معرفی دستگاه حضور و غیاب رمزی | بررسی مزایا و معایب دستگاه کد دار
دستگاه های حضور و غیاب از پرکاربردترین تجهیزات برای کنترل تردد و حفظ امنیت در ادارات، سازمانها، امکان تجاری، ورزشی و… هستند. دستگاه حضور و غیاب کد دار یا رمزدار، یکی از انواع دستگاه کنترل تردد است که به دلیل داشتن مزایایی مانند قیمت مناسب و عملکرد سریع و روان بسیار محبوب شده است. همانطور که از نام دستگاه حضور و غیاب رمز دار یا کدی مشخص است این دستگاه بر اساس شناسایی کدهای اختصاصی، حضور و غیاب افراد را ثبت می کند. این دستگاه هم مانند سایر انواع دستگاه حضور و غیاب دارای مزایا و معایب خاصی است که در ادامه این مقاله به ارائه توضیحاتی پیرامون آنها می پردازیم.
معرفی دستگاه حضور و غیاب رمزی | بررسی مزایا و معایب دستگاه کد دار
دستگاه حضور و غیاب رمزدار چیست ؟
یکی از متداولترین و در عین حال ساده ترین نمونه های دستگاههای کنترل تردد، دستگاه حضور و غیاب رمزی (Code Attendance Device) است. در این مدل دستگاه کنترل تردد، فرایند حضور و غیاب بر اساس بررسی کدها یا رمزهای اختصاصی که قبلا برای هر کاربر تعریف شده است، انجام می شود. برای ثبت حضور و غیاب با دستگاه رمز دار هر کاربر باید رمز یا شناسه یکتا مخصوص به خود را از طریق صفحه کلید وارد کند تا دستگاه با بررسی رمز مورد نظر، اجازه عبور و مرور را صادر کند. این مدل دستگاه کنترل تردد پس از دستگاههای پانچی ساده ترین نوع دستگاه حضور و غیاب است و در مقایسه با نمونه های پیشرفته تر مانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ، دستگاه تشخیص کف دست و چهره و… از امکانات کمتری برخوردار است.
نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب با رمز یا کد چگونه است ؟
همانطور که در قسمت قبلی اشاره شد، نحوه عملکرد این دستگاه بر اساس بررسی رمز یا کدهای اختصاصی مخصوص به هر کاربر است. در هنگام راه اندازی این دستگاه برای هر کاربر یک کد یا رمز ورود تعریف می شود که معمولا شامل یک عدد چند رقمی است. تمامی کدهای مربوط به ورود و خروج کاربران برای پردازشگر دستگاه قابل تشخیص هستند و در حافظه دستگاه ذخیره می شوند. برای انجام فرایند احراز هویت و ثبت حضور و غیاب، هر کاربر رمز خود از طریق صفحه کلید به پردازشگر دستگاه وارد می کند. پس از پردازش و مقایسه کد یکتا مربوطه ، در صورت عدم مغایرت دستگاه پیغامی مبنی بر ثبت موفقیت آمیز حضور و غیاب صادر می کند.
attendance-device-cta 02178756000
مهم ترین مزایای دستگاه حضور و غیاب با استفاده از رمز چیست ؟
اگرچه دستگاه حضور و غیاب رمز دار به نسبت مدل های جدیدتر دستگاه کنترل تردد، امکانات کمتری دارد اما به دلیل داشتن مزایایی مانند قیمت مناسب و امنیت بالا هنوز هم در بسیاری از ادارات و سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد. برخی از مزایای دستگاه حضور و غیاب رمزدار عبارتند از :
قیمت مناسب: شاید بتوان قیمت ارزان را مهم ترین مزیت دستگاه حضور و غیاب رمزی نسبت به نمونه های بیومتریک عنوان کرد. این دستگاه قیمت مناسبی دارد و خریداری و نصب آن برای اقشار مختلف با توان مالی متوسط امکان پذیر است.
عملکرد آسان: دستگاه حضور و غیاب رمزدار عملکرد بسیار ساده ای دارد و استفاده از آن نیاز به طی کردن مراحل خاص یا دانش اضافی ندارد. به دلیل عملکرد ساده می توان از این دستگاه در محیط های که کاربران سواد و دانش کافی ندارند برای ثبت حضور و غیاب استفاده کرد.
امنیت نسبتا خوب: از آنجایی در این مدل دستگاه کنترل تردد، فرایند حضور و غیاب بر اساس کدهای اختصاصی تعیین شده برای هر کس صورت می گیرد از امنیت مناسبی برخوردار است. شایان ذکر است که چون در این دستگاه کنار ل تردد بر مبنای ارائه کد یا رمز است امکان تقلب و وارد کردن رمز یک شخص توسط اشخاص دیگر وجود دارد .
هزینه نگهداری و استهلاک کم: به دلیل عدم پیچیدگی عملکرد، این نوع دستگاه حضور و غیاب هزینه نگهداری و استهلاک کمتری نسبت به مدل های بیومتریک دارد. همچنین، در مدل های پیشرفته تر این دستگاه امکان وارد کردن چند باره رمز و بازیابی رمز عبور فراموش شده وجود دارد. به دلیل عملکرد ساده و قطعات ارزان قیمت این دستگاه هزینه نگهداری بلایی ندارد.
بیشتر بخوانید: دستگاه حضور و غیاب سیم کارت خور
دستگاه حضور و غیاب کد دار( رمزی ) چه معایبی دارد ؟
در مقابل مزایایی چون قیمت ارزان و عملکرد سریع و آسان، دستگاه حضور و غیاب رمز دار معایبی هم دارد. برخی از معایب دستگاه حضور و غیاب کد دار( رمزی ) عبارتند از :
امنیت متوسط و امکان تقلب: همانطور که گفته شد، مبنای عملکرد این مدل دستگاه حضور و غیاب بر اساس رمزها یا کدهای مخصوصی است که برای افراد تعیین می شود. از آنجایی که این دستگاه تنها با استفاده از کد حضور و غیاب افراد را ثبت می کند امکان تقلب و وارد کردن رمز یک شخص توسط شخص دیگر وجود دارد.
اما این دستگاه نسبت به دستگاه های حضور و غیاب دیگر مانند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی ، تشخیص کف است و، تشخیص چهره و… امنیت پایین تری دارد .
ریسک بالای هک شدن اطلاعات: از آنجایی که دستگاه حضور و غیاب کدی تنها بر اساس اعداد و ارقام کار می کند امکان هک شدن اطلاعات دستگاه و دسترسی به اطلاعات آن توسط هکران وجود دارد. البته در برخی از نمونه های این دستگاه امکان رمز گذاری با ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی هم وجود دارد که نسبت به رمزهای صرفا عددی، ایمن تر هستند.
برترین دستگاه کنترل تردد با استفاده از رمز کدام است؟
نمونه های متنوعی از دستگاه کنترل تردد رمز دار یا کد دار به بازار عرضه شده اند که هر یک دارای قابلیت های خاصی هستند. از میان مدل های مختلف دستگاه حضور غیاب کد دار دستگاه هایی که امکان تعیین رمز به صورت ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی را دارند از امنیت بالاتری برخوردارند. همچنین، در برخی از نمونه های این دستگاه امکان بازیابی رمز عبور در هنگام فراموشی و تعیین رمزهای اختصاصی پیچیده تر وجود دارد که نسبت به نمونه های دیگر محبوب تر هستند. علاوه بر این، پارامترهایی مانند قیمت مناسب، ظرفیت بالا برای ثبت رمزهای بیشتر، امکان اتصال به نرم افزار حضور و غیاب، مقاومت بدنه و…. هم در تعیین بهترین دستگاه کنترل تردد رمز دار تاثیر گذار هستند.
بیشتر بخوانید: قفل استخری یا قفل باشگاهی چیست؟ معرفی انواع قفل های استخری
برترین دستگاه کنترل تردد با استفاده از رمز کدام است؟
مهمترین تفاوت دستگاه حضور غیاب رمزی با سایر مدل های دستگاه حضور غیاب چیست؟
بدیهی است که مهم ترین تفاوت دستگاه حضور و غیاب رمزی با سایر مدل های دستگاه حضور و غیاب، نحوه عملکرد آن است. این دستگاه بر اساس خوانش کدهای اختصاصی که از قبل برای کاربران مختلف تعیین شده است عمل می کند. سایر مدل های دستگاه حضور و غیاب شامل دستگاه حضور و غیاب پانچی و دستگاه های بیومتریک هستند که نحوه عملکرد متفاوتی دارند. دستگاه حضور و غیاب پانچی، ساده ترین نوع دستگاه حضور و غیاب است و عملکرد آن بر اساس پانچ کارت های کاربران ویا حک مهر به نشان ثبت حضور و غیاب است. در نمونه های بیومتریک بسته به نوع دستگاه، ثبت حضور و غیاب به روش های متنوعی انجام می شود مثلا در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی فرایند کنترل تردد بر اساس ثبت اثر انگشت انجام می شود همچنین، در دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک دیگر مانند تشخیص کف دست و دستگاه تشخیص چهره ، به ترتیب از اسکن خطوط کف دست و جزییات چهره برای ثبت حضور و غیاب استفاده می شود.
بررسی قیمت دستگاه رمزی نسبت به سایر دستگاه های حضور و غیاب
در رابطه با بررسی قیمت دستگاه رمزی نسبت به سایر انواع دستگاه های حضور و غیاب باید گفت این دستگاه از ارزان ترین مدل های دستگاه حضور و غیاب به حساب می آید. دستگاه حضور و غیاب کد دار نسبت به دستگاه پانچی پیشرفته تر است و قیمت بالاتری هم دارد اما نسبت به نمونه های بیومتریک قیمت پایینتری دارد. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک به دلیل امنیت بالاتر و عملکرد سریع از قیمت بالاتری نسبت به دستگاه حضور و غیاب کد دار یا رمزی دارند. در بین انواع مدل های دستگاه حضور و غیاب کدی هم بسته به پارامترهایی مانند ظرفیت دستگاه برای ثبت رمزهای بیشتر، امکان اتصال به نرم افزار های مختلف، جنس بدنه، برند دستگاه ، امکانات جانبی و… قیمت متفاوتی دارند. به طور کلی معیارهای زیر مهم ترین موارد در تعیین قیمت دستگاه و حضور و غیاب هستند:
- نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب
- سطح امنیت و صحت عملکرد دستگاه
- ظرفیت دستگاه
- امکانات جانبی دستگاه
- قابلیت اتصال به انواع سیستم های اکسس کنترل
- سرعت و دقت عملکرد
- جنس بدنه و مقاومت در برابر عوامل مخرب
فاکتورهای مهم در خرید انواع دستگاه ثبت ورود و خروج کددار
دستگاه های کنترل تردد کد دار به دلیل داشتن مزایایی چون عملکرد ساده و قیمت مناسب از محبوب ترین مدل های دستگاه حضور و غیاب هستند. این نوع دستگاه حضور و غیاب دارای چندین مدل متنوع است که هر یک دارای مزایا و ویژگی های خاصی هستند برای انتخاب بهترین دستگاه کد دار به معیارهای زیر توجه کنید.
ظرفیت دستگاه: ظرفیت دستگاه یکی از مهمترین معیارهایی است که هنگام خرید هر نوع دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه شود. هر دستگاه حضور و غیاب توانایی ثبت تعداد مشخصی ورود و خروج را در شبانه روز دارد بنابراین باید با توجه به تعداد پرسنل دستگاهی با ظرفیت مناسب انتخاب کنید.
نحوه کد گذاری دستگاه: در اغلب دستگاه های حضور و غیاب کد دار یا رمزی، رمز گذاری بر اساس اعداد و ارقام انجام می شود اما در نمونه های پیشرفته تر این دستگاه کدگذاری بر اساس ترکیبی از اعداد و حروف قابل انجام است. از آنجایی که کدهای ترکیبی دارای امنیت بالاتری هستند، ریسک هک شدن اطلاعات دستگاه توسط هکران را کاهش میدهند. اگر امنیت اطلاعات در محیط برایتان اهمیت زیادی دارد می توانی. از این مدل دستگاه ها استفاده کنید.
قابلیت ها و امکانات دستگاه : هر دستگاه حضور و غیاب دارای قابلیت ها و امکانات جانبی خاصی است به طور مثال امکان اتصال. به سایر سیستم های اکسس کنترل، نحوه شارژ باتری، زنگ هشدار، سنسور صحت عبور و… از امکانات جانبی هستند که بسته به نیاز سازمان می توان از آنها بهره مند شد.
قیمت دستگاه حضور و غیاب: قیمت هر کالا از مهم ترین معیارها برای خرید آن کالاست، دستگاه حضور و غیاب هم از این قاعده مستثنی نیست. دستگاه های حضور و غیاب کدی جز ارزان ترین دستگاه ها به حساب می آیند و برای ادارات ، کارگاه ها و نهادهایی که به دنبال یک سیستم کنترل تردد ارزان و سریع هستند گزینه ایده آلی است.
دقت و سرعت عملکرد دستگاه: دقت و سرعت عملکرد دستگاه حضور و غیاب نقش موثری در کیفیت کنترل تردد و حفظ امنیت سازمان دارد. دستگاه های حضور و غیاب کد دار از امنیت متوسطی برخوردارند و عملکرد نسبتا سریعی دارند.
گارانتی و خدمات پس از فروش: یکی از معیارهای مهم که هنگام انتخاب کالاهای با قیمت بالا حتما باید مورد توجه قرار بگیرد گارانتی و خدمات پس از فروش است. برخورداری از گارانتی و خدمات پس از فروش تضمینی بر ایمنی و طول عمر بالای دستگاه است.
بیشتر بخوانید: اهمیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب در اصناف
فاکتورهای مهم در خرید انواع دستگاه ثبت ورود و خروج کددار
سوالات متداول درباره دستگاه کنترل تردد رمزی
در ادامه به چند سوال متداول پیرامون دستگاه حضور و غیاب رمزی پاسخ خواهیم داد.
چگونه کاربران را در سیستم حضور غیاب رمزی تعریف می کنند؟
در این مدل دستگاه با تعیین یک کد یکتا برای هر شخص اطلاعات او را در دستگاه ثبت می کنند . این کد شامل اعداد یا ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی است.
آیا امکان تقلب در دستگاه کنترل تردد با رمز وجود دارد؟
بله، با توجه به اینکه در این دستگاه ثبت حضور و غیاب با تعریف کدهای اختصاصی انجام می شود. یک فرد می تواند با وارد کردن کد مربوط به افراد دیگر حضور و غیاب سایر اشخاص را ثبت کند.
دستگاه حضور و غیاب کدی برای چه مکان های مناسب است ؟
این دستگاه برای مکان های پرتردد که به یک دستگاه حضور و غیاب با قیمت مناسب، امنیت متوسط و عملکرد سریع نیاز دارند، گزینه مناسبی است.
بیشتر بخوانید: آشنایی با نحوه بازیابی رمز دستگاه حضور و غیاب
نتیجه گیری
دستگاه حضور و غیاب کد دار یا رمزی یکی از متداول ترین و ارزان قیمت ترین دستگاه های حضور و غیاب است. از این دستگاه به دلیل عملکرد آسان و سریع برای ثبت حضور و غیاب و کنترل تردد در مکان های مختلف استفاده می شود. عملکرد این دستگاه بر مبنای بررسی کدهای یکتایی که برای هر یک از افراد پرسنل از قبل تعیین شده استوار است. این دستگاه کنترل تردد دارای سرعت عملکرد مناسبی است وای نسبت به دستگاه حضور و غیاب بیومتریک امنیت پایین تری دارد و امکان تقلب در ثبت حضور و غیاب بوسیله آن وجود دارد. در برخی از مدل های دستگاه حضور و غیاب رمز دار، امکان تعریف رمزها به صورت ترکیبی از اعداد و حروف انگلیسی وجود دارد که نسبت به نمونه های دارای رمز صرفا عددی از ایمنی بیشتری برخوردارند. سرعت عملکرد بالا ، قیمت مقرون به صرفه و امکان اتصال به سایر سیستم های اکسس کنترل از ویژگی های برجسته این مدل دستگاه حضور و غیاب است.
