10 نرم افزار منابع انسانی برتر جهان | تأثیر HRMS در پیشبرد اهداف سازمانی

• یکپارچه‌سازی داده‌ها و اطلاعات پرسنل
• ساده شدن فرایند مدیریت پرسنل
• کاهش خطا در رسیدگی به امور نیروهای کاری
• امکان ردیابی کارکنان
• کمک به بهبود تجزیه‌وتحلیل
• امکان سازماندهی بهتر اسناد و اطلاعات کاربران
• امکان نگهداری و بایگانی کردن اطلاعات کارکنان

• کمک به بهبود تصمیم‌گیری‌های مدیران در زمان‌های نیاز
• افزایش بهره‌وری
• انجام فرایندهای مدیریتی به‌صورت خودکار
• امکان یکپارچه‌سازی نرم‌افزار نیروی انسانی با سایر سیستم‌ها
• توانایی دسترسی سریع به اطلاعات و داده‌های کارکنان
• افزایش انگیزه و رضایت نیروهای کاری
• صرفه‌جویی در هزینه و زمان

• نیاز به زیرساخت و تجهیزات کافی برای استفاده از نرم‌افزار
• امکان عدم یکپارچگی نرم‌افزار با سیستم‌های مالی
• نیاز به فرایند به‌روزرسانی مداوم
• افزایش هزینه‌های اولیه سازمانی

• وجود تهدیدات امنیتی برای اطلاعات و داده‌های کارکنان
• نیازمند پشتیبانی مداوم از ارائه‌دهنده نرم‌افزار
• امکان بروز اختلال در سیستم با قطعی برق یا اینترنت
• امکان وجود پیچیدگی برای نصب و راه‌اندازی سیستم

• شرکت‌های بزرگ و متوسط
• سازمان‌ها و مراکز دولتی عمومی
• سازمان‌های چندملیتی و بین‌المللی
• مراکز آموزشی اعم از دانشگاه و مدرسه
• شرکت‌های خدماتی یا پروژه‌ای
• صنایع و کارخانه‌ها

• مؤسسات مالی و بانک‌ها
• بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
• شرکت‌های فناوری
• مراکز گردشگری
• هتل‌ها

1. نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی Trello

TRELLO نرم‌افزاری در خصوص مدیریت پروژه‌ها و کارهای تیمی است که به شکل تخصصی برای مدیریت منابع انسانی طراحی و تولید نشده است؛ اما با کمی خلاقیت می‌توان از این برنامه برای مدیریت نیروهای انسانی نیز استفاده کرد. درصورتی‌که کاربران قصد استفاده از این نرم‌افزار خارجی را برای مدیریت نیروهای انسانی داشته باشند، در خصوص استخدام، مدیریت پروژه‌های آموزشی و برنامه‌ریزی مرخصی‌ها می‌توانند آن را مورداستفاده قرار دهند. 

3. نرم‌افزار منابع انسانی Timely

نرم‌افزار TIMELY بیشتر به بررسی و کنترل زمان می‌پردازد و از طریق هوش مصنوعی فعالیت‌های کاری را زمان‌بندی و پیگیری می‌کند. TIMELY برای آژانس‌ها و تیم‌های مشاوره‌ای گزینه مناسبی محسوب می‌شود و علاوه‌برآن، تمامی کسب‌وکارهایی که به‌صورت ساعتی فعالیت می‌کنند نیز می‌توانند از قابلیت‌های این نرم‌افزار برخوردار شوند. نرم‌افزار منابع انسانی TIMELY به‌صورت خودکار فعالیت‌های کاری را ثبت می‌کند و به مدیریت پروژه می‌پردازد.  لازم به ذکر است که TIMELY به حریم خصوصی پرسنل بسیار اهمیت می دهد. 

5. نرم‌افزار مدیریت نیرو انسانی Scoro

نرم‌افزار SCORO به‌عنوان یک پلتفرم جامع در خصوص مدیریت کسب‌وکار شناخته می‌شود که امکان استفاده از آن برای مدیریت نیروی انسانی یا زمان‌بندی نیز وجود دارد. SCORO برای شرکت‌های خدماتی حرفه‌ای بسیار مناسب است و در خصوص پروژه‌ها یا امور مالی نیز می‌توان از آن استفاده کرد. نرم‌افزار SCORO قادر به ارائه گزارش دقیق از عملکرد تیم‌ها است و می‌تواند بودجه مالی موردنیاز را پیش‌بینی کند یا به صدور صورت‌حساب و فاکتور بپردازد. 

7. سیستم مدیریت منابع انسانی Slack

SLACK از جمله نرم‌افزارهایی است که به مدیریت منابع انسانی اختصاص ندارد؛ بلکه یک ابزار ارتباطی است که شرکت‌ها از آن استقبال خوبی داشته‌اند. SLACK را می‌توان نوعی پلتفرم پیام‌رسان نیز در نظر گرفت که برای ارتباطات سریع و چت گروهی به کار می‌رود. این نرم‌افزار موجب بهبود ارتباطات داخلی سازمان‌ها می‌شود و ارتباطات سریعی بین اعضای تیم ایجاد می‌کند. لازم به ذکر است که سیستم SLACK با استفاده از ربات‌ها می‌تواند اموری همچون درخواست مرخصی یا ارزیابی عملکرد پرسنل را نیز انجام دهد. 

2. نرم‌افزار کنترل منابع انسانی Zoho Recruit

اصلی‌ترین کاربرد نرم‌افزار ZOHO RECRUIT جذب نیرو و استخدام است که توسط آن می‌توان جذب نیروهای سازمانی را به‌صورت خودکار و سازمان‌یافته مورد مدیریت قرار داد. از بارزترین ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار ZOHO می‌توان به مدیریت استخدام، انتشار آگهی، ذخیره رزومه پرسنل، گزارش‌دهی و تعیین زمان‌بندی مصاحبه در نظر گرفت. 

4. نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی CRM

CRM که مخفف عبارت Customer Relationship Management است، به‌منظور مدیریت ارتباط با مشتری طراحی شده و نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی نیست؛ اما بااین‌وجود برخی از سازمان‌ها و ادارات برای ارتباط با متقاضیان استخدام، پیگیری ارتباط با کارکنان یا سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی رویدادهای داخلی از CRM استفاده می‌کنند. 

6. سیستم مدیریت نیرو انسانی Monday

MONDAY پلتفرمی برای مدیریت کار و پروژه است که از قابلیت‌های بسیار زیادی برخوردار است. در نتیجه از این سیستم می‌توان برای مدیریت نیروهای انسانی نیز استفاده کرد. MONDAY می‌تواند فرایند جذب و استخدام را پیگیری کند و به برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و وظایف تیم پروژه بپردازد. علاوه بر این موارد، مدیریت حضور و غیاب و مرخصی، آموزش و توسعه پرسنل و ارزیابی عملکرد نیز از دیگر قابلیت‌های سیستم MONDAY محسوب می‌شوند. 

8. نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی Remofirst

REMOFIRST از نرم‌افزارهای اختصاصی برای مدیریت منابع انسانی یا محاسبه حقوق و دستمزد است. از این نرم‌افزار برای شرکت‌ها و سازمان‌های دورکاری به‌وفور استفاده می‌شود. زیرا REMOFIRST امکان مدیریت آنلاین نیروهای انسانی و پرداخت حقوق را برای سازمان‌ها ایجاد می‌نماید. 

9. نرم‌افزار جامع منابع انسانی Papaya Global

PAPAYA GLOBAL نوعی نرم‌افزار جامع منابع انسانی است که در سطح جهانی مورداستفاده قرار می‌گیرد. شرکت‌ها و سازمان‌ها از طریق نرم‌افزار PAPAYA GLOBAL می‌توانند پرسنل خود را در گستره بین‌المللی مدیریت کنند و برای پرداخت حقوق آنها اقدام نمایند. از طریق این نرم‌افزار مدیریت نیروهای کاری بین‌المللی و دورکاری بسیار آسان‌تر می‌شود و طراحی آن به‌گونه‌ای است که با قوانین تمامی کشورها مطابقت دارد.

11. سیستم کنترل منابع انسانی Multiplier

MULTIPLIER از دیگر انواع نرم‌افزارهایی است که در گستره بین‌المللی قابل‌استفاده است و به کار بردن آن برای شرکت‌های بین‌المللی مناسب است. شرکت‌های بین‌المللی از طریق این نرم‌افزار می‌توانند به جذب نیروی کاری، پرداخت حقوق و مدیریت منابع انسانی در کشورهای مختلف بپردازند. سیستم MULTIPLIER  با قوانین جهانی همخوانی دارد و از یک داشبورد آنلاین و امن برای برخوردار است. 

13. سیستم جامع منابع انسانی Deel

DEEL یک سیستم جامع برای مدیریت نیروهای انسانی در سطح بین‌المللی است و استفاده از آن برای شرکت‌های بین‌المللی، پیمانکاری یا دورکاری بسیار مناسب است. از این نرم‌افزار می‌توان برای مدیریت نیروهای انسانی، محاسبه حقوق و دستمزد و استخدام استفاده کرد. داشبورد ابری این سیستم کاملاً امن است و در هر کشوری می‌توان از آن استفاده کرد. 

10. نرم‌افزار منابع انسانی BambooHR

از محبوب‌ترین و پرکاربردترین نرم‌افزارهای خارجی HRM باید به BAMBOOHR اشاره کنیم. از این نرم‌افزار در شرکت‌های کوچک و متوسط برای مدیریت ساده پرسنل استفاده می‌شود. BAMBOOHR امکان مدیریت اطلاعات کارکنان را دارد و برای حضور و غیاب با مرخصی نیز قابل‌استفاده است. علاوه بر این موارد، سیستم BAMBOOHR را می‌توان برای استخدام و جذب نیرو، ارزیابی عملکرد و گزارش‌دهی نیز بهره برد. 

12. نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی  Rippling

RIPPLING از دیگر نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی است که شرکت‌ها از طریق آن می‌توانند منابع انسانی را مدیریت کنند و به محاسبه حقوق و دستمزد بپردازند. در حالت کلی نرم‌افزار RIPPLING مدیریت نیروهای انسانی و زیرساخت‌های IT را در ادغام کرده است. RIPPLING برای مدیریت اطلاعات کارکنان، پرداخت حقوق، حضور و غیاب، مرخصی و گزارش‌دهی به کار برده می‌شود. در کنار این موارد قابلیت‌های مربوط به IT نیز در این سیستم به کار رفته‌اند.

14. نرم‌افزار مدیریت نیرو انسانی Paychex

RAYCHEX از نرم‌افزارهای قرار گرفته در لیست HRM SYSTEM خارجی است که برای شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب است. از طریق این نرم‌افزار مدیریت نیروهای انسانی و پرداخت حقوق برای سازمان‌ها آسان‌تر می‌شود. نرم‌افزار PAYCHEX برای استخدام نیز قابل‌استفاده است و برای محاسبه حقوق از قابلیت پردازش خودکار مالیات، مزایا و بیمه برخوردار است. 

15. نرم‌افزار منابع انسانی Gusto

نرم‌افزار GUSTO به‌صورت اختصاصی برای مدیریت نیروی انسانی و محاسبه حقوق و دستمزد طراحی شده است. استفاده از GUSTO برای شرکت‌های کوچک و متوسط مناسب است و این شرکت‌ها از طریق GUSTO می‌توانند به خودکارسازی مدیریت پرسنل بپردازند. 

17. سیستم منابع انسانی Oyster HR

OYSTER HR از سیستم‌های مدیریت منابع انسانی بسیار قوی است که در گستره بین‌المللی کاربرد دارد و از طریق آن می‌توان به استخدام نیرو در سطح بین‌المللی پرداخت. استفاده از OYSTER HT برای کارهای تیمی و دورکاری کاملاً مناسب است به کمک آن می‌توان پرداخت حقوق بین‌المللی و مدیریت قرارداد نیز انجام داد. 

19. نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی ADP Workforce Now

ADP Workforce Now یک نرم‌افزار مناسب برای شرکت‌های متوسط و بزرگ است که در خصوص مدیریت منابع انسانی، محاسبه حقوق و دستمزد و حضور و غیاب به کار برده می‌شود. ADP Workforce Now امکان ذخیره‌سازی اطلاعات پرسنل را ایجاد می‌کند و برای استخدام نیرو یا گزارش‌دهی نیز کاربرد دارد. 

16. نرم‌افزار کنترل منابع انسانی OnPay

ONPAY از نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی و محاسبه حقوق و دستمزد ابری محسوب می‌شود که برای شرکت‌های کوچک و متوسط کاربرد دارد. ONPAY برای مدیریت مالیات، پرداخت حقوق، پیگیری مرخصی و ذخیره اطلاعات کارمندان مناسب است. لازم به ذکر است که در شرکت‌ها می‌توان از نرم‌افزار ONPAY برای استخدام نیروهای کاری نیز بهره برد. 

18. نرم‌افزار جامع منابع انسانی Paycor

PAYCOR از پلتفرم‌های جامع برای مدیریت نیروهای انسانی است که در جهت محاسبه حقوق و دستمزد نیز استفاده می‌شود. نرم‌افزار PAYCOR برای شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک  یا متوسط مناسب است و امکان مدیریت پرسنل، پرداخت حقوق، جذب نیرو و… را برای سازمان‌ها ایجاد می‌کند. در واقع از طریق نرم‌افزار PAYCOR فرایند مدیریت نیروهای انسانی به‌صورت خودکار انجام خواهد شد.