نرم‌افزار کنترل تردد و حضور و غیاب BioTime | مدیریت هوشمند زمان با دستگاه‌های ZKTeco

BioTime چیست؟

BioTime یک نرم‌افزار تحت وب و قابل استفاده روی وب است که برای مدیریت کامل کاربران ودستگاه ها طراحی شده است. این نرم‌افزار مانند یک فضای ابری خصوصی عمل می‌کند و امکان اتصال هم‌زمان به تعداد زیادی دستگاه حضور و غیاب ZKTeco را فراهم می‌سازد. مدیران و کارکنان می‌توانند از طریق مرورگر وب یا اپلیکیشن موبایل، در هر زمان و مکان به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

بیشتر بخوانید: دستگاه حضور و غیاب مکسا | قیمت دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشتی

BioTime مخصوص چه دستگاه‌هایی است؟

نکته مهم این است که نرم‌افزار BioTime به‌طور اختصاصی برای دستگاه‌های حضور و غیاب ZKTeco طراحی شده و بهترین عملکرد را در کنار این تجهیزات دارد. اتصال پایدار، سازگاری کامل و دریافت اطلاعات بدون خطا، از مزایای استفاده از BioTime در کنار دستگاه‌های ZKTeco است.

دانلود نرم‌افزار کنترل تردد BioTime-ZK-9.5.2

نسخه‌های مختلف نرم‌افزار BioTime

نرم‌افزار BioTime در نسخه‌های مختلفی ارائه می‌شود تا تمام نیاز سازمان‌های کوچک و بزرگ را پاسخ دهد. بسته به نسخه‌ای که انتخاب کرده‌اید، امکاناتی مانند:

• تعداد دستگاه‌های قابل اتصال
• تعداد کاربران قابل تعریف در سیستم
• نوع گزارش‌گیری
• ماژول‌های حقوق و دستمزد
• کنترل دسترسی و سطوح مدیریتی

را می‌توانید در اختیار داشته باشید. این تنوع نسخه‌ها باعث می‌شود سازمان‌ها فقط هزینه امکاناتی را پرداخت کنند که واقعاً به آن نیاز دارند.

اتصال پایدار به دستگاه‌ها از راه‌های مختلف

یکی از نقاط قوت BioTime، انعطاف‌پذیری زیادی است که در ارتباط با دستگاه‌های دیگر دارد. این نرم‌افزار می‌تواند به هزاران دستگاه حضور و غیاب ZKTeco از طریق وای‌فای، اینترنت‌های 4G و 3G متصل شود. این ویژگی باعث می‌شود تا سازمان‌ها حتی در موقعیت‌های جغرافیایی مختلف، تمام دستگاه‌ها را به‌صورت متمرکز مدیریت کنند.

همگام‌سازی خودکار اطلاعات

BioTime اطلاعات را به‌صورت خودکار و لحظه‌ای بین دستگاه‌ها و سرور مرکزی همگام‌سازی می‌کند. به زبان ساده، هر ورود یا خروجی که روی دستگاه ثبت شود، بلافاصله در نرم‌افزار نشان داده می‌شود و مدیران همیشه به اطلاعات به‌روز دسترسی دارند.

ثبت حضور و غیاب همراه با موقعیت مکانی

یکی از قابلیت‌های کاربردی BioTime، ثبت حضور و غیاب به همراه موقعیت جغرافیایی کاربران است. این ویژگی به‌خصوص برای نیروهای میدانی، شرکت‌های پخش و سازمان‌هایی که شعب مختلف دارند بسیار مفید است و شفافیت بیشتری در ثبت تردد ایجاد می‌کند.

بیشتر بخوانید: برترین دستگاه حضور و غیاب zkteco ZK (زدکی)

مدیریت شیفت‌ها و برنامه‌های کاری

با نرم‌افزار BioTime می‌توان شیفت‌های کاری مختلف تعریف کرد، برنامه کاری هر پرسنل را به‌صورت جداگانه تنظیم نمود و تغییرات برنامه کاری را به‌راحتی مدیریت کرد. نمای تقویمی نرم‌افزار باعث می‌شود مدیران و کارکنان، برنامه کاری را به‌صورت واضح و ساده روی سیستم خود مشاهده کنند.

گزارش‌گیری کامل و متنوع

نرم‌افزار BioTime امکان تهیه 31 نوع گزارش متنوع را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها شامل:

• گزارش حضور و غیاب
• تأخیر و تعجیل‌ها
• اضافه‌کاری
• مرخصی‌ها
• عملکرد کلی پرسنل

می‌شود. خروجی گزارش‌ها در فرمت‌های PDF ،CSV و XLS خواهد بود و به‌راحتی می‌توان از آن‌ها در امور مالی و منابع انسانی استفاده کرد.

محاسبه حقوق و دستمزد

BioTime می‌تواند داده‌های حضور و غیاب را به‌گونه‌ای پردازش کند که کلیه اضافه‌کاری‌ها محاسبه شود، تأخیرها لحاظ گردد و مبنای محاسبه حقوق و دستمزد با دقت بالایی محاسبه شود. این قابلیت، خطاهای دستی محاسبات را کاهش داده و باعث افزایش شفافیت در پرداخت‌ها می‌شود.

حساب کاربری اختصاصی برای هر کارمند

در BioTime برای هر کارمند یک حساب کاربری تعریف می‌شود. کارکنان می‌توانند مرخصی خود را ثبت کرده، درخواست اضافه‌کاری کنند و تغییرات برنامه کاری را پیگیری نمایند. این درخواست‌ها از طریق سلسله‌مراتب چند سطحی هم می‌توانند تأیید شوند؛ مثلاً ابتدا توسط سرپرست، سپس منابع انسانی و در نهایت مدیر.

رابط کاربری ساده و داشبورد پیشرفته

یکی از مهم‌ترین مزایای BioTime، سادگی کار با نرم‌افزار است. رابط کاربری طوری طراحی شده که حتی کاربران غیر متخصص هم بتوانند به‌راحتی با آن کار کنند. داشبورد نرم‌افزار، نمای کلی و آماری از مواردی مثل:

• وضعیت دستگاه‌ها
• گزارش‌های حضور و غیاب
• مانیتورینگ لحظه ای

را در یک نگاه نمایش می‌دهد.

پشتیبانی از API و یکپارچه‌سازی با سایر نرم‌افزارها

BioTime از API استاندارد پشتیبانی می‌کند و می‌تواند با سایر نرم‌افزارها مانند سیستم حقوق و دستمزد، نرم‌افزارهای منابع انسانی و سیستم‌های سازمانی یکپارچه شود. این موضوع برای سازمان‌های بزرگ بسیار مهم است.

بیشتر بخوانید: گیت کنترل تردد مترو | گیت شیشه ای

ظرفیت نرم‌افزار BioTime

این نرم‌افزار می‌تواند تا 500 دستگاه حضور و غیاب را روی یک سرور واحد به‌صورت هم‌زمان مدیریت کند. این قابلیت هزینه‌های زیرساختی را کاهش داده و مدیریت سیستم را ساده‌تر می‌کند.

جدول مشخصات نرم‌افزار حضور و غیاب BioTime

لایسنس BioTime در ایران

لایسنس نرم‌افزار BioTime در ایران از طریق شرکت مکسا ارائه می‌شود. مکسا با تجربه ارائه دستگاه‌های مختلف کنترل تردد و حضور و غیاب، امکان تأمین لایسنس معتبر، راه‌اندازی، پشتیبانی و مشاوره تخصصی این نرم‌افزار را فراهم کرده است.

جمع‌بندی

نرم‌افزار حضور و غیاب BioTime یک راهکار کامل، مدرن و قابل اعتماد برای مدیریت زمان کارکنان است. اتصال پایدار به دستگاه‌های ZKTeco، ارائه گزارش‌های متنوع، رابط کاربری ساده و قابلیت استفاده تحت وب و موبایل، این نرم‌افزار را به انتخابی مناسب برای سازمان‌های کوچک و بزرگ تبدیل کرده است. اگر به‌دنبال یک سیستم دقیق، انعطاف‌پذیر و حرفه‌ای هستید، BioTime به همراه تجهیزات ZKTeco و لایسنس ارائه‌شده از طرف شرکت مکسا، می‌تواند پاسخ‌گوی نیاز شما باشد.