سیستم های (ERP) که برای بهینه سازی مدیریت فرآیندها و فعالیت های کاری طراحی شده اند به دلیل سرعت بیشتر، دقت عمل بالاتر، امنیت و مزایای بیشمار دیگر شان مورد استقبال اغلب کسب و کارهای جهان قرار گرفتند. سیستم ERP تقریبا در تمام ابعاد فعالیت های تجاری و اداری از جمله حسابداری، مدیریت روابط با مشتری، مدیریت منابع انسانی و زنجیره تامین و…. کاربرد دارند و با خودکارسازی فرآیندها و افزایش سرعت انجام عملیات بهره وری سازمان ها را افزایش میدهند. Sage ERP یکی از ارائه دهندگان پیشرو سیستم های ERP در جهان و یکی از سه شرکت محبوب و پرطرفدار دنیا در این زمینه است. نرم افزار ERP منتشر شده توسط شرکت بریتانیایی Sage توانسته با به حداقل رساندن هزینه ها و ریسک ها و عملکرد قابل قبول در تمام ابعاد، کارایی خود اثبات کند. برای آشنایی بیشتر با ویژگی های Sage ERP و کاربردهای آن در ادامه با ما همراه باشید.
نرم افزار sage erp چیست؟
همانطور که اشاره شد، نرم افزار Sage ERP یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی و مدیریت فرایند است که توسط شرکت Sage طراحی شده است. این سیستم نرم افزاری به عنوان یک پایگاه داده و مرکز نظارت بر اطلاعات سازمان مدیریت و نظارت بر کلیه فرآیندهای سازمانی را تسهیل می کند. این سیستم تقریبا در همه بخش های عملکردی و نظارتی سازمان کاربرد دارد و با افزایش سرعت ارتباطات و نظارت بر امور نظم و امنیت را برای شرکت یا سازمان فراهم می آورد. شرکت سازنده Sage ERP یک شرکت نرم افزاری چندملیتی – بریتانیایی که در زمینه طراحی و تولید نرمافزارهای کسب و کار و مدیریت سازمان، نرم افزارهای حسابداری و بانکداری فعال است. نرم افزار ERP شرکت Sage در کنار دو نرم افزار SAP و Netsuite در صدر لیست محبوب ترین سیستم های ERP جهان قرار دارند. از مزیت های رقابتی نرم افزار Sage ERP می توان به مواردی مانند استفاده آسان، سطوح مختلف سفارشی سازی بر اساس نیازهای سازمان، زمان اجرای کوتاه و پشتیبان گیری خودکار اشاره کرد.
بیشتر بخوانید: معرفی نرم افزار SAP و انواع کاربردهای نرم افزار سپ در مشاغل مختلف
مهمترین ویژگی های نرم افزار sage erp
sage که به خاطر ویژگی ها و امکانات منحصر به فردش یکی از بهترین سیستم های ERP جهان است در قسمت های مختلف از جمله بازاریابی، فروش، تدارکات، عملیات پس از پرداخت، امور مالی و پشتیبانی و…وظیفه خودکارسازی فرآیندها را برعهده دارد. از آنجایی که سیستم ERP قابلیت افزودن ماژول را هم دارد تقریبا می توان گفت قابلیت مدیریت تمام امور و فعالیت های مهم سازمان را دارد. برخی از ویژگی های اصلی این نرم افزار عبارتند از :
خودکارسازی فرآیندها و کاهش هزینه
سیستم Sage ERP با بهبود کارایی عملیاتی در یک سازمان بهره وری را افزایش و هزینه ها را کاهش میدهد. با خودکار کردن فرایندهایی مانند حسابداری، مدیریت موجودی، ثبت و تحویل سفارش، ارتباط با مشتری و… کسب و کارها می توانند ضمن ارائه خدمات با کیفیت تر به مشتریان، در وقت و هزینه صرفه جویی کنند.
رابط کاربری بصری
یکی از ویژگی های پلتفرم Sage ERP ارائه یک رابط کاربری بصری با قابلیت دسترسی به اطلاعات بلادرنگ به وسیله هر دستگاهی در هر مکانی است. این سیستم همچنین با برخورداری از قابلیت تجزیه و تحلیل پیشرفته می تواند راهکارهایی برای روند عملکرد ارائه دهد و نقطه مهم که نیاز به بهبود دارند را به سرعت شناسایی کند. مقیاس پذیری و انعطاف پذیری، ویژگی دیگر نرم افزار ERP Sage هستند که آن را برای رفع نیازهای هر کسب و کاری ایده آل کرده است.
صرفه جویی در هزینه
سیستم های ERP Sage می توانند با خودکارسازی فرآیندهای دستی، حذف خطاها و بهبود کارایی به کسب و کارها در کاهش هزینه ها کمک کنند. این می تواند منجر به صرفه جویی در هزینه در نیروی کار، موجودی و سایر هزینه های عملیاتی شود.
رعایت مقررات و استانداردها
سیستمه Sage به گونه ای طراحی شده است که به کسبوکارها برای رعایت الزامات نظارتی مانند قوانین مالیاتی و استانداردهای گزارشدهی کمک می کند. استفاده از این نرم افزار می تواند به کسب و کارها کمک کند تا از جریمه ها و مسائل قانونی اجتناب کنند و از رعایت الزامات نظارتی اطمینان حاصل کنند.
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
نرم افزار Sage قابلیت استفاده به عنوان نرم افزار CRM را دارد. با استفاده از راهحلهای نوآورانه Sage CRM، تیم های بازاریابی سازمان ها می توانند کمپینهای جدیدی برگزار کنند که منجر به سودآوری بیشتر و درآمد فروش بالاتر می شوند. همچنین، ماژول Sage CRM اطلاعات جامع در مورد مشتریان ارائه می دهد که به شما کمک کند تا با حداقل تلاش خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهید و وفاداری آنها را تقویت کنید.
مدیریت زنجیره تامین (SCM)
کسب و کار شما از هر نوعی که باشد، به مدیریت موجودی و ساده سازی هزینه ها از طریق SCM کارآمد نیاز دارد. Sage ERP یک راه حل موثر برای انجام این کار پیچیده از ابتدا تا انتها دارد و با مدیریت داده ها و برخورداری از ابزارهای تجزیه و تحلیل مدیریت زنجیره تامین را برای سازمان شما تسهیل می کند.
ماژول های هوش تجاری
بسیاری از صاحبان کسب و کار از حقایق اساسی در مورد تجارت خود آگاه نیستند. جمع آوری دادهها و بررسی آن ها با چشمانداز جدید، می تواند نقش مهمی در برنامه ریزی اصولی برای آینده داشته باشد. اطلاعات تجاری که در حد صورتحساب وجوه نقد و ترازنامه مالی و میزان سود و زیان باشد، دیگر برای اداره یک کسب و کار کافی نیست.
Sage ERP دارای یک ماژول هوش تجاری داخلی است که داده های مهم در این زمینه را تجزیه و تحلیل می کند و با برخورداری از داشبوردهای مستقیم هوش تجاری، بینش عمیق تری از نیازها و قابلیت های کسب و کار ارائه می دهد.
کاربرد نرم افزار sage erp
همانطور که اشاره شد، این ابزار کارآمد می تواند همه امور و فعالیت های سازمان یا شرکت را تسهیل و تسریع کند. برخی از مهم ترین کاربردهای نرم افزار Sage ERP عبارتند از :
خودکارسازی امور و افزایش بهره وری
سازمان می توانند به کمک نرم افزار Sage ERP، فرآیندهای دستی را خودکار کنند و با کاهش نیاز به ورود دستی داده ها کارایی و سرعت عمل را افزایش دهند. این کار باعث میشود تا کارمندان به جای انجام کارهای پیش پا افتاده روی وظایف با ارزش افزوده بیشتر تمرکز کنند تا بهرهوری را بهبود بخشند و هزینهها را کاهش دهند. همچنین از آنجایی که ورود دستی داده ها مستعد اشتباهات است . نرم افزار Sage ERP با خودکار کردن ورود داده ها، ضمن اطمینان از صحت و یکپارچگی داده احتمال بروز خطا را کاهش می دهد.
همکاری پیشرفته
نرم افزار Sage ERP یک پلتفرم تجارت الکترونیک متمرکز را با امکان همکاری بیشتر کارمندان ارائه میدهد. این نرم افزار امکان دسترسی آسان تمام کارمندان به داده ها را فراهم می کند و با قابلیت برقراری ارتباط آسان بین کارمندان، کار تیمی و همکاری را بهبود می بخشد. این همکاری پیشرفته و همه جانبه ضمن تسهیل و تسریع آمور منجر به تصمیم گیری بهتر می شود.
مدیریت فروش
نرم افزار Sage ERP دارای یک عملکرد مدیریت فروش بی عیب و نقص است که امکان نگهداری آسان سوابق مربوط به درخواست های فروش و سفارشات را فراهم می کند. تحویل فوری اجناس، نقش مهمی در وفاداری مشتریان و افزایش احتمال خرید مجدد آن ها دارد. این نرم افزار تا حد زیادی فرآیند ارتباط بین تیم فروش و مدیریت انبار را تسهیل می کند تا با فراهم آمدن امکان ارسال سریع محصولات، رضایت مشتریان خود را جلب کنید.
مدیریت اقساط و دریافت و پرداخت
این نرم افزار، دارای امکاناتی است که امکان مدیریت دقیق تمام دریافت و پرداخت های انجام شده را فراهم می کند. همچنین با پرداخت اقساط اتوماتیک این نرم افزار، اقساط و مبلغ معوقه به سرعت پرداخت می شود تا هزینه وام کاهش یابد و بتوان از تخفیف برای پرداخت به موقع استفاده کرد. این نرم افزار در واقع میزان خوش حسابی و پرداخت به موقع اقساط را به شما نشان میدهد تا به پرداخت های مهم به موقع انجام شود.
مدیریت حقوق و دستمزد
این نرم افزار کاربردی راه حل های حقوق و دستمزد فوق العاده ای را ارائه می دهد که فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد را ساده می کند. در این نرم افزار وظایفی مانند محاسبه دستمزد، مالیات و کسورات حقوق و… به طور خودکار انجام می شود و پرداخت به موقع و دقیق حقوق کارمندان را تضمین می کند.
مدیریت بودجه
حتی بزرگترین کسبوکارهای دنیا هم ثروت نامحدودی در اختیار ندارند. هر کسب و کار اعم از کوچک با بزرگ تنها به مقدار محدودی از منابع دسترسی دارد. برای مدیریت درست منابع مالی می توانید از نرم افزار Sage ERP استفاده کنید. این نرم افزار دارای ابزار مدیریت بودجه است که با هر جنبه ای از کسب و کار شما یکپارچه می شود و به شما امکان می دهد نقدینگی و جریان وجوه را به طور دقیق پیش بینی کنید. استفاده از این نرم افزار برای برنامهریزی بودجه و پیشبینی مدیریت منابع در شرایط ناپایدار بسیار کارآمد است.
مزایای نرم افزار sage erp
نرم افزار حسابداری Sage ابزاری قدرتمند و همه کاره برای کسب و کارهایی است که هدف آن تسهیل فرآیندهای مدیریت مالی و مدیریت منابع سازمانی است. مزایای متعدد sage erp، آن را به گزینه ای مطلوب برای سازمان ها و صنایع مختلف در هر اندازه ای تبدیل کرده است. برخی از مزایا عبارتند از :
تجزیه و تحلیل و بینش تجاری
Sage ویژگی های تجزیه و تحلیل و هوش تجاری فراتر از یک نرم افزار معمولی ارائه می دهد. صاحبان کسب و کار می توانند به کمک این نرم افزار داده ها را تجزیه و تحلیل کنند، شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را شناسایی کنند و بینش های ارزشمندی را برای هدایت رشد و استراتژی کسب و کار خود به دست آورند.
سازگاری بالا با کسب و کارهای مختلف
یکی از ویژگی های بارز نرم افزار حسابداری Sage سازگاری آن است. امکانات این نرم افزار بسیار منعطف و قابل تنظیم هستند تا نیازهای دقیق صنایع و سازمان ها را در اندازه های تجاری مختلف برآورده کنند. کاربران میتوانند از میان ماژولها و افزونههای مختلف، نرمافزار را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنند. این مقیاس پذیری، Sage را به گزینه ای همه کاره برای سازمان ها و شرکت هایی تبدیل کرده است که به دنبال راه حل مدیریت مالی انعطاف پذیر هستند.
دقت بسیار بالا
سوابق مالی دقیق برای هر کسب و کاری بسیار مهم است. نرم افزار حسابداری Sage محاسبات و ورود داده ها را خودکار می کند و احتمال خطاهای انسانی رایج در حسابداری دستی را کاهش می دهد. این دقت بالا در کنار سرعت عمل زیاد باعث می شود داده های مالی کاملا دقیق و به روز باشند تا تصمیم گیری هایی که بر مبنای این داده صورت می گیرد شفافیت بیشتری داشته باشند. این نرم افزار در محاسبات خودکار، محاسبه مالیات، حقوق و دستمزد، محاسبه سود و زیان و… به دقیق ترین شکل ممکن عمل می کند.
نرم افزار Sage مجهز به سیستم تشخیص خطاهای داخلی و قوانین اعتبار سنجی است که به سازمان ها در مورد مغایرت ها یا ناسازگاری ها هشدار می دهد. این رویکرد پیشگیرانه به آنها کمک می کند تا اشتباهات را قبل از تبدیل شدن به مسائل مهم تشخیص داده و تصحیح کنند.
مشاهده و تجزیه تحلیل داده ها در زمان واقعی
نرم افزار مدیریت کسب و کار Sage امکان مشاهده و تجزیه و تحلیل داده ها را در زمان واقعی فراهم می کند و کسب و کارها را قادر می سازد تا بر اساس اطلاعات به روز تصمیمات آگاهانه بگیرند. این موضوع می تواند به سرعت به تغییرات بازار واکنش نشان دهند و به کسب و کارها کمک کند تا از رقبا جلوتر باشند.
خدمات بهتر به مشتریان
نرم افزار Sage ERP یک دید 360 درجه از مشتریان در اختیار صاحبان کسب و کارها قرار می دهد و به آنها امکان شخصی سازی تعاملات و بهبود خدمات مشتری را می دهد. بهبود خدمات دهی به مشتری هم می تواند منجر به افزایش رضایت و وفاداری مشتری شود.
امنیت
تمام اطلاعات و داده های سازمان یا شرکت شما از خطر حمله سایبری در امان نیستند. نرم افزار sage erp از سطح امنیت خوبی برخوردار است و معمولا تحت حملات سایبری قرار نمیگیرد.
معایب نرم افزار sage erp
یا وجود تمام مزایای ذکر شده برای این نرم افزار، sage erp هم معایبی دارد که برخی از آن ها عبارتند از :
هزینه مالکیت
معمولا برای فعالسازی نرم افزار حسابداری Sage باید هزینه اولیه نصب آن را بپردازید. علاوه بر این، برخی مجوزهای نرم افزار هم شامل پرداخت هزینه می شود. هزینه ها میتواند بسته به نسخه و ویژگی های مورد نیاز شما متفاوت باشد. همچنین ممکن است خرید سخت افزار یا ارتقاء زیرساخت های موجود برای پشتیبانی از این نرم افزار مشمول هزینه های اضافی شود.
محدودیت کاربرد برای شرکت های بزرگ
از جمله نقاط ضعف این نرم افزار اینست که به سختی پاسخگوی نیاز های سازمان های بزرگ و پیچیده تولیدی یا توزیعی است. برای مثال شرکت هایی که عملیات و چرخه تامین جهانی و نیاز های تجاری بیشتری دارند، کاربردپذیری سیستم Sage را محدود می دانند.
نیاز به تخصص فنی
اگرچه نرم افزار سیج قابلیت ها و امکانات متنوعی ارائه می دهد اما برای اجرا و نگهداری نیاز به تخصص فنی دارند. کسب و کارها ممکن است نیاز به استخدام کارکنان اضافی یا کار با مشاوران خارجی داشته باشند تا از عملکرد مؤثر این نرم افزار بهره مند شوند.
خرابی سیستم و ضعف ماژول منابع انسانی
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی Sage ممکن است دچار خرابی یا وقفه شود، که می تواند بر عملیات و بهره وری کسب و کار تأثیر بگذارد. کسبوکارها ممکن است نیاز به برنامههای پشتیبان داشته باشند تا تأثیر خرابی سیستم را به حداقل برسانند. از دیگر معایب این نرم افزار می توان به ضعف ماژول مدیریت منابع انسانی آن اشاره کرد.
چه سازمان هایی نیاز به نرم افزار sage erp دارند؟
سیستم های ERP نظیر sage erp در بسیاری از شرکت ها و سازمان های مختلف به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند. برخی از این شرکت ها و سازمان ها عبارتند از :
شرکتهای تولیدی و کارخانجات
بسیاری از تولید کنندگان و کارخانجات در بخشهای مالی، مدیریت تولید، مدیریت بودجه و … از (ERP) استفاده می کنند. در این شرکت ها مدیریت بازده تولیدات، خدمات مشتریان، پیگیری میزان سود حاصل از فروش و محاسبه حقوق و دستمزد به آسانی انجام می شود.
صنعت ساخت و ساز
در صنعت ساخت و ساز چالشهایی مانند مشکل در ردیابی منابع، مدیریت بهره وری میدانی، مدیریت بودجه و… با استفاده از سیستم (ERP) به سهولت حل می شوند. استفاده از این نرم افزار باعث شده صنایع ساخت و ساز بتوانند تامین تجهیزات، مدیریت منابع انسانی، تامین مواد اولیه، محاسبه حقوق کارکنان و… را به آسانی انجام دهند.
صنایع غذایی
صنایع غذایی از مشتریان اصلی نرم افزارهای (ERP) مانند نرم افزار sage هستند. این صنایع می کوشند با مدیریت بهتر زنجیره تامین، تولید، بازاریابی و توزیع کیفیت و ماندگاری محصولات غذایی را ارتقا دهند و سود بیشتری بدست بیاورند. در این صنایع برای تهیه برچسبها و نشانگرهای مختلف می توان از نرمافزار (ERP) استفاده کرد. همچنین، به کمک نرم افزار ERP می توان مدیریت امور مختلف، بررسی تجزیه و تحلیلها، گزارش گیری را با کمترین خطا انجام داد.
مراکز بهداشت و درمان
در مراکز درمانی هم نیاز به اجرای همزمان امور متنوعی وجود دارد معمولا از نرمافزار (ERP) استفاده می شود. مدیریت فرآیندهای درمانی، گزارش گیری، مدیریت مدارک و سوابق پزشکی، صورتحساب پزشکی و موارد دیگر به راحتی با (ERP) انجام میشود. علاوه بر مراقبتهای بهداشتی و امور بیماران، امور مربوط به منابع انسانی، به خصوص محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به کمک سیستم (EPR) مورد بررسی قرار می گیرد.
مراکز آموزشی
سیستم (ERP) در مراکز آموزشی و تحقیقاتی هم به عنوان یک ابزار کارآمد برای مدیریت امور و امکانات دانشگاهی و تحقیقاتی مورد استفاده قرار می گیرد. واحدهای مالی سازمانهای آموزشی میتوانند به کمک این نرم افزار از تخصیص صحیح کمکهای مالی و تامین و توزیع صحیح بودجه اطمینان حاصل کنند. همچنین، می توان از ماژول های (ERP) برای ثبت نام دانشجویان، مدیریت هزینه ها، محاسبه کمکهای دولتی، محاسبه حقوق و دستمزد و… استفاده کرد.
شرکت های توزیع کننده
نرمافزار (ERP) در مراکز توزیع محصولات برای ساماندهی تقاضای مشتریان و مدیریت سیستم توزیع بسیار ارزشمند است. کارشناسان مالی با ترکیب نرم افزار ERP با برنامه (CRM)، میتوانند از طریق راههای ارتباطی بیشتری با مشتریان ارتباط برقرار کنند. همچنین، مدیران شرکت ها یا استفاده از این نرم افزار که امکان مشاهده موجودی کالا های موجود در انبار در زمان واقعی فراهم آورده، میتوانند امور انبارداری را با کیفیت و دقت بیشتری مدیریت کنند.
قیمت نرم افزار sage erp
نرم افزار sage در چهار ورژن متفاوت عرضه می شود که بسته به خدمات و قابلیت ها هر کدام دارای هزینه متفاوتی هستند. این نرم افزار به صورت ماهانه قیمت گذاری می شود و قیمت آن برای نسخه های متفاوت با قابلیت های مختلف متغیر است و برای هر کاربر بسته به شرایط، به صورت ماهانه تعیین می شود. مجموع هزینه هایی مانند هزینه اشتراک، هزینه نصب و استقرار ، هزینه سفارشی سازی، هزینه تغییرات و هزینه تمدید پشتیبانی، در نهایت هزینه نهایی این نرم افزار را مشخص می کنند. در جدول زیر محدوده قیمت هر یک از ورژن های نرم افزار sage بطور تقریبی ارائه شده است.
$50/mo | Sage100 cloud |
$69/mo | Sage 300 cloud |
$170/mo | Sage Intacct |
$75/mo | Sage X3 ERP |
هزینه استقرار و نصب نرم افزار sage erp
هزینه نصب و استقرار sage erp بسته به فاکتورهای مختلف متغیر است. کاربران برای استفاده از این نرم افزار می توانند آن را روی سرور داخلی نصب کنند و یا از نسخه مبتنی بر ابر این نرم افزار استفاده کنند. به طور معمول هزینه ابتدایی راهاندازی نرم افزار erp شرکت sage به صورت اختصاصی بیشتر از هزینه استفاده از نسخه مبتنی بر ابر این نرم افزار است. بعلاوه، هزینه استقرار هم براساس تعداد کاربران، دامنه، معماری سیستم و پیچیدگی اجرا، نوع کسب و کار، تعداد ماژول های اضافی و… متغیر است. بنابراین هر کاربر پس از پرداخت هزینه اشتراک اولیه، باید سایر هزینه ها را متناسب با نسخه نرم افزاری که بر اساس نیازهای خود سفارشی سازی کرده تا هزینه نهایی بر همین اساس محاسبه گردد.
سوالات متداول
در ادامه به چند سوال متداول پیرامون sage erp پاسخ خواهیم داد.
پشتیبانی نرم افزار sage erp چگونه انجام می شود ؟
شرکت sage از طریق ارائه آموزش های آنلاین و ابزارهای کاربردی امکانات و اطلاعات مهم درباره نرم افزار را با مشتریان خود به اشتراک می گذارد. همچنین، پشتیبانی از طریق ارتباط تلفنی ، ایمیل و درگاه های آنلاین این شرکت صورت می گیرد.
هزینه نصب و راه اندازی برنامه sage erp چقدر است ؟
این هزینه برای نسخه های مختلف و با قابلیت های متنوعی که دارند مقدار متغیری است و خود شامل مجموع چند هزینه از جمله هزینه اشتراک، استقرار، افزونه ها، پشتیبانی و… است.
سخن پایانی
نرم افزار sage erp یکی از محبوب ترین نرم افزارهای مدیریت کسب و کار است که به سبب داشتن امکانات مختلف و مناسب توسط بسیاری از سازمان ها و شرکت ها خریداری شده است. این نرم افزار یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) بسیار کارآمد است که توسط شرکت بریتانیایی – چند ملیتی سیج طراحی و عرضه شده است. نرم افزار sage erp توسط کسب و کارها و سازمان های مختلف برای ساده سازی و خودکارسازی فرآیندها استفاده می شود. این نرم افزار دارای ابزارهای متنوعی برای مدیریت تمام جنبه های عملیات تجاری، مدیریت امور مالی، روابط با مشتری، تولید و توزیع ، زنجیره تامین، مدیریت منابع انسانی و … در اختیار کسب و کارها قرار میدهد تا امور با دقت و سرعت بیشتری پیش روند. در این مقاله ضمن معرفی کامل sage erp، برخی ویژگی ها، کاربردها و مزایا و معایب این نرم افزار را مورد بررسی قرار دادیم.