یکی از مهم ترین اقدامات ضروری که می توان به منظور پاسخگویی به سوالات و نیاز مشتریان در سازمان های تجاری باید انجام داد، استفاده از نرم افزارهای کاربردی و تخصصی در این زمینه است. یکی از بهترین نرم افزارهایی که از آن می توان برای مدیریت فرایندهای تجاری در سازمان های بزرگ استفاده کرد، نرم افزار Oracle ERP است. یکی از مهم ترین ویژگی های این نرم افزار انعطاف پذیری بالا و بسیار منحصر به فرد آن است که باعث شده بتوان آن را با سایر استانداردها و قوانین شخصی و مهم هر سازمان یا شرکت تجاری است. استفاده از نرم افزار Oracle Erp به دلیل ویژگی های قابل ملاحظه و بسیار مهمش، مزایا و کاربردهای بسیار مختلفی دارد که در ادامه این مقاله به بررسی کامل تر آن ها می پردازیم.
نرم افزار Oracle ERP چیست؟
برای این که با فرایندها، ویژگی و کاربردهای مختلف نرم افزار Oracle Erp آشنا شوید، بهتر است به تعریف این نرم افزار بپردازیم. سیستم نرم افزار Oracle Erp یک سیستم یا نرم افزار بسیار پیشرفته برای مدیریت عملکردها و فرایندهای تجاری، ارائه و تنظیم گزارش های لحظه ای، فرایندهای هوش تجاری و کلیه تصمیمات تجاری است که در سازمان ها و شرکت های فعال در این زمینه است. در واقع با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به مجموعه ای از کاغذها برای نگه داری اطلاعات مربوط به دفاتر کل یا سایر ابزار و اطلاعات برنامه ریزی مالی و … نخواهید داشت. چون در این نرم افزار همه چیز به بهترین نحو به رسانی شده و در اختیار مدیران تجاری و فعالان عرصه مالی و تجاری قرار می گیرد.
بیشتر بخوانید: معرفی نرم افزار SAP و انواع کاربردهای نرم افزار سپ در مشاغل مختلف
بررسی مهم ترین ویژگی های نرم افزار اوراکل ERP
شرکت اراکل یکی از بهترین شرکت های فعال در زمینه طراحی و تولید نرم افزارهای تخصصی است و یکی از بهترین نرم افزارهای آن، نرم افزار Oracle Erp می باشد. این شرکت با داشتن نرم افزارهای مختلف و کاربردی، به مدیران و کاربران مختلف، به کاربران امکان انتخاب و خرید نرم افزار مورد نیاز را می دهد. نرم افزار اوراکل erp نیز به دلیل داشتن ویژگی های مختلف زیر از سایر نرم افزارهای دیگر متمایز شده است. از جمله مهم ترین ویژگی های این نرم افزار می توان موارد مختلف زیر را نام برد:
- داخل ساختار ابری نسل 2 به منظور امکان به اشتراک گذاری داده ها و اطلاعات به کاربران دیگر
- مجهز شده به رابط کاربری دستیار صوتی دیجیتال هوشمند (UI)
- امکان آنالیز و تحلیل سناریوهای لازم برای مدیریت و برنامه ریزی های کل سازمان
- امکان تهیه و تنظیم نمودار و چارت های سازمانی
- امکان متصل کردن اطلاعات به منابع داده های مختلف
- مجهز شده به چندین تکنولوژی مختلف و کاربردی و کاملا به روز از جمله هوش مصنوعی، بلاک چین، و اینترنت اشیاء
- دارای قابلیت تهیه و تنظیم گزارش های لحظه ای و تصویر سازی شده در داشبورد نرم افزار
- مجهز شده به نرم افزار داخلی حسابداری برای رسیدگی و مدیریت بهتر انواع حساب ها از جمله حساب های دریافتنی، بدهی ها، مدیریت درآمد، مدیریت موجودی، تهیه و تنظیم حساب های مربوط به نمودار جهانی حساب های مربوط به دفتر کل، و گزارش های مالی و … .
مزایای نرم افزار اوراکل oracle erp برای سازمان ها چیست؟
همان طور که در پاراگراف بالا هم ذکر شد، استفاده از نرم افزار اوراکل ERP، ویژگی های بسیار مهم و قابل ملاحظه ای دارد. به همین دلیل استفاده از آن برای سازمان ها و شرکت های تجاری بزرگ و کوچک، مزایای مختلف و مهمی دارد که شامل موارد زیر است:
- افزایش سرعت رسیدگی به امور تجاری و حسابرسی های مربوط به آن
- در دسترس قرار گرفتن یک پایگاه داده متمرکز و مطمئن و کاربردی برای جمع آوری اطلاعات
- امکان برنامه ریزی هر چه بهتر برای مدیریت منابع سازمان ها
- امکان ذخیره سازی اطلاعات و داده های مربوط به امور تجاری کسب و کار و به اشتراک گذاشتن آن ها در فضای ابری
- ایجاد مزیت رقابتی برای کسب و کارهایی که از نرم افزار oracle erp استفاده می کنند.
- کاهش و حذف ریسک های مربوط به انتقال داده ها، اطلاعات و امور مالی و حسابداری کل سازمان
- امکان بودجه بندی های لازم و همچنین مدیریت و تنظیم بودجه
- امکان مشاهده و بررسی امکانات موجود در سازمان
- جلوگیری از ایجاد وقفه در فرایندهای مربوط به حمل و نقل
- بهبود وضعیت مدیریت زنجیره تامین
- بهبود کیفیت داده های جمع آوری شده توسط پرسنل
- امکان استاندارد سازی داده ها و فرایندهای مدیریت منابع سازمان بر اساس اصول و استانداردهای مورد نظر
- مطلع شدن از جریان هزینه های صرف شده
کدام سازمان ها به نرم افزار Oracle ERP نیاز دارند؟
یکی از مهم ترین ویژگی ها و قابلیت هایی که نرم افزار oracle erp در اختیار شرکت ها و سازمان های مختلف قرار می دهد، این است که کارمندان فعال در این حوزه های تجاری می توانند با استفاده از آن اعداد و ارقام واحد فروش و واحد فروش را تهیه و تنظیم نمایند. در واقع اگر کارمندان به این داده ها و اطلاعات دسترسی داشته باشند، امکان تهیه کردن گزارشات و تجزیه و تحلیل های مربوط به آن کسب و کار را به بهترین نحو فراهم می کند.
بنابراین طبق توضیحات ذکر شده می توان گفت که همه کسب و کارهای بزرگ و کوچک برای جلوگیری از بروز مشکلات سیستمی، و حتی حل مشکلات مربوط به این فرایندها، ضروری است که از نرم افزار oracle erp استفاده کنند. در واقع کسب و کارهایی که به دنبال ایجاد مزیت رقابتی برای خود و برندشان هستند، و همچنین مشاغل و شرکت هایی که به دنبال کسب سود بیشتر و باقی ماندن و ادامه دادن در بازار رقابت هستند، می توانند از این نرم افزار و قابلیت های مختلف آن استفاده کنند.
هزینه نرم افزار Oracle ERP چقدر است؟
یکی از مهم ترین مواردی که زمان استفاده و خرید نرم افزارهای مدیریتی و از جمله نرم افزار oracle erp مطرح می شود، در مورد قیمت نرم افزار oracle erp و نصب راه اندازی و نصب آن است. در واقع باید گفت با یک جستجوی ساده می توانید انواع نرم افزارهایش oracle erp با قابلیت های مشابه و قیمت پایین را مشاهده کنید. در صورتی که همه این نرم افزارها از کیفیت مناسبی برخوردار نیستند.
علاوه بر این، یکی از نکات مهم درمورد قیمت این نرم افزار این است که با توجه به تعداد کاربرانی که قصد استفاده از نرم افزار را دارند، و همچنین برنامه های جانبی که این سرویس در اختیار کاربران قرار می دهد، هزینه نرم افزار oracle erp نیز متفاوت و متغیر خواهد بود. بنابراین توضیه می شود صرفا هزینه نرم افزار را مبنای خرید خود قرار ندهید و از امنیت نرم افزار اوراکل ERP، کیفیت نرم افزار، ارائه پشتیبانی های لازم توسط نمایندگی، و … اطمینان حاصل کنید.
بیشتر بخوانید: نرم افزار sage erp | بررسی ویژگی های نرم افزار sage ای آر پی
سوالات متداول درباره نرم افزار اوراکل ای ار پی
پیاده سازی و نصب نرم افزار Oracle ERP به عهده خریدار است یا شرکت؟
با توجه به این که فرایند پیاده سازی این نرم افزار کاملا تخصصی و زمان بر است، نصب آن بهتر است که توسط کارشناسان مجرب و حرفه ای در این زمینه انجام شود تا از بروز مشکلات ناشی از نصب جلوگیری کنید.
عوامل موثر در قیمت نرم افزار اوراکل ERP چیست؟
از جمله مهم ترین عوامل تاثیر گذار در قیمت این نرم افزار می توان به کیفیت نرم افزار، شرکت ارائه کننده آن، ارائه خدمات پشتیبانی پس از خرید یا عدم ارائه این خدمات، امنیت نرم افزار و … اشاره کرد.
مزایای استفاده از سیستم ERP ابری اوراکل چیست؟
با استفاده از این نرم افزار شاهد افزایش سرعت و روند رسیدگی به امور تجاری و مالی خواهید بود. همچنین به راحتی و در لحظه به داده ها و اطلاعات مربوط به حسابرسی، دفتر کل، حساب های دریافتنی، بدهی ها و … دسترسی خواهید داشت.
آیا امکان به اشتراک گذاری داد های ثبت شده در نرم افزار اوراکل ERP وجود دارد؟
بله. با توجه به این که این نرم افزار در فضای ابری Cloud طراحی شده، می توان در فضای ابری داده ها را با سایر همکاران یا در بخش های دیگر به اشتراک گذاشت.
جمع بندی نرم افزار Oracle ERP
یکی از بهترین نرم افزارهایی که با استفاده از آن امکان مدیریت داده ها در امور و فرایندهای تجاری به بهترین نحو صورت می گیرد، نرم افزار oracle erp است. در این مطلب نیز به منظور آشنایی بیشتر به معرفی کامل این نرم افزار، ویژگی ها و مزایای مختلف آن پرداخته شد.