شناسایی اثر انگشت، تشخیص چهره و RFID، امکان شناسایی سریع و دقیق افراد را فراهم می‌کند. امکانات این دستگاه شامل تأیید و دسترسی سریع به اطلاعات کاربران در کمتر از یک ثانیه است که این امر باعث افزایش کارایی و دقت در ثبت حضوروغیاب می‌شود. همچنین، این دستگاه دارای پورت‌های TCP/IP و USB می‌باشد که امکان انتقال اطلاعات به رایانه و اتصال به اینترنت را فراهم می‌کند. با وجود پورت دسترسی برای کنترل دکمه‌های ورود و خروج، این دستگاه امکان مدیریت و کنترل دقیق‌تری را برای محیط‌های کاری فراهم می‌کند. همچنین، با حافظة ذخیره‌سازی با ظرفیت 200 چهره، 500 اثر انگشت و 500 کارت، و قابلیت ثبت اطلاعات برای 1000 کاربر، این دستگاه مناسب برای استفاده در محیط‌های کاری با تعداد کاربران متفاوت است.
بیشتر بخوانید: بررسی برترین دستگاه حضور و غیاب zkteco + معرفی شرکت ZK (زدکی)
مزایای استفاده از سیستم کنترل ورود و خروج در کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولیدی
سیستم حضوروغیاب کارخانه مزایای زیادی را به کسب‌وکار شما می‌افزاید، اگر می‌خواهید ایمنی را ارتقا دهید، به طبع بهره‌گیری از این تکنولوژی، یک جهش در مدیریت زمان محسوب می شود. در ادامه مهم‌ترین مزایای سیستم‌های کنترل تردد در شرکت‌ها، مجموعه‌های تولیدی و کارخانه‌ها را بررسی خواهیم کرد.
1. کاهش ریسک دسترسی غیرمجاز
استفاده از سیستم کنترل ورود و خروج در کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولیدی به طور قابل‌توجهی ریسک دسترسی غیرمجاز را کاهش می‌دهد. با این سیستم، تنها کارکنان مجاز به ورود به محیط‌های حساس می‌توانند به طور مستقیم و با استفاده از کارت‌های اعتباری یا سیستم‌های شناسایی دیگر وارد شوند. این اقدام باعث محدودشدن امکان دسترسی افراد غیرمجاز و حفظ امنیت فیزیکی و منطقی محیط کار می‌شود. این سیستم‌ها معمولاً همراه با دوربین‌های مداربسته همکاری می‌کنند که اطلاعات ورود و خروج را ضبط و ثبت می‌کنند، این امر همچنین به تقویت اثبات نامه‌ها و ردیابی هویت افراد کمک می‌کند.
2. امکان مدیریت دقیق دسترسی کارکنان
استفاده از سیستم کنترل ورود و خروج در کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولیدی امکان مدیریت دقیق دسترسی کارکنان را فراهم می‌کند. با این سیستم، مدیران و مسئولان می‌توانند به طور کامل نظارت داشته باشند و تعیین کنند که هر کارمندی به کدام بخش‌ها و مناطق دسترسی دارد. این امکان به آنها کمک می‌کند تا بر اساس نیازهای کاری و سلسله‌مراتب سازمانی، سطوح دسترسی را تنظیم کرده و اطمینان حاصل کنند که هر فرد تنها به آن مناطقی دسترسی دارد که برای انجام وظایف خود لازم است. این کنترل دقیق دسترسی همچنین ازاین‌قرار استفاده می‌کند که دسترسی به منابع محدود شود و بهره‌وری و امنیت منابع افزایش یابد.
3. ثبت و رصد حضور و غیاب به‌صورت خودکار
دستگاه کنترل تردد در کارخانه‌ها به‌عنوان یک ابزار مدیریتی حیاتی توانایی ثبت و رصد حضوروغیاب کارکنان را به‌صورت خودکار فراهم می‌کند. این امکان باعث بهبود کارایی و دقت در پردازش اطلاعات مربوط به حضوروغیاب کارکنان می‌شود. با داشتن دقت بالا، این دستگاه از اشتباهات دستی در ثبت اطلاعات جلوگیری می‌کند و همچنین با صرفه‌جویی در زمان و امکان پیگیری دقیق تردد کارکنان، به مدیران کمک می‌کند تا منابع انسانی را بهبود بخشند و تصمیمات مدیریتی موثرتری بگیرند. همچنین، با کاهش احتمال تقلب در ثبت حضوروغیاب، این دستگاه به سازمان کمک می‌کند تا به‌صورت عادلانه‌تر و کارآمدتر منابع خود را مدیریت کند و برنامه‌ریزی‌های مناسبی را برای ساعات کاری و تعطیلات انجام دهد.
4. کاهش هزینه‌های مربوط به حضوروغیاب
این دستگاه‌ها امکان ثبت حضوروغیاب کارکنان را به‌صورت خودکار و دقیق فراهم می‌کنند که این امر به دو روش باعث کاهش هزینه‌های اداری می‌شود. اولاً، با اتوماتیک شدن فرآیند ثبت حضوروغیاب، نیاز به پرسنل اضافی برای انجام این وظیفه از بین می‌رود که به طور مستقیم هزینه‌های پرسنلی را کاهش می‌دهد. ثانیاً، دقت بالا و امکان رصد لحظه‌ای تردد کارکنان باعث می‌شود که نیاز به زمان و انرژی برای اصلاح اشتباهات و اختلافات در ثبت حضوروغیاب کاهش یابد. این امر همچنین باعث افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های مرتبط با اشتباهات مدیریتی و اداری می‌شود. در نتیجه، استفاده از دستگاه کنترل تردد نه‌تنها به بهبود کارایی و دقت در مدیریت حضوروغیاب کمک می‌کند، بلکه همچنین هزینه‌های اداری مربوط به این فرآیند را به شکل محسوسی کاهش می‌دهد.
5. ارائه اطلاعات به موقع برای مدیران
با این سیستم، مدیران می‌توانند به‌راحتی و در هر زمانی به اطلاعات مربوط به حضوروغیاب کارکنان دسترسی پیدا کنند. این اطلاعات شامل ورود و خروج کارکنان، ساعات حضور آنها و حتی زمان‌های مرخصی یا تاخیرهای غیرمنتظره است. با داشتن این اطلاعات به‌صورت لحظه‌ای، مدیران می‌توانند به‌راحتی وضعیت حضوروغیاب کارکنان را بررسی کرده، الگوهای حضوروغیاب را تحلیل و در صورت نیاز اقدامات مناسبی را اتخاذ کنند. این امکان به آنها کمک می‌کند تا بهبودهای لازم در برنامه‌ریزی منابع انسانی و مدیریت زمان اعمال کنند و در نتیجه بهره‌وری و کارایی کلی سازمان را افزایش دهند. همچنین، این اطلاعات به مدیران کمک می‌کند تا به‌موقع و به‌صورت دقیق رویدادها و مسائل امنیتی را شناسایی و بر آنها واکنش مناسبی نشان دهند که این امر باعث بهبود امنیت کلی محیط کار می‌شود.
بیشتر بخوانید: معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب ویردی (virdi)
مزایای استفاده از سیستم کنترل ورود و خروج در کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولیدی
سوالات متداول
سیستم حضور و غیاب کارخانه چیست؟
سیستمی است که استفاده می‌شود تا زمان و حضور کارکنان در کارخانه را ثبت و نظارت کند.
مزایای دستگاه حضور و غیاب کارگاه چیست؟
افزایش دقت در محاسبه حقوق و پاداش کارکنان، کاهش غیبت‌های ناپدید، بهبود مدیریت زمان کاری و افزایش بهره‌وری کارخانه.
اجزا و بخش‌های یک دستگاه حضور و غیاب کارخانه چیست؟
دستگاه‌های حضوروغیاب (مانند کارت‌خوان‌ها یا سیستم‌های بیومتریک)، نرم‌افزار مدیریت، پایگاه‌داده کارکنان، و رابط کاربری.
دستگاه حضور و غیاب چطور کار می‌کند؟
کارکنان با واردکردن اطلاعات شخصی یا استفاده از وسایل شناسایی مانند کارت‌های RFID یا اثر انگشت، ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند. این اطلاعات سپس در پایگاه‌داده ثبت می‌شود و توسط نرم‌افزار مدیریت مورد پردازش قرار می‌گیرد.
بیشتر بخوانید: منظور از قوانین حضور و غیاب چیست؟ | بررسی حضور و غیاب در قانون کار
جمع‌بندی
دستگاه حضوروغیاب کارخانه یک سیستم اساسی در مدیریت منابع انسانی و بهبود عملکرد تولید است. این دستگاه‌ها معمولاً شامل ترکیبی از سخت‌افزار و نرم‌افزار هستند که اطلاعات حضوروغیاب کارکنان را به طور خودکار ثبت و پردازش می‌کنند. با استفاده از این سیستم، مدیران قادرند به‌راحتی زمان حضوروغیاب هر کارکنان را رصد کرده، ساعات کاری را مدیریت و تسهیل کنند و پیشرفت‌هایی در بهره‌وری و کارایی کارخانه به دست آورند. همچنین، دستگاه حضوروغیاب کارخانه به ایجاد شفافیت و عدالت در محاسبه حقوق و مزایای کارکنان کمک می‌کند و از طرف دیگر از نظر قانونی نیز اهمیت زیادی دارد، زیرا ثبت دقیق حضوروغیاب کارکنان می‌تواند در مواجهه با مسائل حقوقی و قانونی مورداستفاده قرار گیرد. به‌طورکلی، دستگاه حضوروغیاب کارخانه نقش بسیار مهمی در بهبود مدیریت منابع انسانی و بهره‌وری تولید دارد و به کارخانه‌ها کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن از منابع خود استفاده کنند و رشد و توسعه را تجربه کنند.
